Non importa come si sviluppa la scienza nel mondo moderno,non è stato ancora inventato un rimedio che salvi le persone da varie malattie. Pertanto, sfortunatamente, ognuno di noi può sentirsi male in qualsiasi momento e rivolgersi a un medico per chiedere aiuto. Per tutti i cittadini occupati, l'assenza dal lavoro durante la malattia è possibile solo con la fornitura di un'apposita carta denominata congedo per malattia.
Come compilare correttamente questo documento, quali designazioni speciali vengono utilizzate in esso e chi dovrebbe generalmente occuparsi del suo design: tutto questo può essere trovato in questo articolo.
Sappiamo tutti perfettamente che l'assenza dal lavoroun posto senza una buona ragione è considerato un vero assenteismo. In alcuni casi, una tale mancata presentazione al lavoro può finire molto male e nessuno ascolterà storie che presumibilmente una persona era malata.
Affinché ogni cittadino dipendente possaLa Federazione Russa potrebbe confermare legalmente la sua incapacità temporanea di andare al lavoro, esiste un documento speciale chiamato congedo per malattia. A volte questo documento viene anche chiamato foglio di invalidità temporanea.
Questo documento è inizialmente rilasciato e compilatoun istituto medico a cui il paziente ha chiesto aiuto in modo tempestivo. Allo stesso tempo, la clinica o l'ospedale devono avere l'approvazione speciale del Fondo di previdenza sociale e superare dignitosamente tutti i controlli necessari.
Poiché questo documento è ufficialecarta, quindi ha un modulo stabilito dalla legge che è soggetto a compilazione speciale. Qualsiasi medico che prescrive un congedo per malattia per un paziente sa molto bene come compilarlo secondo tutte le regole. Pertanto, non dovresti preoccuparti di questo, e ancora di più prova a scriverci qualcosa da solo.
I cittadini disonesti a volte cercano persino di falsificarequesto documento è per interessi personali. Naturalmente, tali azioni sono punibili dalla legge, quindi non dovresti nemmeno pensare di provare a fare un finto congedo per malattia.
Secondo la legislazione della Federazione Russaogni cittadino del paese deve avere un'assicurazione sociale obbligatoria. Questa misura è uno dei punti del programma statale volto a tutelare la popolazione del Paese.
Ecco perché l'emissione del congedo per malattia non lo èil capriccio degli operatori sanitari e il desiderio non ardente dei lavoratori di avere una giustificazione ufficiale sui motivi dell'assenza dal posto di lavoro. Sono un documento ufficiale che dà al dipendente il diritto di ricevere denaro per il periodo della sua disabilità.
Tutte le questioni relative alla procedura per l'emissione di questo documento e il suo pagamento sono regolate dalle seguenti leggi del nostro paese:
- Codici Amministrativo, del Lavoro e Fiscale della Federazione Russa.
- La legge "Sull'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali", adottata il 24 luglio 1998.
- La legge "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di disabilità temporanea e in relazione alla maternità", adottata il 29 dicembre 2006.
- La Legge "Sui Contributi Assicurativi al Fondo Pensione, FSS, FFOMS e TFOMS", approvata il 24 luglio 2009.
Ciascuno di questi regolamenti contiene le proprie disposizioni relative a un documento così importante come il congedo per malattia. Come compilarlo correttamente descrive un intero ordine apparso nel 2011.
Quindi, un altro documento che regolail congedo per malattia è un ordine del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Federazione Russa, emesso il 29 aprile 2011 con il numero 624n. Si chiama "Sull'approvazione della procedura per il rilascio dei congedi per disabilità", ed è stato questo documento che ha posto le basi per l'utilizzo delle nuove forme di certificati di congedo per malattia, che vengono rilasciate oggi ai cittadini del nostro Paese.
