あなたがそれを好きかどうかにかかわらず、種類はありません援助と援助の要請なしに活動は不可能です。中小企業で働く場合、必然的に他の組織の多くのリーダーや従業員、同僚や雇用主、パートナー、クライアントと交流することになります。同時に、多くの場合電子メールを使用して、ビジネスおよび個人的な通信を行います。
もちろん、リクエストレターは次の場合にのみ書かれますこれには正当な理由がある場合:情報、文書、重要な支援、あらゆる行動が必要です。したがって、そのテキストは適切でなければなりません。彼は、問題の本質とそれを解決する方法、願い、または要件を明確に伝える義務があります。このような手紙で感情を表現することは容認できません。ビジネス上の通信はもちろんのこと、あなたに最も近い人がそれを読んだとしても、感情を封じ込めるべきです。おもしろいですが、一度にエチケットのルールを勉強したことがない特派員の大多数は、この間違いを犯して、テキストに次のように書いています。お願いします!絶対に!」したがって、そのような過度に感情的な要求書は、期待される応答を受け取らないことが多く、それを受け取った人によって単に無視されます。
続行する前にこれが発生しないようにするには書くときは、「なぜこれを行う必要があるのか」、「どのような結果を得る必要があるのか」という重要な質問をします。その後、「プロジェクトの資金調達をお願いします...」、「あなたの参加を期待しています...」などのメインフレーズを作成するのが簡単になります。1つのリクエストレターには、一度、「一緒に…」、「これと一緒に…」、「同時に…」などの適切な言葉が含まれています。
リクエストレターがどのように見えるかを簡単に想像してみましょう。例:挨拶、状況の簡単な説明、質問と請願の本質、助けへの希望の表現、丁寧な別れ。
私たちの生活の中で、毎日あなたの行動と行動によって、あなたは喜んでまたは不本意にあなた自身の評判を作ります。あなたが書く手紙は、このライフプロセスの非常に重要な部分です。