La maggior parte degli utenti di sistemi informatici subasato su Windows con il pacchetto Microsoft Office installato, ti imbatterai sicuramente in MS Excel. Per gli utenti inesperti, il programma causa alcune difficoltà nella padronanza, tuttavia, lavorare in Excel con formule e tabelle non è così difficile come potrebbe sembrare a prima vista se si conoscono i principi di base dell'applicazione.
Fondamentalmente, Excel èuna macchina matematica a tutti gli effetti per eseguire una varietà di operazioni aritmetiche, algebriche, trigonometriche e altre più complesse, operante con diversi tipi di dati di base, che non sono sempre correlati alla matematica.
Lavorare con le tabelle di Excel significal'uso di possibilità più ampie con la combinazione di entrambi i calcoli e testo normale e multimedia. Ma nella sua forma originale, il programma è stato creato proprio come un potente editor matematico. Alcuni, tuttavia, inizialmente prendono l'applicazione per una sorta di calcolatrice con funzionalità avanzate. La più profonda delusione!
La prima cosa dopo aver aperto il programmal'utente vede la finestra principale, che contiene i principali controlli e strumenti per il lavoro. Nelle versioni successive, all'avvio dell'applicazione, viene visualizzata una finestra in cui si propone di creare un nuovo file, denominato "Book 1" di default, oppure selezionare un template per ulteriori azioni.
Lavorare con tabelle Excel per principianti nella prima fase di conoscenza del programma dovrebbe ridursi alla creazione di una tabella vuota. Diamo uno sguardo agli elementi principali per ora.
Il campo principale è occupato dal tavolo stesso, cherotto in cellule. Ciascuno è numerato, grazie alle coordinate bidimensionali: il numero di riga e la lettera della colonna (ad esempio, prendi Excel 2016). Questa numerazione è necessaria affinché nella formula di dipendenza sia possibile definire chiaramente esattamente la cella con i dati, l'operazione su cui verrà eseguita.
Sopra, come in altre applicazioni per ufficio,si trova la barra dei menu principale e, appena sotto, la casella degli strumenti. Sotto c'è una riga speciale in cui vengono inserite le formule e un po 'a sinistra puoi vedere una finestra con le coordinate della cella attualmente attiva (su cui si trova il rettangolo). Sotto c'è un pannello di fogli e un cursore per il movimento orizzontale, e sotto di esso ci sono i pulsanti per cambiare la vista e il ridimensionamento. Sulla destra c'è una barra verticale per spostare su/giù il foglio.
All'inizio, si presume che il lavoro in Excel con le tabelle sarà padroneggiato da un utente inesperto mediante operazioni familiari, ad esempio nello stesso editor di testo Word.
Come al solito, puoi copiare, tagliare o incollare i dati nella tabella, inserire testo o dati numerici.
Ma l'input è leggermente diverso da quelloprodotto in editor di testo. Il fatto è che il programma è inizialmente configurato per riconoscere automaticamente ciò che l'utente prescrive nella cella attiva. Ad esempio, se inserisci la riga 1/2/2016, i dati verranno riconosciuti come una data e la data apparirà nella cella al posto dei numeri inseriti in forma semplificata - 02/01/2016. Cambiare il formato di visualizzazione può essere abbastanza semplice (ci soffermeremo su questo un po' più avanti).
Lo stesso è il caso con i numeri.Puoi inserire qualsiasi dato numerico, anche con un numero arbitrario di cifre decimali, e verranno visualizzati nella forma in cui tutti sono abituati a vederli. Ma, se viene inserito un numero intero, verrà presentato senza la mantissa (posti decimali sotto forma di zeri). Puoi cambiare anche questo.
Ma alla fine dell'inserimento dei dati, molti principiantigli utenti provano a passare alla cella successiva utilizzando le frecce della tastiera (in modo simile a come può essere fatto nelle tabelle di Word). E non funziona. Perché? Sì, solo perché il lavoro con le tabelle di Excel differisce notevolmente dall'editor di testo di Word. La transizione può essere effettuata premendo il tasto Invio o posizionando il rettangolo attivo su un'altra cella con il clic sinistro del mouse. Se, dopo aver scritto qualcosa nella cella attiva, si preme il tasto Esc, l'inserimento verrà annullato.
