Оперативный учет – это процесс, при котором с lo scopo della gestione permanente è l'osservazione e la registrazione di ogni singolo fenomeno dell'attività finanziaria ed economica. Con il suo aiuto, le organizzazioni forniscono il controllo sull'attuazione di determinati compiti o operazioni di produzione. Le informazioni fornite dalla contabilità operativa sono necessarie per lo sviluppo e l'adozione di molte decisioni di gestione efficaci.
Questo tipo di contabilità si caratterizza per la rapidità di ottenimentodati. Le fonti di informazione possono essere documenti (fatture, contratti, ecc.) o informazioni ricevute via e-mail, fax, nonché oralmente.
Tenere registri operativi, è possibile utilizzaremisure lavorative, fisiche e monetarie. Allo stesso tempo, il suo scopo principale è controllare la corretta spesa e formazione di fondi di fondi e l'attuazione dei piani. La contabilità operativa monitora la redditività e la redditività dell'organizzazione, sopprime gli sprechi e la cattiva gestione, verifica la tempestività dei pagamenti per le attività correnti e fisse al budget.
Dati ottenuti nel corso della contabilità operativa,molto importante perché contribuiscono a una migliore gestione dell'impresa. Infatti, solo con la disponibilità dei dati di reporting è possibile fare un uso ragionevole e competente dei mezzi organizzativi, studiare costantemente modi per ridurre i costi improduttivi, attuare varie misure, la cui direzione principale è aumentare la produttività del lavoro e ridurre il costo dei prodotti.
La contabilità operativa è in qualche modo simile alla contabilità.L'unica differenza è che quest'ultimo riflette solo le operazioni già avvenute e il primo include anche gli eventi attesi. La parte della contabilità che riflette gli eventi imminenti è chiamata pianificazione operativa. I contabili non lo riguardano, ma allo stesso tempo questa è un'area molto significativa delle attività contabili dell'azienda. La base per la pianificazione operativa sono le previsioni attuali, nonché i documenti che prefigurano gli eventi aziendali. Ad esempio, per il reparto vendite di un'impresa, tali documenti possono essere contratti di acquisto o fatture emesse da un cliente. In questo caso, il capo del dipartimento dovrebbe coordinare le attività dell'organizzazione in modo che al momento dell'emissione pianificata dell'ordine, tutti i beni necessari siano disponibili. Per il dipartimento finanziario, la base per la pianificazione operativa può essere, ad esempio, fatture, ordini per il pagamento di benefici, anticipi, bonus, ecc. Allo stesso tempo, il lavoro del resto delle divisioni dell'organizzazione dovrebbe essere pianificato in modo da escludere la mancanza di fondi nella cassa dell'impresa o nei conti bancari.
Pertanto, risulta che la contabilità operativacopre i fenomeni più diversi e allo stesso tempo fornisce vari indicatori. Ad esempio, è con l'aiuto di questo tipo di contabilità che si ottengono dati sull'attuazione del piano di produzione, sull'uso di attrezzature e manodopera, sul rispetto dei contratti di fornitura con acquirenti, clienti e fornitori, ecc.
Tuttavia, l'attività principale della contabilità operativa è tuttala fornitura del controllo più veloce. Ecco perché i dati contabili nella maggior parte dei casi vengono registrati nel modo più semplice possibile, in alcuni casi non vengono registrati affatto, a volte le informazioni vengono ottenute nel corso dell'osservazione personale diretta. Una tale organizzazione della contabilità operativa consente alla direzione di fornire l'opportunità di intervenire nel processo delle transazioni commerciali al momento della loro attuazione.
Tenere registri operativi nell'organizzazione è semplicemente necessario, perché è lui che ti permette di valutare i risultati delle sue attività confrontando indicatori effettivi e pianificati.
