כאשר המשרד הוא קטן, כל השאלות הנוגעותכפילות והפרדה של כוחות נפתרים בפשטות. אבל ברגע שהיא גדלה קצת, היא מתחילה באופן בלתי נמנע לחוות את הקשיים של גיל "מעבר": יש אנשים שיש להם כוחות רבים מדי, אחרים לא לעמוד בנטל חובותיהם, אחרים פשוט להתחמק לעבוד, וכו ' מצב זה, לדעתי, מוכר לרבים. על מנת לחוות תקופה זו במהירות, על המנהל לחשוב היטב על מה צריך להיות מבנה ארגוני סופי. בואו נסתכל בקצרה על היתרונות והחסרונות של הסוגים העיקריים.
מבנה ארגוני פונקציונלי ליניארי
מערכות המשתמשות בסוג זה של ארגוןהאינטראקציות בנויות על הדבקות בעקרונות היררכיה נוקשה. תכנית כזו הוכיחה עצמה במפעלים קטנים והיא מבוססת על הסמכות ועל מקצועיות גבוהה של מנהל אשר, ככלל, הוא בעת ובעונה אחת הבעלים של חברה כזו. המהות של מבנה כזה היא כי העובדים כפופים מפקידים המיידיים שלהם, בעוד אנכיים בודדים יכולים לבצע פונקציות מיוחדות (QCD, חשבונאות, אבטחה).
היתרונות של ארגון עבודה זה הם כולםזה מכוון להשיג את התוצאה של העבודה, יש שליטה טובה ומשמעת, והמוצרים יציבים מאותה איכות. החסרונות העיקריים שיש למבנה ארגוני זה הם אובדן הזמן הגדול לקבלת החלטות חשובות, עיוות ואובדן מידע במהלך העברתו לאורך ההיררכיה, כמו גם חוסר הגמישות. מכיוון שמצב השוק הנוכחי משתנה די מהר, מבנה כזה מיושן ומתאים רק לחברות קטנות או מונופולים כמו גזפרום.
מבנה ארגוני חטיבי
זו סוג של ארגון עבודה שכרוך בהפעלת יחידות עצמאיות יחסית. חטיבות כאלה מנוהלות מהמטה. העיקרון של יצירת יחידות יכול להתבסס על המיקום הגאוגרפי של רכוש קבוע, תמהיל מוצרים, מיקוד ללקוחות עסקיים ומוניים וכו '. סוג זה של בניין עסקים הפך למדי למדינה שלנו. היתרונות העיקריים שלו הם שירות לקוחות מעולה וגמישות. אך החסרונות כוללים את מורכבות השליטה בסניפים (חטיבות) ועלויות ניהול גבוהות בגלל הופעתם של דירקטורים רבים.
מבנה ארגוני פרויקט
זה המראה הצעיר והמתקדם ביותר.ארגון האינטראקציה בין העובדים. חברות בהן יושם מבנה זה הופיעו במחצית השנייה של המאה העשרים. באותה תקופה אי יציבות בשוק אילצה בעלי רבים להרחיב את מגוון המוצרים שלהם על מנת שיוכלו לנצל את הביקוש המשתנה ואת המצב הנוכחי בזמן. מבנה כזה כרוך בארגון יחידה לכל לקוח גדול חדש. למחלקה כזו יש מנהל פרויקט משלה וכל הקישורים הדרושים ברמות כפיפות שונות. יתר על כן, אותם עובדים יכולים להשתתף בכמה פרויקטים בו זמנית. היתרון של ארגון כזה הוא גמישות מירבית, והחסרונות העיקריים הם העלות הגבוהה של תחזוקת המנהלים.
מבנה ארגוני מטריקס
זהו סוג של סימביוזה של פונקציה לינאריתניהול פרוייקט. למרות העובדה שמונח זה הפך להיות אופנתי מאוד כיום, יישום גישת מטריצה בפועל אינו כה פשוט. עם זאת, ג'נרל אלקטריק, שמשפרת את מערכת הניהול שלה כמעט 12 שנים, החליטה בסופו של דבר שמדובר במבנה הארגוני הטוב ביותר עבורה. דוגמא להצלחתה של חברות אלו וחברות רבות אחרות הנוהגות את גישת המטריצה אינה נותנת מנוחה למנהלים רבים, ולכן היא כה פופולרית כעת.
המהות של המבנה הזה היא שההנהלהמתרחשת הן אנכית והן אופקית. כלומר, במקום אחד, ישנם מספר מרכזי עמיתים לעמית, שהם בדרך כלל תפקידם של מנהלי הפרויקטים. לדוגמא, כל המשווקים העובדים בכל אנכי שייכים למחלקת השיווק. הדבר הטוב בגישת המטריצה הוא שהיא מבטלת את החסרונות של מבנה לינארי - עיוות (אובדן) מידע וחוסר גמישות. עם זאת, במהלך יישומו, קיים סיכון גבוה לניגוד עניינים. כאשר עקרון הניהול של איש אחד מופר, לעיתים קשה לגלות מי משימתו לבצע קודם ומה לעשות אם מספר הוראות סותרות זו את זו.
מסקנה
כפי שאתה יכול לראות בקלות, כל סוג של שליטהטוב בדרכו שלו. אין אפשרות אוניברסאלית אידיאלית, וכאשר בוחרים מבנה ארגוני, יש להנחות אותם גורמים המשפיעים ישירות על הפעילות של כל מפעל מסוים.
