La prova di audit èle informazioni che lo specialista ha ricevuto durante l'ispezione e sulla base delle quali ha rilasciato una conclusione definitiva all'entità aziendale. Tali documenti possono essere dati contabili primari, note esplicative e spiegazioni dei dipendenti dell'organizzazione, i risultati delle attività di inventario, i rendiconti finanziari del cliente, i dati forniti al revisore da terzi.
Tutte le prove di audit devono averela proprietà di affidabilità e affidabilità. E le informazioni discutibili sono soggette a verifica aggiuntiva o non sono affatto considerate un argomento. Per ottenere direttamente gli indicatori richiesti, il revisore utilizza la verifica dei controlli delle attività interne e altre procedure di verifica. I test sono la base per uno specialista per parlare della razionalità dell'organizzazione del sistema contabile e di controllo. Controlli sostanziali mirano a confermare l'esistenza di errori o errori significativi.
Si possono distinguere i seguenti tipi di elementi probativi:
Le prove esterne includono informazioni edati che il revisore riceve da terzi. Le prove interne arrivano a uno specialista a seguito delle parole dell'entità economica stessa o del personale dell'azienda. Questa informazione può essere espressa sia per iscritto che per via orale. E il tipo misto prevede la fornitura di prove da parte del cliente stesso o dei dipendenti dell'azienda con la conferma di terzi per iscritto.
Nel caso in cui il revisore utilizza documenti dafonti diverse che si contraddicono a vicenda o che le opinioni dei dipendenti differiscono, è consigliabile applicare procedure di revisione aggiuntive. E se lo specialista che effettua l'ispezione non ha ricevuto informazioni complete sull'oggetto sottoposto a revisione a causa del rifiuto dell'entità giuridica stessa, il revisore ha tutti i motivi per emettere una conclusione diversa da una assolutamente positiva o per integrare la relazione con una nota sulla mancanza di una base di informazioni.
Uno specialista ottiene prove di audit attraverso l'uso di un controllo speciale, che comprende le fasi principali:
L'esame o l'ispezione comporta la riconciliazioneregistra nella segnalazione con le transazioni effettive effettuate. Il livello di affidabilità e affidabilità degli indicatori in questo caso dipende dalla modernità e dall'efficacia dei controlli interni.
Il monitoraggio include un controllo sistematico suil lavoro svolto dai dipendenti di un determinato dipartimento. La procedura per inviare una richiesta e ricevere una risposta è determinare le informazioni specifiche richieste per condurre un controllo di qualità. Cioè, il revisore invia una richiesta per ottenere l'accesso a questi dati e attende una risposta positiva o negativa.
L'inventario e il ricalcolo consentono allo specialistaper verificare l'effettiva conformità degli indicatori riflessi nei documenti ed effettivamente esistenti. L'analisi analitica viene effettuata al fine di rilevare distorsioni e determinare la causa specifica di tale situazione.
Prima di scegliere un metodo specifico, il revisore dovrebbedeterminare la dimensione del campione, ovvero le singole aree di applicazione dei metodi e delle tecniche di controllo, oppure esprimere un'opinione sulla necessità di un controllo completo presso l'impresa. Allo stesso tempo, lo specialista deve conformarsi agli standard di audit federali, che includono due obblighi di base:
Pertanto, si può affermare che le prove di audit sono un elemento essenziale per confermare l'affidabilità e l'accuratezza delle conclusioni dell'esperto.
