המלאי הוא המחאה.בתהליך יישומה, מידת ההתאמה של מספר הנכסים, מצבם ומצבם הפיננסי של הארגון תואמת את הרמה הנאותה או מאוששת. בדיקה זו מתבצעת על ידי שיטת אימות של נתונים על מסמכים עם המצב הנוכחי.
המלאי הוא תהליך שיכול להיות ברורלסווג. בהתאם לצורך זה, הבדיקה עשויה להיות חובה או יזום. הסוג הראשון של העבודה מתבצע במקרה שהם מסופקים על ידי החקיקה הנוכחית, והשני יכול להיות מתוכנן על ידי החלטת הממשל של חברה או מפעל.
מלאי מחולק בתדירותבביצוע. לדוגמה, אירוע מתוכנן הוא אירוע, שעיתויו נקבע מראש ומוגדר. יש, בהתאמה, בדיקה בלתי מתוכננת, שמונתה על ידי הנהלת המשרד או חקיקה מסיבה מסוימת או פשוט כדי לקבוע סדר. מועדיה אינם ידועים מראש.
לפי קנה מידה, פיוס יכול גם להיות מחולקשני סוגים. מלאי מלא הוא ניתוח של כל האובייקטים והאלמנטים של הארגון, וחלק אחד הוא אימות של אובייקטים ספציפיים בלבד או שלבי הייצור.
בהתאם לשיטת המלאיקורה גם טבעי וגם תיעודי. סוג האימות הראשון מאופיין במחקר בזמן טבעי: ספירה של מוצרים מוגמרים, מדידה, שקילה של כל אובייקט. אבל המלאי התיעודי הוא רק ניתוח של הזמינות של כל המסמכים הדרושים ואת הציות שלהם עם הנורמות.
עובדה בלתי ניתנת לערעור כי לא כל המיניםמלאי ניתן לתאר אמין ואמין. כדי להשיג את התוצאות האובייקטיביות ביותר של ניתוח של אובייקטים, אימות לא צריך להתבצע על ידי עובדים של אותו מפעל, אלא על ידי חברה עצמאית. בנוסף, כל סוג של מחקר כזה, במיוחד המלאי של מוצרים מוגמרים, הוא די בקנה מידה גדול תהליך קשה. לכן, זה לא הגיוני לקחת את זה זמן מהעובדים שלהם. רק בגישה זו ניתן יהיה להסיק אם ערכי הנכסים והקרנות של החברה נשמרים על פי הנורמות.
מלאי קרקעות או מוצרים מוגמריםבמיוחד במקרים בהם החפצים או המאפיינים המפורטים מושכרים או מוצעים למכירה. כמו כן מבוצעת בדיקה המנדטורית בעת ביצוע שינויים במפעלים בבעלות המדינה, במהלך הפיכת עקרונות עבודתם. איסוף דוחות שנתיים על ידי רואי חשבון או הופעתו של אדם חדש בעל אחריות פיננסית דורש גם מלאי מוקדם.
תהליכי אימות לא מתוכננים יכולים להיות גםמינה במקרה של חשד למעילה במפעל או ביצוע לא הוגן של העבודה. תנאים טבעיים, כמו גם חירום כגון שריפות, רעידות אדמה ואחרים, גם לא לכלול ניתוח של התוצאות שלהם.