La stessa forma di congedo per malattia e codicimalattie in essa indicate è stata istituita con separata Ordinanza con il numero 347n, anch'essa emessa nel 2011, ma in data 26 aprile. Questo documento si chiama "Sull'approvazione del modulo del certificato di inabilità al lavoro". Non esiste un campione per compilare un congedo per malattia in questo ordine. Tuttavia, contiene brevi informazioni su quali dati dovrebbero essere indicati nei blocchi e nelle righe del nuovo modulo.
La nuova forma dei certificati di inabilità al lavoro non è apparsa a caso. È stato introdotto per ridurre il numero di casi di frode associati ai pagamenti in base a questi documenti.
Al fine di escludere i fatti di falso in congedo per malattia, sono state introdotte le misure di seguito elencate.
1.Le organizzazioni mediche ora ricevono certificati di inabilità al lavoro esclusivamente dalle sezioni regionali del Fondo di previdenza sociale. Ogni modulo ha il proprio numero univoco, costituito da una sequenza casuale di numeri. Tutti questi numeri sono registrati nell'FSS. Pertanto, in caso di situazione discutibile, è facile scoprire se un medico che lavora in un particolare istituto medico ha rilasciato al paziente un documento esistente.
2. I moduli contengono filigrane con l'emblema FSS e un microtesto speciale.
3. Il modulo stesso è di colore azzurro e le colonne per le voci sono di colore giallo chiaro.
4. Sono stati inoltre introdotti codici di diagnosi e altre informazioni per aumentare la tutela dei congedi per malattia.
L'ordinanza che ha messo in atto la nuova formacongedo per malattia, stabilisce non solo il suo aspetto e l'elenco delle informazioni prescritte nel modulo. Il documento del Ministero della salute e dello sviluppo sociale contiene anche informazioni sui requisiti per le regole per l'inserimento dei dati sul congedo per malattia. Tutte le persone coinvolte nel rilascio di un certificato di inabilità al lavoro dovrebbero sapere come compilare correttamente questo modulo, che è importante per molti cittadini del paese.
Devi sapere che per tutti coloro che hanno contribuito ail simbolo vuoto ha la sua cella. Pertanto, solo una cella corrisponde a ciascuna lettera o numero nel congedo per malattia e in nessun caso dovresti andare oltre i suoi confini. L'inizio di ogni nuova voce dovrebbe cadere sulla primissima cella dello spazio riservato alle informazioni.
Il congedo per malattia è compilato solo in russolingua, mentre tutte le voci sono scritte in stampatello maiuscolo. Tuttavia, l'FSS ha notato separatamente che potrebbero esserci lievi violazioni nel congedo per malattia, ad esempio lettere maiuscole, simboli che toccano i bordi delle celle, contrazioni di parolacce e simili. Se, se disponibili, il testo stesso è perfettamente leggibile, il datore di lavoro non ha motivo di rifiutarsi di calcolare i pagamenti. Tale precisazione è contenuta in una lettera della Fondazione, numerata 14-03-11 / 15-11575, scritta il 30 settembre 2011.
Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'argomento chei dati vengono inseriti nel modulo. Può essere solo una penna capillare, gel o stilografica con inchiostro nero. Inoltre, il congedo per malattia può essere compilato sul computer.
Usa una penna a sfera quando inserisci i datinel modulo è severamente vietato. Questo requisito è stato introdotto per un motivo. Il fatto è che qualsiasi certificato di inabilità al lavoro oggi viene elaborato elettronicamente. Sfortunatamente, i dati che sono stati inseriti nel modulo con una penna a sfera non possono essere letti dalla tecnologia. Per questo motivo, tale congedo per malattia non verrà elaborato correttamente.
Ci sono anche requisiti per i sigilli.I nomi delle istituzioni mediche su di essi devono corrispondere ai nomi contenuti negli statuti di queste organizzazioni. Un posto speciale è assegnato ai sigilli sul modulo, mentre possono sporgere oltre i suoi confini. Tuttavia, va tenuto presente che il sigillo di un'istituzione medica non dovrebbe andare a celle che contengono dati informativi.
