Organizzazioni o imprenditori con sistema di pagamento non in contantisono spesso perplessi: "Che cos'è: i crediti mensili stanno crescendo, crescendo come una palla di neve?" Qualcuno dirà che questo è buono: i prodotti (servizi) sono richiesti e con il calcolo puoi aspettare un po '. Ma non lusingarti: in pratica un tale aumento è un segnale che la società subirà perdite nel prossimo futuro. Hai mai pensato che alcuni debitori regolari ti usino come una banca? Quei fondi che non ti vengono pagati in tempo sono denaro gratuito per i tuoi clienti. Li indirizzano verso altre esigenze, dicono, puoi aspettare con i pagamenti (nessuno lo richiede). E cosa fanno le organizzazioni creditizie in questo caso? Naturalmente, vengono multati per ritardato pagamento o interessi maturati. Quindi è giunto il momento di capire cosa è il credito e come ridurlo, sotto stretto controllo!
Suggerimenti per aiutare a ridurre i crediti
In linea di principio, l'intero "credito" è suddiviso in quanto seguetipi: normale (il periodo tra la spedizione (prestazione di servizi) e il termine per il regolamento in base al contratto); scaduto (l'importo non è stato ricevuto alla data concordata dal contratto) e senza speranza (quando non è possibile restituire i fondi). E per non essere nella seconda e terza situazione, è necessario attenersi ai seguenti suggerimenti. Lavoro permanente con crediti ha diverse fasi.
- Tieni traccia dei debitori settimanalmente conSoftware. Fortunatamente, sono stati sviluppati programmi per computer che generano report in pochi secondi. Ciò consente di monitorare sistematicamente la situazione finanziaria.
- Prima fatturerai, primai soldi. Inoltre, è consigliabile che il cliente ricordi i tempi dei pagamenti. Ad esempio, allegare una lettera rispettosa al riguardo alla fattura, oppure è possibile aggiungere queste informazioni sul foglio della fattura sottostante, evidenziandole in grassetto. L'idea di pagare in tempo dovrebbe essere saldamente radicata nella memoria del debitore.
- Sistema di sconti per pagamenti anticipati - fantasticoun modo per incoraggiare i clienti a pagare il prima possibile. Ciò significa che è possibile ottenere uno sconto, per esempio, del 2% se il pagamento viene effettuato entro 10 giorni, mentre il contratto indica un periodo di 30 giorni dalla data di fatturazione (vedi sotto per la consulenza n. 2).
- Lavoro costante con i debitori in modo significativoaumenta le possibilità di ottenere denaro. Le lettere devono essere accompagnate da telefonate. Naturalmente, inizialmente i promemoria non devono essere visti come molestie. I messaggi dovrebbero essere sempre educati, ma fermi, chiedere agli acquirenti quando possono pagare il debito.
- Un altro modo efficace è quello di fornirepunizioni come sanzioni, multe, interessi. Ad esempio, è sufficiente esaminare le bollette o un telefono cellulare per capire quali sono i crediti nei servizi abitativi e comunali e le comunicazioni, nonché per vedere quali condizioni di addebito e riscossione sono impostate lì. Queste società sono estremamente efficaci nella riscossione dei mancati pagamenti.
- Trasferire il debito a un'agenzia di recupero crediti,se, nonostante tutti gli sforzi, il debitore non ti paga. Questa non è un'opzione ideale, ma le società di riscossione sanno cosa sono i crediti, come gestirli e sono molto persistenti nel "buttare giù" i fondi.
Perché ho bisogno di un controllo dei debiti?
Se gestito correttamente, funziona in modo efficacemonitoraggio costante dei debiti. La maggior parte dei clienti tende a pagare in tempo. Inoltre, è consigliabile verificare lo stato dei conti effettuando una revisione contabile di crediti e debiti. In base ai suoi risultati, vengono identificati i punti deboli e i punti di forza delle attività dell'azienda e vengono proposte misure appropriate volte a migliorare le sue condizioni finanziarie. Le fasi principali dell'audit sono le seguenti:
- Lo studio di documenti costitutivi, politiche contabili dell'organizzazione.
- Analisi della documentazione primaria, collegando la documentazione finanziaria con i termini dei contratti e dei prezzi in vigore in quel momento.
- Valutazione dei documenti di regolamento, confronto con i moduli di segnalazione.
- Determinazione dell'affidabilità dei dati nel bilancio e nelle sue applicazioni.
- Sviluppo di raccomandazioni.
In linea di principio, l'area di lavoro con crediti e debiti richiede solo un sistema semplificato di organizzazione e controllo. Imposta le tue regole e poi seguile.
