Per sistematizzare le informazioni in corsooperazioni finanziarie ed economiche da parte di un'impresa o organizzazione in termini monetari, vengono utilizzate varie forme di contabilità. Nella contabilità, la forma della contabilità è la sistematizzazione e l'elaborazione delle informazioni necessarie utilizzando registri analitici e sintetici. Le informazioni vengono elaborate necessariamente tenendo conto della natura sistematica, della sequenza delle registrazioni e della relazione del materiale registrato.
Moduli contabili
Ad oggi, gli atti legislativi della Federazione Russa consentono le seguenti forme di contabilità:
1. Utilizzo di warrant commemorativi.La contabilità di natura analitica viene effettuata in carte, quindi le informazioni vengono sintetizzate in un registro. È necessario redigere un ordine commemorativo per ciascuna transazione commerciale confermata dal documento principale. È possibile inoltre compilare un mandato di mandato commemorativo per un gruppo di documenti primari sulla base di una dichiarazione finanziata. Ad esempio, per diverse fatture dello stesso tipo, precedentemente iscritte nell'estratto conto, viene effettuata una registrazione che riflette l'importo totale, con riferimento al documento. Fatture, assegni, ricevute devono essere allegati.
2. Utilizzo della rivista "Libro generale".Questo è un tipo di contabilità per ordine-memoriale. In questo caso, i registri delle transazioni commerciali vengono effettuati nel registro combinato sotto forma di un libro mastro "Libro mastro". Qui, in ordine cronologico, le voci di memoria e di mandato sono registrate in combinazione con informazioni sistematiche su conti sintetici. Questo registro riflette la contabilità sintetica delle transazioni commerciali e finanziarie su crediti e debiti di tutti i conti. In questo "libro mastro generale" i saldi sui conti sintetici sono registrati all'inizio di ogni mese. Alla fine di ogni mese, vengono contati e registrati anche i saldi. I dati contenuti in questo registro servono come base per la compilazione del bilancio dell'impresa.
3. Utilizzo degli ordini di riviste.Il registro di questa forma di contabilità sono i libri degli ordini, che sono fogli con una griglia disegnata, in cui i registri principali delle transazioni commerciali e finanziarie sono sistematicamente conservati direttamente dai documenti primari. Il movimento per ciascun account analitico o sintetico si riflette in un giornale di registrazione separato. Spesso, la contabilità in tali registri è combinata con la registrazione dei dati nelle dichiarazioni cumulative. I risultati numerici totali su credito e debito di tutti gli ordini di riviste disponibili vengono quindi trasferiti nella "contabilità generale".
4.Utilizzo di programmi automatici di contabilità dei fogli di calcolo. I registri in questo caso sono tabelle in cui vengono inseriti i dati numerici. Il programma calcola e visualizza automaticamente il risultato.
5. Utilizzo di un metodo contabile semplificato.La legislazione della Federazione Russa prevede tale forma per tenere registri delle attività economiche e finanziarie delle singole imprese. Il registro sarà un giornale per la registrazione della proprietà dell'azienda. Tutte le voci correnti sono registrate in sequenza in esso.
Scelta del modulo contabile
La decisione su quale forma di contabilità è meglio sceglierequale sarà più conveniente per la contabilità dei processi economici e finanziari della vostra impresa o organizzazione dipende da vari fattori. Se l'impresa è grande e svolge regolarmente transazioni finanziarie su larga scala, sarebbe più opportuno, ovviamente, scegliere e fissare una forma automatizzata di contabilità nella politica contabile dell'impresa.
La tecnica e le forme di contabilità sono determinateil capo dell'azienda, a seconda della quantità di lavoro sulla contabilità. In una piccola impresa individuale, dove a volte c'è un solo dipendente (l'imprenditore stesso) e il volume delle operazioni o del fatturato è ridotto, non è affatto redditizio assumere un'altra unità a tempo pieno. Pertanto, lo stesso fondatore tiene registri secondo uno schema semplificato.
