מילוי ספר העבודה, יש צורך להבחין בין מושגים של שינוי ותיקון. הראשון לציין את תוספת של הרשומות הנכונות, אלה תיקונים שנעשו בטעות.
תיקונים בחוברת העבודה: עמוד השער
כאשר רישום רישום העבודה נעשה בבפעם הראשונה, נדרש כי הדף הראשון (כותרת) מכיל את הנתונים הנכונים על שם המשפחה, שם פרטי, ראשוני ותאריך הלידה של האדם הנכנס לעבודה. מאז המסמך אינו מספק תמונה, מידע זה יהיה בעל חשיבות מיוחדת. מידע זה קובע מי הבעלים של המסמך.
העקרונות שבהם נעשים תיקוניםספר עבודה, אינם מסופקים בשום מקום. עם זאת, הכללים לשמירת רשומות אומר כי רשומות שגויות אינם כפופים לתיקון. לפיכך, ערך שגוי הופך את המסמך לבלתי חוקי, ויש להחליף את ספר העבודה. חריג לכללים הוא המקרה כאשר העובד שינה את נתוני הדרכון שלו. במצב דומה, נתונים חדשים נכתבים על הנתונים הישנים וניתן קישור, דבר המעיד על כך.
מילוי ספר העבודה, הוא שם חותםהארגון. לעתים קרובות יש חילוקי דעות, הקשורים לערכים בפרק "מידע על עבודה". לעתים קרובות צוות טירון בעת ביצוע שיא לעבוד לעשות טעויות בסעיף זה. יש המעידים על כך שהעובד לא עבד בשום מקום ואין לו ניסיון בעבודה. זה לא לגמרי נכון. ראשית לעשות שיא המציין עבודה. מתברר כי רבים אינם יודעים כי המידע בחוברת העבודה חייב להתאים את ההוראות של הראש. המסמך צריך להיות תיעוד של תעסוקה, המציין את שם היחידה, מקצוע ומיקום.
מידע על תקופת המבחן או החוזה, המשטרעבודה, תנאי תשלום, הערות, אופי העבודה ותנאים אחרים בחוברת העבודה אינם נרשמים. יוצא מן הכלל הוא הכנסת רשומות הקשורות להעברה לתפקיד אחר, או אם העובד מועבר למעסיק אחר. במקרה זה, המילים על התעסוקה מתווספות עם הערך "בסדר ההעברה".
תיקונים בחוברת העבודה: דוגמה לרישום עובדים העובדים יחד
מידע על משרה חלקית נכתב בספר עבודה במקום העבודה הראשית רק לבקשת העובד. אבל לפעמים זה קורה כי אדם כבר השלים עבודה במשרה חלקית, אבל הוא רוצה את הנתונים על זה כדי להיות מצוין בספר העבודה. במצב זה, מידע על משרות במשרות חלקיות מצוין לאחר המידע על העבודה העיקרית - גם אם הרשומה יש תקופה מוקדמת יותר.
המסמך אינו מבצע תיעוד זמניתרגומים. רק אם ההעברה הזמנית הפכה למשרה קבועה, עובדה זו נרשמת בספר העבודה. במקרה זה, עליך לציין את התאריכים של העברות קבועות וארעיות.
תיקונים בחוברת העבודה: דוגמאות המתייחסות לחלק התוכן
אם רשומת התעסוקה שלה אינה נכונהיש צורך לשכתב ולוודא את ההסברים על למה תיקונים נעשים. לא צריך להיות תיקונים, שביתות וביטויים כמו "תיקון מתוקן".
אם בעת הגשת מועמדות לתפקיד, התאריך מוזן באופן שגוי, התיקונים הבאים מתבצעים בחוברת העבודה: הפניה למספר הרשומה הלא תקינה נוצרת, והתאריך הנכון מצוין לידו.
אם החמצה של רשומה, תיקונים בחוברת העבודה נעשים בשורה חדשה, המציינים את המידע החסר, ומאושרים בחתימתו ובחותמתו של הרשמי.
בעת השמדת רשומות התעסוקה, יש לעגן מעשה המעיד על פעולה זו.