A volte, quando si compila un congedo per malattia, ci sonoproblemi con l'ortografia del nome del luogo di lavoro. Il fatto è che ci sono 29 celle assegnate per questo. Devono corrispondere al nome completo o abbreviato dell'organizzazione in cui lavora il malato. Allo stesso tempo, è impossibile trascurare gli spazi tra le parole: sono obbligatori in congedo per malattia. Ma non è necessario mettere segni come virgole, virgolette, trattini, numeri e punti presenti nei nomi. Se il nome abbreviato accettato non si adatta, è necessario accorciarlo ancora, ma in modo che l'identificazione dell'organizzazione sia disponibile.
Puoi guardare un esempio di compilazione di un congedo per malattia e vedere esattamente come appare questo documento nell'immagine qui sotto.
Si tenga presente che il certificato di inabilità al lavoroil nuovo design è a doppia faccia. Il lato anteriore contiene tutte le informazioni di base che il medico e il datore di lavoro inseriscono. Sul retro è presente una decodifica dettagliata del congedo per malattia, ovvero i codici che possono essere indicati nelle celle del modulo.
Il congedo per malattia stesso è diviso in diversi blocchi.Il primo di essi viene compilato direttamente presso l'organizzazione medica in cui il cittadino ha ricevuto il trattamento. Il secondo è da completare già al lavoro. La parte più in basso, a strappo, è anch'essa compilata dal medico e rimane presso la struttura sanitaria per la refertazione.
Quindi, dalla persona che fa nella fogliadisabilità primo ingresso, è un medico professionista. Deve inserire nel modulo tutte le informazioni sul paziente e sull'organizzazione medica, sulla malattia e sui tempi del trattamento.
Nelle colonne appositamente designate, il medico annotail nome dell'organizzazione medica e il suo numero di registrazione statale. Devi includere anche il suo indirizzo. Se un cittadino si è rivolto a un medico in uno studio privato, nel modulo vengono inseriti il nome, il cognome e il patronimico del medico e il suo codice di registrazione dello stato personale.
Quindi vengono indicati i dati del paziente:qual è il suo nome completo, quando è nato, il sesso, il nome dell'azienda per cui lavora. In una colonna speciale, viene indicato se un congedo per malattia è stato rilasciato nel luogo di lavoro principale o dove il cittadino lavora a tempo parziale. Se per un lavoro part-time, accanto ad esso è indicato il numero del modulo che è stato rilasciato per il lavoro principale. Nel caso in cui il paziente sia registrato presso il servizio per l'impiego, viene fatto un segno speciale al riguardo e i dati sul posto di lavoro non vengono compilati.
Deve essere indicato il motivo dell'incapacità lavorativa. Grazie ai codici speciali inseriti, il medico non ha bisogno di annotare la diagnosi: inserisce semplicemente il codice necessario nelle celle.
Se necessario, il medico compila altre celle speciali, che riflettono le seguenti informazioni:
- la data di inizio e di fine del voucher rilasciato per le cure di follow-up in sanatorio;
- data di eventuale consegna;
- in caso di rilascio di un congedo per malattia per la cura di un bambino, sono indicati il rapporto con lui, l'età del bambino e il suo nome;
- le informazioni sulla violazione del regime di trattamento possono essere indicate insieme alle date in cui sono state commesse;
- durata della degenza ospedaliera;
- la data in cui il paziente è stato sottoposto a visita medica.
Nella tabella con il titolo "Esenzione dal lavoro"il medico indica il periodo durante il quale il paziente è stato liberato dalle sue funzioni. Il giorno in cui il cittadino deve iniziare il suo lavoro viene registrato separatamente. Se il congedo per malattia viene esteso, anche queste date vengono fissate. Tali atti sono certificati dal cognome e dalle iniziali del medico, dalla sua firma e dall'indicazione dell'incarico.
