Spesso dopo aver finito di lavorare con i documenti Excelè necessario correggere il risultato per escludere la possibilità di modifica. Una delle opzioni su come ottenere il risultato desiderato è convertire Excel in formato PDF.
Uno dei modi più semplici per convertire Excel in PDF è salvare un documento in questo formato. Per fare ciò, selezionare il menu "File", dove si fa clic sulla voce "Salva come".
Nella finestra che si apre, ti verrà chiesto di selezionareil percorso e il nome con cui verrà salvato il file, nonché l'estensione in cui è necessario trovare il formato PDF. Dopo aver selezionato i parametri di ottimizzazione e l'intervallo di dati salvati, non resta che cliccare sul pulsante "Salva". Di conseguenza, verrà creato un file all'indirizzo selezionato che contiene tutte le informazioni contrassegnate.
Tuttavia, in alcune prime versioni di Excel elencateformati validi mancanti articolo pdf. In questo caso, vale la pena utilizzare un altro modo installando un componente aggiuntivo speciale per il programma. Ti permetterà di convertire Excel in PDF, anche in assenza di un programma che supporti il lavoro con questo formato. Questo plugin è chiamato Salva come PDF e XPS. Può essere scaricato gratuitamente dal sito Web ufficiale di Microsoft.
Dopo aver installato il plugin per salvare il documentoin formato PDF, segui tre semplici passaggi. Nel menu "File", devi trovare la voce "Salva e invia" per le versioni del programma del 2007 e del 2010 e "Salva come" - per il resto. Nel primo caso, il menu rimarrà per selezionare la voce "Crea documento PDF / XPS", che aprirà una finestra con impostazioni simili ai parametri per il salvataggio del documento nell'editor. Nel secondo caso, nel menu espanso, è necessario trovare un PDF o XPS, che causerà la stessa finestra. Come nell'editor, il componente aggiuntivo richiede all'utente di salvare il documento nel suo insieme e di lasciare solo l'intervallo di celle selezionato nella tabella.
Se l'opportunità di approfittare del propostoNon ci sono modi sopra, quindi un convertitore speciale aiuterà a convertire Excel in PDF. Al momento ci sono sia speciali servizi online che programmi che non richiedono una connessione alla rete. Quelli e altri usano lo stesso algoritmo di azioni, producendo risultati simili.
In caso di utilizzo di applicazioni web, è obbligatoriobasta scaricare il documento che stai cercando, dopodiché, dopo un po ', dovresti scaricare il risultato. In un programma offline, è sufficiente selezionare il file appropriato, specificare i parametri e il percorso per salvare il documento. Uno dei vantaggi del convertitore (da PDF a Excel) è che può anche tradurre senza utilizzare programmi speciali.
Potrebbe essere necessario ripristinare il formato originale quandoè necessario continuare a lavorare con il file. Quindi, se converti Excel in PDF, tutti i dati rimarranno, ma le formule non saranno disponibili per l'utente. Pertanto, per mantenere segreto il processo di ottenimento dei risultati, è sufficiente eseguire due volte la trasformazione del documento. E se l'editor stesso può aiutare a tradurre in Portable Document Format, allora solo il convertitore da PDF a Excel sarà garantito per restituire i dati.
