従業員のワークブックがメインです彼の雇用の事実を証明する文書。これには、労働機能の遂行場所、役職、励ましと罰の措置、および解雇の理由と状況に関するデータが含まれています。正しく実行されると、この文書は人に年金証明書を受け取る権利を与えます。
法律は2つの根拠のみを定義していますワークブックの発行：初めて労働機能を実行し始めた人、およびオリジナルが紛失または破損した場合にドキュメントの複製が必要な人。
雇用主または許可された人のみ会社の責任者は、ワークブックを発行する権利を持っています。仕事に就くとき、人は彼がワークブックを必要とすることを雇用主に通知しなければなりません。この重要なドキュメントを入手するにはどうすればよいですか？従業員は、彼が働く企業の人事部門に発行の申請書（労働者がいない理由を示す）を書く必要があります。
書類を発行する際は、タイトルを記入してください最初の仕事に関するページと列。従業員にワークブックが提供されると、その価格は最初の給与から差し引かれます。これは、労働省の関連条例に示されています。価格が175〜180ルーブルの範囲で変動するワークブックは、インサート付きで提供できます（コストは同じです）。
将来的には、後続の各企業で、人事部門の従業員が、採用、昇進、異動、または解雇について、ドキュメントに新しいエントリを作成します。
このドキュメントの外観は、ロシア連邦の国章を描いたハードカバーと、より柔らかいシート。文書のすべてのシートが書き込みで覆われているときに文書に縫い付けられる挿入物もあります。
空白の作業記録簿は厳格な報告書に属しており、会社はそれを購入し、錠で施錠された耐火キャビネットに入れます。
ただし、従業員からの完成および承認されたワークブックを保存するために、同じセキュリティ対策が講じられています。
書類の記入は従業員に委託されています人事部門または同様の機能を実行する従業員。会社が小さい場合、ワークブックの管理はマネージャー自身が行います。すべての働く市民は、適切な通知なしに自分の文書に記入する権利を誰も持っていないことを知っておく必要があります。労働局の所有者は書面による通知を受け取る必要があります。
フォームを使用して完了したすべてのアクション文書は、作業帳の移動を会計帳簿に登録し、それらに挿入します。ここでは、文書が発行された人の名前とその理由（労働力の不足、その損失、または老朽化による文書の交換の必要性）を示しています。
従業員へのワークブック（記入済み）の発行は、解雇された場合にのみ可能です。他のすべての状況では、HR部門は関連するページからの抜粋を提供します。
ロシア連邦の法律には、その方法に関する指示が含まれていますワークブック、ドキュメントの入手方法、およびそのエントリの作成方法を作成する必要があります。いくつかの規範と規則は、労働省の規則に含まれています。ただし、最も容量が大きく完全な作業順序は、人事部門のすべての従業員が活動を行う際に従う必要のある作業帳の指示によって決定されます。
とりわけ、それは収入と支出の形式と会計帳簿を示します。
正しく完成したワークブックの価値これは、人の就職先、教育、スキル、経験に関する基本的なデータが非常に大きいことを示しています。この書類は、年金証明書を申請する際に重要な十分な実務経験の証明であるだけでなく、人の労働成果の雄弁な説明としても役立ちます。これは、インタビューを実施する際に多くの企業のマネージャーによって認識され、しばしば使用されます。
履歴書と一緒に、彼らは求職者に尋ねることができますワークブックからのコピーと抜粋を提供します。これらのデータはそれ自体を物語っていて、どの言葉よりも、特定のポジションを埋める人の適性を示しています。
次の情報を労働文書に入力する必要があります。
従業員が実行する場合主な仕事からの彼の自由な時間に企業で働くどんな仕事でも、彼はパートタイムの仕事とみなされます。彼の労働は彼の主な仕事の場所で人事部に残っています。
法律は雇用主に記録を保持することを義務付けていません労働文書におけるそのような活動は、従業員自身の裁量に任されています。この場合、私たちが話しているパートタイムの仕事の種類（外部または内部）は関係ありません。
従業員のワークブックは補充できますある人が主な仕事の場所に証明書を持ってきた場合の追加の記録であり、彼のパートタイムの雇用の事実を証明します。この文書、労働者の所有者からの声明、および長の命令に基づいて、人事部の従業員は必要な入力を行う権利を有します。
人が雇われて労働書に記入するとき、彼は以下を提供するように求められます：
ロシア連邦の法律は、雇用主は部下の雇用の事実をワークブックに反映する義務があります。彼は、従業員が職務を遂行し始めた瞬間からこの5日間に割り当てられます。
この条件に違反した場合入国が遅れると、雇用主は法的な結果に直面します。ワークブックを維持するための手順は、まだ18歳になっていない人でも、すべてのカテゴリーの労働者に関連しています。
労働法に述べられているように、人には権利があります14歳に達したときの公務員。もちろん、そのような従業員には、就業日の長さと作業負荷に関して優先的な条件があります。さらに、雇用主は両親または保護者の書面による同意なしにティーンエイジャーを雇うことはできません。
上記のように、きれいに記入するには労働には、従業員の基本的な書類（パスポート、教育および資格に関するデータ）が必要です。これは、タイトルページの列が、適切な名前の文法エラーなしに、可能な限り正しく完全に入力されるようにするために必要です。
従業員が企業に参入し、完了した労働力をもたらすと、人事部の従業員は、ヘッドによって発行された命令に基づいて行動します（雇用、異動、奨励、または解雇について）。
労働者の入国または異動の事実を文書で反映するために、7日間が与えられ、解雇されると、注文が発行された日にワークブックが発行されます。
原則として、理由と特定の行動の状況は、頭の順序で示されます（たとえば、試用期間の存在と期間）。この情報は、文字通りワークブックに転送されません。
それどころか、HRの従業員は、可能な限り簡潔で簡潔であることが期待されています。命令には、いくつかのフレーズのサンプルも含まれています。
これは、ワークブックのメンテナンスでは、エントリの理由、シリアル番号、および注文日のみを示すことを意味します。
法律で定められた規範と規則に基づいて、ワークブックのエントリにはアラビア数字のみで番号を付け、日付を付ける必要があります。
ナンバリングについて話すとき、それはそれを意味します最初のエントリは、他のすべてのエントリよりも早く作成されたものです。従業員がドキュメントを離れて次の企業に転送する場合、HR従業員は最初の番号から開始するのではなく、レコードに番号を付け続けます。
単語や用語の略語は許可されていません。唯一の例外は、一般的に受け入れられている略語です。
人が書類に記入する場合、リスクがあります文法的または意味論的エラーの発生。その理由は、信頼できないソース（古いデータまたは不完全な情報）の使用、およびさまざまなミスプリントや機械的エラーである可能性があります。
この場合、命令はいくつかのエラー訂正方法を提供します。
従業員が交代した場合氏名または新しい職業の場合、人事部の従業員は、ワークブックのタイトルページのデータを変更する必要があります。このために、最初の方法を適用することができ、カバーの裏側（内側から）に新しいエントリが作成されます。
訂正する際は、変更の根拠となる書類の種類と番号を記入し、記入者が署名し、企業のスタンプを押してください。
エントリーに誤りがあった場合、または先に指定した情報に誤りが見つかった場合は、エントリーのキャンセルが必要になる場合があります。修正は次のように実行されます。
ワークブックとは何か、どのようにこの文書を受け取り、維持するとともに、従業員と雇用主の権利と義務を認識し、各個人は指定された規則と規制を遵守する必要があります。これは市民としての彼の利益を満たし、法律の要件を満たしています。
