在庫のコストは作業量と在庫の種類によって異なります。在庫のタイミングと順序は、企業の責任者によって決定されます。まず、注文書が作成され、会計士、マネージャー、エンジニア、および監査人を含む手数料が作成されます。重大な責任を負う者は、入荷時に、入出庫伝票がすべて会計部門に引き渡され、入荷されたすべての物品と品目が記録され、取り下げられたものが却下されたことを示す領収書を書いています。
委員会のメンバーは、商品や材料の保管条件をチェックし、OS、錠前と火災およびセキュリティアラームの存在、金庫の存在、商品の輸出が監視されているかどうか、重大な責任者と雇用契約が締結されているかどうか、全責任に関する合意があります。あらゆる企業で価値の目録を作成するための手順が必要であるため、これはすべて重要です。
在庫はすべての人に必要です重大な責任者の立会いの下での委員会のメンバー。違反した場合、インベントリの結果は信頼できないと見なされる可能性があります。正当な理由で委員会のメンバーの1人が欠席したことは、彼の後任の命令によって正式に承認されます。
在庫手続きには在庫リストの正しい記入。修正と消去、行の欠落は許可されるべきではありません。最後のページでは、空白行にダッシュを入れ、委員会メンバーのすべての署名を入れて要約する必要があります。
必須のインベントリが実行されます：
商品の在庫管理の手順いくつかの段階が含まれます。委員会は、営業担当者、会計士、店長で構成されています。在庫の当日、彼らはすべての商品を整理し、品揃えに従って整理し、ラベルにバーコードが存在するかどうかを確認し、商品の販売に関する部門のレポートを削除し、データベースをチェックして、すべての入荷と在庫の対象となる商品グループの出荷伝票はクローズされます。
第二段階では、売り手は再集計を開始します製品を手動で、またはスキャナーを使用して。在庫期間中は、部門をバイヤーに閉鎖するのが最善です。一次文書は在庫リストであり、商品の実際のデータ、名前、数量、重量が入力されています。インベントリは手動またはコンピュータで入力され、修正および消去は許可されていません。
在庫手続きには最後のページに価格の検証にマークが付けられ、結果が合計され、すべての検証者の署名が付けられます。また、実質的な責任者の署名と、彼の存在下でチェックが行われたことを示す領収書が置かれ、彼は苦情がなく、保管のために再計算された商品を受け入れます。
次に、在庫はに転送されます実際のデータと経理データを比較する経理部門。最後の在庫以降の商品の移動に関するデータが比較および分析され、不一致の理由が特定されます。
最終段階で、結果が作成されます在庫。会計では、照合ステートメントが作成されます。この場合、商品の誤評価とその結果として生じた全体的な差異を考慮する必要があります。余剰品は市場価格で会計処理され、不足分は有罪者の費用で留保され、それらがない場合は償却されます。
現金の在庫管理の手順資金は、キャッシュデスクですべての受信および送信ドキュメントの可用性の予備チェックを提供し、レジレポートは在庫の日に取得され、キャッシュブックエントリ、キャッシャーレポート、文書証拠、およびすべての経費取引の有効性がチェックされます。委員会のメンバーは、資金の実際の利用可能性を再計算します。インベントリと照合シートが作成されます。経常収支と銀行取引明細書のデータの対応がチェックされます。
