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タイムシート。標準化された書式の目的、サンプルおよび例

私たちの国の労働基準によると、記事セクションIVの第91条では、労働者は、特定の従業員が使用者と従業員との間で締結した雇用契約で定められた職務を履行するのに費やされた時間とみなされる。この時間は、この組織内で有効な作業スケジュールを管理するルールによって設定されます。また、他の時間帯(出張など)では、労働法に従って労働時間が示されます。

作業時間は40時間であることが確認されている1週間に数時間。ロシア連邦労働法第Ⅳ条第92条は、従業員が減額された労働週間に就労することができる場合を規定している。例えば、16歳以上18歳以下の未成年者の場合、16時間または35時間未満の子供の場合、24時間の労働時間です。第1グループと第2グループの障害者の場合、勤務時間は35時間に設定されています。危険な(そして他の)労働条件で働く人は36時間働く。第93条は、勤務時間を短縮するための個別のスケジュールを設定することが認められている場合、他の選択肢を提供する。

職員ごとの雇用主彼が実際に働いた時間を考慮して記録することを義務づけられました。役職員(通常は人事管理サービスのスタッフ)は、その集計表を含む機能を備え、私たちの国で定められた制服のタイムシートを管理します。人事記録によれば、従業員は給与を支払われ、勤務経験が計算され、年次(予定)の休暇が従業員に付与され、従業員の他の権利の遵守が保証される。時間外労働に携わっている人々のために、確立された仕事のスケジュールを超えて費やされた時間の会計が組織されています。

Если рассматривать табель учета рабочего времени GOST R ISO 9001(2008年改訂)の要件に関して、それは質の記録であるため、組織は各従業員の識別、保管、復元、保護、保管、および時間使用記録の削除を確実にする必要があります。従業員は、彼が以前に働いていたかまたは以前に働いていた構造単位のシートから抽出物を要求する権利を有する。さらに、雇用主は、要請があれば、組織の関連する構造単位の職員リストから抽出し、必要な期間中実施されている団体協約の写しとその組織内の有効な労働規則の写しを発行しなければならない。従業員は、タイムシート、他の文書の抽出およびコピーを入手するために書面による申請書を提出すれば十分です。 「文書」および「コピー」という用語の定義は、GOST R 51141-98の規定に従って解釈されるべきである。

労働法第62条の最初の部分で規制されているように、申請書は、3営業日以内に提出しなければならず(提出日から数えて)、公式の認証済みのコピーが無償で従業員に提供されなければならない。スタッフの数を設定するタイムシートとスケジュールは、編集された従業員だけに個人的に発行することができます。規則や契約に関しては、一般的な文書に関連するので、雇用者は完全な文書のコピーを発行しなければならない。

雇用主は実際に働いた組織の各従業員は単一のコピーでシートを記入する。このアカウントに関連するすべてのレコードは、単一の統一された形式で保管されます。サンプルタイムシートは、我が国の国家統計委員会令(2004年1月5日に承認された第1号)によって制定された書式番号T-12およびT-13によって管理されています。確立された手順に従って、シートは勤務時間の記録だけでなく、労働時間と労働時間に関する規範的および立法的な行為の要件の遵守を監視し、労働に関する統計レポートを作成するためにも使用されます。

両方の統一フォームは、ドキュメンテーション第1のケースでは、1つの文書において、実際に労働時間を把握して賃金を計算することが可能であり、第2のケースでは、賃金が時間利用会計にのみ使用されるという点で、労働と経費の会計に関する問題に関連する別々に実施する。 T-12形式の最初のセクションのみが許可されます。これは、作業時間を考慮に入れます。タイムシートの記入例は、インターネット上にあります。タイムシートを記入する方法を理解するには、2004年1月5日の第1号の付録に記載されているタイムシートを適用し、記入するための指示に慣れる必要があります。

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