Il flusso di lavoro interno dell'organizzazione è complessoun sistema di relazioni tra diversi dipartimenti, manager a diversi livelli, subordinati, esecutori di attività. Nonostante il fatto che la maggior parte delle organizzazioni cerchi di tradurre quest'opera in formato elettronico, alcuni documenti vengono tradizionalmente compilati a mano. Questa regola non è strettamente sancita dalla legislazione del nostro paese, ma il fatto rimane e alcuni documenti sono redatti in forma scritta a mano.
Tale misura è più volta a garantire che quandoIn caso di controversia, il datore di lavoro o il dipendente non ha avuto la possibilità di sostituire il documento originale. Tale "assicurazione" spesso si giustifica. Di norma, il datore di lavoro preferisce le domande di lavoro, concedendo congedo o licenziamento nell'esecuzione "autore". Tuttavia, come tutti gli altri documenti, non è vietato eseguire elettronicamente, confermando l'accuratezza di quanto dichiarato dalla firma dell'autore o delle persone responsabili.
Documento esplicativo. Quando e come scrivere
Come parte della corrispondenza ufficiale,la nota esplicativa è un documento di natura informativa e di riferimento. Di norma, questo documento è redatto in caso di violazione della disciplina del lavoro o insorgenza di situazioni non standard sul posto di lavoro o durante l'esecuzione di ordini. Di solito, prima di scrivere una nota esplicativa, il dipendente può provare a dare spiegazioni verbalmente. Se l'amministrazione è soddisfatta di questo modulo, la carta non è richiesta.
Molto spesso, è necessaria una spiegazione nelle seguenti situazioni:
Emissione di una nota esplicativa
Prima di scrivere una nota esplicativa, è necessariocapire quali dati dovrebbero contenere e visualizzare. In un'azienda che si avvicina con attenzione alla correttezza della gestione dei documenti, così come nelle istituzioni statali, sono richiesti requisiti abbastanza specifici alla nota esplicativa sulla progettazione e sul contenuto dei dettagli necessari.
Questo documento di base include tradizionalmente:
Sollevare l'argomento di come scrivere una spiegazione,è impossibile non menzionare come dovrebbero essere presentate le informazioni. Spesso, gli artisti dimenticano che non stanno scrivendo un saggio sull'argomento: "Chi è la colpa e cosa fare", ma stanno compilando un documento ufficiale. In considerazione di ciò, è necessario escludere qualsiasi emotività nella presentazione. Il testo dovrebbe essere il più "distaccato" possibile e contenere solo fatti e informazioni specifici. Come scrivere correttamente un testo esplicativo se ci sono alcuni problemi con una presentazione coerente? Puoi chiedere aiuto a un addetto del personale o utilizzare un editor di testo sul tuo computer che evidenzierà gli errori principali.
Separatamente, vorrei sottolineare che il requisitola direzione di presentare tale documento, il dipendente può rifiutare, in quanto nessun atto legislativo prevede che tale procedura sia obbligatoria. Tuttavia, in caso di rifiuto, l'amministrazione può applicare sanzioni amministrative al dipendente, previa redazione di atto ufficiale.
Tradizionalmente, questo documento è scritto nel solitocarta intestata o carta bianca di formato standard. Come scrivere una nota esplicativa per evitare un'interpretazione errata o ambigua di tutto quanto sopra? Qui la risposta è ovvia. Se la tua calligrafia è tutt'altro che calligrafica, è meglio usare un computer o una macchina da scrivere.
