Nella vita, ci sono spesso situazioni in cui una persona non lo favuole o non ha la capacità di fare un po 'di lavoro. In questo caso, ha bisogno di un assistente, pronto ad assumersi queste responsabilità. La situazione è piuttosto delicata e richiede completa fiducia tra le parti. È a tal fine che il codice civile prevedeva la possibilità di redigere un documento speciale di un certo tipo che consenta a una parte di rappresentare gli interessi dell'altra prima della terza. Questo documento è stato chiamato "procura".
Uno dei campi di applicazione di tale documento è una lettera di avvocato per ricevere posta. Può essere composto da:
Entrambi questi casi devono essere considerati separatamente.Prendiamo, per esempio, una grande impresa manifatturiera. All'indirizzo dell'organizzazione o di persona, un gran numero di lettere, pacchi o pacchi di solito arrivano alla testa. La corrispondenza proviene da compagni, fornitori, organizzazioni pubbliche e individui. I documenti informativi o amministrativi, i titoli, nonché le domande e i reclami dei cittadini vengono inviati per posta. Tutti devono essere ottenuti presso l'ufficio postale e, se il documento è personalizzato, è necessario firmarlo in un apposito modulo. Tutte queste procedure richiedono molto tempo. È chiaro che il leader non è praticamente in grado di farlo. Altrimenti, non avrà tempo per adempiere ai suoi doveri diretti. A tal fine, viene ricevuta una lettera per ricevere posta, in cui l'esecuzione di questo lavoro è affidata a uno dei dipendenti della società. Il direttore può essere assente dal luogo di lavoro o essere in viaggio d'affari o in vacanza. In questo momento, sulla base del documento compilato, un rappresentante autorizzato riceverà tutta la posta che arriva a suo nome. D'altra parte, una procura per ricevere posta può essere qualsiasi cittadino. Ci sono casi in cui tale documento è semplicemente necessario. Ad esempio, se una persona è malata e non è in grado di visitare personalmente l'ufficio postale per una lettera o un pacchetto importante. Quindi è costretto a cercare aiuto da un'altra persona. Ma per questo, al fiduciario devono essere conferiti poteri speciali, consentendogli di agire nell'interesse del preside. A tal fine, viene redatta una procura per ricevere posta o altra corrispondenza, che deve essere certificata da un notaio.
Nelle imprese, ricevere la corrispondenza è di solitoÈ coinvolto il segretario o l'amministratore dell'ufficio. Viene redatta una lettera di procura per la ricezione della posta a suo nome, una copia della quale viene trasferita all'ufficio postale e la seconda viene archiviata presso l'azienda. Esistono alcune regole per la preparazione di tale documento:
Dipendente autorizzato che detiene correttamenteil documento eseguito può ricevere qualsiasi corrispondenza ad eccezione della corrispondenza di valore presso l'ufficio postale. E non importa quanto costa. Anche se la lettera è valutata in un rublo, può essere ricevuta dal destinatario solo personalmente, con un passaporto in mano. Il delegato ha il diritto di ricevere tutti gli altri titoli. Non ha bisogno di una procura separata per ricevere posta raccomandata e ordinaria. È sufficiente un documento standard. E in modo che non vi siano dubbi sulla legalità dei diritti, è necessario indicare nella descrizione del lavoro del dipendente che è responsabile della ricezione della posta che arriva a nome dell'azienda. Ci sono situazioni in cui le normali lettere vengono portate in ufficio e quelle registrate devono essere ricevute per posta per posta. In tal caso, la procura viene designata appositamente per ricevere la posta raccomandata.
