על פי קוד העבודה של המדינה שלנו, מאמר91 של סעיף IV, עובד נחשב להיות הזמן המושקע על הביצועים על ידי עובד מסוים של חובות עבודה שנקבעו בחוזה העבודה סיכם בין המעביד לבין העובד. הפעם נקבעים הכללים בארגון השולטים בלוח הזמנים. כמו כן, תקופות אחרות (למשל, נסיעות עסקים וכו ') מתייחסות, על פי חקיקת העבודה, לעבודה.
נקבע כי זמן העבודה הוא ארבעיםשעות בשבוע. סעיף 92 של סעיף IV של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מסדיר מקרים בהם עובד יכול לעבוד במהלך שבוע עבודה מופחת. לדוגמה, שבוע עבודה של עשרים וארבע שעות עבור ילדים מתחת לגיל 16 או שלושים וחמש שעות עבור קטינים מעל גיל 16 ועד 18 שנים. עבור אנשים עם מוגבלויות של הקבוצה הראשונה והקבוצה השנייה, שבוע העבודה נקבע בשעה שלושים וחמש שעות. אלה שעובדים בתנאי עבודה מסוכנים (ואחרים) עובדים שלושים ושש שעות. סעיף 93 קובע אפשרויות אחרות כאשר מותר לקבוע לוח זמנים אישי המאפשר שעות עבודה קצרות יותר.
עבור כל עובד חבר צוותחייב לקחת בחשבון ולתעד את הזמן ממש עובד על ידו. פקיד (בדרך כלל חבר צוות של שירות ניהול כוח אדם), אשר הפונקציונליות שלו כולל את הלשונית, מוביל על פי המדים, הוקמה בארץ שלנו, טופס של גיליון זמן. על פי רישומי תקבולי כוח אדם, העובד משולם, מחושב ניסיון העבודה, ניתנת לו חופשה שנתית (מתוכננת) שנתית לעובד, ושמירה על זכויות עובדים אחרות מובטחת. עבור אלה שהיו מעורבים בעבודה שעות נוספות, חשבונאות של הזמן המושקע מעבר ללוח הזמנים שנקבע מאורגן.
אם ניקח בחשבון את גיליון הזמןבמונחים של הדרישות של GOST R ISO 9001 (כפי שתוקן בשנת 2008), זהו שיא של איכות, כך הארגון חייב להבטיח כי עבור כל עובד זיהוי, אחסון, שחזור, הגנה, שימור והסרה של רשומות שימוש זמן. לעובד יש זכות לבקש תמצית מגיליון היחידה המבנית בה הוא ממשיך לעבוד או עבד בעבר. בנוסף, על המעביד, על פי בקשה, להוציא תמצית מרשימת העובדים של היחידה המבנית הרלוונטית של הארגון וכן עותק של תקנות העבודה התקפות באותו ארגון וכן עותק של ההסכם הקיבוצי שבתוקף במהלך התקופה המבוקשת. זה מספיק עבור העובד להגיש בקשה בכתב כדי לקבל גיליון זמן, כמו גם תמציות עותקים של מסמכים אחרים. ההגדרה של המונחים "מסמך" ו "להעתיק" יש לפרש כפי שנקבע על ידי GOST R 51141-98.
כפי מוסדר על ידי החלק הראשון של סעיף 62 של קוד העבודה,יש להגיש בקשה בכתב לא יאוחר מ (ספירה מיום הגשתה) שלושה ימי עבודה, והעתקים רשמיים ומאושרים מסופקים לעובד ללא תשלום. גיליון הזמן, כמו גם לוח הזמנים, אשר קובע את מספר העובדים, ניתן להנפיק רק באופן אישי על העובד שעבורו נערך. לגבי הכללים והחוזה, הם מתייחסים מסמכים כלליים, כך המעסיק חייב להנפיק עותקים של מסמכים מלאים.
המעסיק לוקח בחשבון את בפועל עבדכל עובד בארגון ממלא גיליון בגיליון יחיד. כל הרשומות הקשורות לחשבון זה נשמרות בצורה מאוחדת אחת. גיליון הזמן המדגם נשלט על ידי טפסים מס '12 ו- T-13, שנחקק על ידי צו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של המדינה שלנו (מס' 1, אושרה ב -5 בינואר 2004). על פי הנוהל שנקבע, הסדין משמש לא רק לרישומי החשבונאות של זמן העבודה, אלא גם לפקח על עמידה בדרישות של נורמטיביות וחקיקה על שעות עבודה ושעות עבודה, וכן כדי לאסוף נתונים סטטיסטיים על עבודה.
שתי הטפסים המאוחדים קשוריםתיעוד. הם מתייחסים לנושאים הקשורים לחשבונאות לעבודה ולתשלום שלה, והם שונים כי במקרה הראשון, במסמך אחד ניתן לעקוב אחר זמן עובד בפועל לחשב את השכר, ובמקרה השני, הטופס משמש רק עבור חשבונאות זמן שימוש, כי חישוב השכר שנערך בנפרד. רק החלק הראשון של טופס T-12 מותר, אשר לוקח בחשבון את הזמן עבד. דוגמה למילוי בגליון ניתן למצוא באינטרנט. על מנת להבין כיצד למלא גליון זמנים, יש להכיר את ההנחיות להחלת ומילוי הגליון, המפורטות בנספח לצו מס '1 מיום 5 בינואר 2004.