Lavorare con i fogli nelle prime fasi delle difficoltànon dovrebbe. Nel pannello inferiore c'è un pulsante speciale per l'aggiunta di fogli, dopo aver fatto clic su cui apparirà una nuova tabella con il passaggio automatico ad essa e l'impostazione di un nome ("Foglio 1", "Foglio 2", ecc.).
Puoi fare doppio clic per attivare la ridenominazione di uno di essi. Puoi anche utilizzare il menu di scelta rapida per visualizzare un menu aggiuntivo che contiene alcuni comandi di base.
Ora la cosa più importante è che il formato della cella sia uno deiconcetti di base, che determina il tipo di dati che verranno utilizzati per riconoscerne il contenuto. Puoi chiamare la modifica del formato tramite il menu di scelta rapida, dove è selezionata la riga corrispondente, o premendo il tasto F2.
Tutti i formati disponibili sono presentati nella finestra a sinistra,e la destra mostra le opzioni per la visualizzazione dei dati. Se guardi l'esempio con la data mostrata sopra, "Data" è selezionato come formato e la vista desiderata è impostata sulla destra (ad esempio, 1 febbraio 2016).
Per eseguire operazioni matematiche, puoiusa diversi formati, ma nel caso più semplice scegli numerico. Sulla destra sono presenti diversi tipi di input, un puntatore al numero di cifre nella mantissa dopo la virgola e un campo per impostare il separatore di gruppi di cifre. Utilizzando altri formati numerici (esponenziale, frazionario, valuta, ecc.), puoi anche impostare i parametri desiderati.
Predefinito per il riconoscimento automaticoi dati hanno un formato comune. Ma quando inserisci del testo o più lettere, il programma può convertirlo spontaneamente in qualcos'altro. Pertanto, per inserire il testo per la cella attiva, è necessario impostare il parametro corrispondente.
Infine, qualche parola sulle formule.E prima, diamo un'occhiata a un esempio della somma di due numeri nelle celle A1 e A2. L'applicazione dispone di un pulsante di somma automatica con alcune funzioni aggiuntive (calcolo di media aritmetica, massimo, minimo, ecc.). È sufficiente impostare la cella attiva situata nella stessa colonna sottostante e quando si seleziona l'importo, verrà calcolato automaticamente. Lo stesso funziona per i valori posizionati orizzontalmente, ma la cella attiva per l'importo deve essere impostata a destra.
Ma puoi anche inserire la formula manualmente (lavorando conAnche le tabelle di Excel presuppongono tale possibilità quando non è prevista l'azione automatica). Per lo stesso importo, metti un segno di uguale nella barra della formula e scrivi l'operazione nel modulo A1 + A2 o SOMMA (A1; A2) e, se devi specificare un intervallo di celle, usa questo modulo dopo il segno di uguale: (A1: A20), dopodiché verrà calcolata la somma di tutti i numeri nelle celle dal primo al ventesimo compreso.
Lavorare con le tabelle di Excel è interessante anche per quelliche prevede l'uso di uno speciale strumento automatizzato per tracciare grafici e diagrammi delle dipendenze in base agli intervalli selezionati.
Per questo, c'è un pulsante speciale sul pannello, dopo aver fatto clic sul quale è possibile selezionare qualsiasi parametro o la vista desiderata. Successivamente, il grafico o il grafico verranno visualizzati sul foglio come un'immagine.
Puoi anche effettuare connessioni nel programmadati che si trovano su fogli diversi, utilizzare riferimenti incrociati a file di formato diverso o oggetti situati su server su Internet e molti altri componenti aggiuntivi.
Inoltre, i file Excel possono essere esportati inaltri formati (ad esempio PDF), copiare dati da essi, ecc. Ma il programma stesso può aprire file creati in altre applicazioni (formati di testo, database, pagine Web, documenti XML, ecc.).
Come puoi vedere, le capacità dell'editor sono praticamenteillimitato. E, naturalmente, semplicemente non c'è abbastanza tempo per descriverli tutti. Qui ci sono solo le basi iniziali, ma l'utente interessato dovrà leggere le informazioni di riferimento per padroneggiare il programma al massimo livello.
