Che tutti dovrebbero avere uno scopo nella vita, noisi sente quasi dalla culla. Devi sempre raggiungere i tuoi obiettivi; devi andare verso il tuo obiettivo, indipendentemente dalle circostanze; l'obiettivo soprattutto è una piccola frazione di ciò che mentori, insegnanti, allenatori, ecc., ci dicono ogni giorno.
Ci sembra che in età adulta, quando l'obiettivo eil compito del progetto, a cui siamo interessati, richiede una formulazione, non ci saranno problemi con questo processo. Ma per qualche motivo, gli investitori si rifiutano di finanziare, quindi l'idea fallirà e non verrà rivelata ai potenziali consumatori, quindi non ci sarà abbastanza tempo. Parliamo dell'importanza della pianificazione.
Nella gestione si distinguono diversi tipi diversiobiettivi: strategici, tattici e operativi. Se passi gradualmente dalla formulazione di alcuni all'impostazione di altri, la pianificazione non sembrerà noiosa e l'efficienza aumenterà. La fiducia crescerà automaticamente ... e ora una persona di successo ti guarda dallo specchio.
Se immagini un viaggiatore che si prepara per un viaggio e traccia un percorso, una direzione è un obiettivo strategico. Una persona è determinata se andrà a nord o ad est.
Ci sono molte strade nella direzione scelta- autostrade moderne o strade sterrate, ferrovie o voli. La scelta di una delle strade è un obiettivo tattico che limita e concretizza le tecniche e le risorse necessarie per risolvere il problema.
E anche nel caso in cui si sappia esattamente cosala destinazione finale può essere raggiunta solo da una strada, c'è sempre la possibilità di scegliere un mezzo di trasporto specifico: le gambe, una bicicletta, una piccola macchina o un'auto sportiva. Questo è già il livello di pianificazione operativa, al quale la velocità e le risorse necessarie vengono determinate con precisione.
Gli obiettivi principali del progetto possono essere formulati in unoin una parola: illuminare, fornire, vendere (acquistare), informare, ecc. Questa è solo una risposta alla domanda "Perché ne ho bisogno?" Con la giusta definizione degli obiettivi, le soluzioni vengono solitamente trovate molto rapidamente e facilmente.
Più specifica è la condizione del problema, ilpiù probabilità di risolverlo. Questa affermazione è appropriata anche quando vengono determinati lo scopo e il compito del progetto. Non si può semplicemente dire “Voglio aumentare il profitto dell'azienda” o “Voglio vincere una gara d'appalto”, “tenere una mostra delle mie opere” o “pubblicare un libro”. Per gli esempi forniti è necessario chiarire:
Questa concretizzazione aiuta principalmentel'autore stesso dovrebbe sintonizzarsi psicologicamente per la corretta attuazione del progetto. In secondo luogo, più chiaramente le parole vengono scelte per l'obiettivo prefissato, più facile sarà definire i compiti che devono essere risolti per raggiungerlo.
Molto spesso c'è una confusione di concetti: l'obiettivo e il compito del progetto. C'è davvero una differenza? Forse una terminologia così ramificata viene usata invano?
Abbiamo già capito che l'obiettivo èrisultato concretizzato del progetto, mentre il compito è un piccolo traguardo intermedio che permette di trovare le migliori modalità di realizzazione del progetto. Quindi, per il nostro esempio con la nostra mostra, ad esempio, puoi impostare le seguenti attività principali del progetto:
L'impostazione delle attività non ti consente di confonderti e ti consente di spostarti gradualmente verso l'obiettivo finale. Inoltre, se dividi l'obiettivo in piccoli compiti, puoi trovare il modo più breve e "più sicuro".
Se stai per mostrare solo immaginiper una coppia di amici, quindi, sia la durata della mostra che le premesse dovrebbero essere minime. In parole povere, è sufficiente pulire l'appartamento, posizionare foto e chiamare amici. Tutto, l'obiettivo è raggiunto.
Ma se il tuo ego vuole essere famosoin realtà, dovrai cercare una sala espositiva, chiarire le specifiche del suo contratto di locazione, stampare manifesti pubblicitari, volantini, ecc. E tutto ciò richiede già risorse finanziarie. Va bene se sei l'erede di un genitore ricco ... Ma se no? Quindi l'obiettivo e gli obiettivi di un progetto creativo richiedono anche la ricerca di un investitore.
Per pianificare e gestire in modo efficace il tuoi progetti in gestione applicano il metodo SMART. La sua caratteristica risiede nella capacità di impostare compiti specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e limitati nel tempo. È in questo caso che l'obiettivo e il compito del progetto non assorbiranno l'autore, ma serviranno a tradurre rapidamente le buone intenzioni in realtà.