Sul lato destro del modulo nel blocco compilatoda un medico, devono essere apposti i timbri dell'ospedale o della clinica. Ogni sigillo deve necessariamente contenere la dicitura "per malattia" ed essere chiaro. La sua forma non ha importanza, ma oggi nei policlinici viene utilizzata principalmente la stampa triangolare.
Nel nuovo modulo di congedo per malattia, qualsiasila malattia è crittografata con codici speciali a due e tre cifre. Tuttavia, questi codici diagnostici non sono informazioni classificate, perché sono scritti sul retro del modulo. Eccone un elenco:
Come puoi vedere, l'elenco dei motivi è piuttosto lungo.In questo caso, ad esempio, viene scritto il codice invalidità 01 nel caso in cui una persona abbia sofferto di qualche malattia virale, raffreddore o altro. In caso di infortunio o avvelenamento sono già apposti altri codici.
Il motivo dell'incapacità lavorativa è obbligatorioper riempire il congedo per malattia. Tuttavia, alcuni di questi motivi sono indicati esclusivamente con il consenso del paziente stesso. Questa regola si applica ai codici 14 e 15.
Qualsiasi errore grave sul volantinola disabilità da parte di un operatore sanitario è un segnale che il modulo è danneggiato. Non sono ammesse correzioni al congedo per malattia effettuate da un medico. Tale documento è soggetto a restituzione e riemissione immediati, poiché alla fine potrebbe non essere accettato né dal datore di lavoro né dall'FSS stesso. Ecco perché un medico o un altro dipendente di un'istituzione medica deve conoscere perfettamente tutti i codici delle malattie e altri codici di servizio utilizzati in congedo per malattia.
Il blocco che deve essere compilato al lavoro del paziente è molto più piccolo. Ma la sua importanza non è da meno.
Il nome dell'organizzazione e il numero sono indicati qui,che le è stato assegnato in fase di registrazione da parte dell'ente territoriale della FSS. Anche in questo caso, viene fatta una nota sul fatto che questo sia il lavoro principale per un cittadino o part-time.
Successivamente, viene inserito il codice di subordinazione,il codice fiscale assegnato al dipendente e il numero di assicurazione del conto personale individuale (SNILS), che ogni cittadino della Federazione Russa deve avere. Sono inoltre presenti colonne per specificare le condizioni per il calcolo dei benefici (sotto forma di codice), l'esperienza assicurativa del dipendente e i periodi non assicurativi.
I codici utilizzati per indicare le condizioni per il calcolo dell'indennità sono riportati sul retro del certificato di inabilità al lavoro, insieme agli altri codici utilizzati in fase di compilazione del modulo.
In colonne separate vengono registrati anche gli importi monetari in rubli e copechi:
- guadagno medio giornaliero;
- guadagni per il calcolo dei benefici;
- l'importo della prestazione che sarà corrisposta dai fondi del datore di lavoro;
- l'importo della prestazione dei fondi del Fondo di previdenza sociale;
- l'importo totale del beneficio.
L'intero blocco del congedo per malattia soggetto acompilazione da parte del datore di lavoro, vistata dalle firme del capo dell'impresa e del capo contabile, nonché dai loro cognomi e iniziali. Deve essere apposto anche il sigillo dell'organizzazione.
A differenza degli errori di un professionista sanitario,gli errori del datore di lavoro sul certificato di inabilità al lavoro non sono così terribili. Il fatto è che i rappresentanti dell'impresa consentono correzioni al congedo per malattia, se necessario. Tuttavia, devono essere eseguiti in un ordine speciale, che deve essere noto alle persone che compilano questi moduli.
È importante ricordare che qualsiasi errore durante il congedo per malattia non viene mai corretto con la cancelleria. Tale certificato di inabilità al lavoro sarà considerato danneggiato.
In caso di errore, il datore di lavorocancella accuratamente le informazioni errate. La correzione va fatta sul retro della lista dei malati in uno spazio libero. Accanto è scritto "credere corretto", sono apposte la firma del responsabile e il sigillo dell'impresa.
