직원의 워크 북이 주요그의 고용 사실을 증명하는 서류. 여기에는 노동 기능 수행 장소, 직책, 격려 및 처벌 조치, 해고 사유 및 상황에 대한 데이터가 포함됩니다. 이 문서는 올바르게 집행되므로 연금 증명서를받을 권리가 있습니다.
입법은 두 가지 이유 만 정의합니다통합 문서 발행 : 처음으로 노동 기능을 수행하는 사람들과 원본을 잃어 버렸을 때 문서의 사본이 필요한 사람들.
고용주 또는 승인 된 사람 만회사의 책임자는 노동 장부를 발행 할 권리가 있습니다. 취업 할 때, 사람은 고용주에게 워크 북이 필요하다는 것을 통지해야합니다. 이 중요한 문서를 얻는 방법? 직원은 자신이 근무할 기업의 인사 부서에 발급 신청서 (노동이없는 이유를 나타냄)를 작성해야합니다.
문서를 발행 할 때 제목 페이지를 작성하십시오첫 번째 작업 장소에 대한 페이지 및 그래프. 직원에게 통합 문서가 제공되면 첫 번째 임금에서 가격이 공제됩니다. 이것은 노동부의 관련 결정에 표시됩니다. 가격이 175-180 루블 인 통합 문서에는 삽입물을 장착 할 수 있습니다 (비용은 동일합니다).
향후 각 후속 기업에서 인사 부서 직원이 문서에 채용, 승진, 이전 또는 해고와 같은 새로운 항목을 작성합니다.
이 문서의 모양은 다음과 같은 소책자입니다하드 커버는 러시아 연방의 국장과 부드러운 시트를 묘사합니다. 모든 시트가 문지르면 문서에 꿰매는 삽입물도 있습니다.
빈 양식의 통합 문서는 엄격한보고 문서를 말하며 회사는 그것을 구입하여 잠긴 내화 캐비닛에 넣습니다.
그러나 직원들로부터 완성되고 승인 된 통합 문서를 저장하기 위해 동일한 보안 조치가 취해지고 있습니다.
문서 작성은 직원에게 할당됩니다HR 부서 또는 유사한 기능을 수행하는 직원. 회사가 작은 경우, 노동 서가 헤드 자체에 보관됩니다. 모든 근로 시민은 아무도 자신의 문서에 예고없이 참가할 권리가 없다는 것을 알아야합니다. 노동 소유자는 반드시 서면 통지를 받아야합니다.
양식이 있고 완성 된 모든 조치노동 서의 이동에 대한 문서는 회계 장부에 기록되고 그에 삽입됩니다. 여기에는 문서를 발행 한 사람의 이름과 그 이유 (노동 부족, 손실 또는 황폐화로 인한 교체 필요성)가 표시됩니다.
직원의 손에 워크 북 (채우기)을 발행하는 것은 그의 해고시에만 가능합니다. 다른 모든 상황에서 인사 부서는 관련 페이지에서 추출을 제공합니다.
러시아 연방 법률에는 방법에 대한 지침이 포함되어 있습니다.통합 문서를 작성하고 문서를 얻는 방법과 메모를 작성하는 방법 일부 규칙과 규정은 노동부 규정에 포함되어 있습니다. 그러나 가장 간결하고 완전한 작업 순서는 노동 부서에 대한 지시에 따라 결정되며, 이는 인사 부서의 모든 직원이 작업을 안내해야합니다.
무엇보다도 영수증, 소모품 및 원장의 형태를 나타냅니다.
올바르게 완성 된 통합 문서의 가치그것은 사람의 고용 장소, 그의 교육, 기술 및 경험에 대한 기본 데이터가 상당히 크다는 것을 나타냅니다. 이 서류는 연금 증명서를 신청할 때 중요한 선임의 존재에 대한 증거 일뿐만 아니라 개인의 노동 성취도를 잘 보여줍니다. 이것은 인터뷰 중에 많은 기업의 리더들이 인정하고 자주 사용합니다.
이력서와 함께 구직자에게 물어볼 수 있습니다.워크 북에서 발췌 한 사본을 제공합니다. 이 데이터는 자신을 대변하고 어떤 단어보다 더 잘 특정 위치에 대한 사람의 적합성을 보여줍니다.
노동 문서에 다음 정보를 입력해야합니다.
직원이 수행하는 경우주요 직장에서 자유 시간에 기업에서 일하면 그는 아르바이트로 간주됩니다. 그의 노동은 그의 주된 업무 장소의 인사 부서에 남아 있습니다.
법은 고용주가노동 문서의 이러한 활동은 직원 자신의 재량에 달려 있습니다. 동시에 우리가 말하는 아르바이트의 종류 (외부 또는 내부)는 중요하지 않습니다.
직원의 워크 북을 보충 할 수 있습니다.사람이 자신의 주된 직장에 인증서를 가져 와서 파트 타임 고용 사실을 증명하는 추가 항목. 이 문서, 노동 소유자의 진술 및 책임자의 명령에 따라 인사 부서 직원은 필요한 항목을 만들 권리가 있습니다.
사람이 고용되어 노동 장부를 작성하면 다음을 제공해야합니다.
러시아 연방 법률에 따라 기간이 결정됩니다.고용주는 부하 직원의 고용 사실을 작업장에 반영해야합니다. 직원이 직무를 수행하기 시작한 순간부터 5 일이 주어집니다.
이 조건을 위반 한 경우입력이 지연되면 고용주는 법적 처벌을 받게됩니다. 워크 북 유지 절차는 아직 18 세가되지 않은 직원을 포함하여 모든 범주의 직원과 관련이 있습니다.
노동법에 명시된 바와 같이 사람은14 세가되면 공식 고용을 위해. 물론 그러한 직원에게는 근무 시간과 작업량에 대한 우대 조건이 있습니다. 또한 고용주는 부모 또는 보호자의 서면 동의없이 청소년을 고용 할 수 없습니다.
위에서 언급했듯이 깨끗한노동에는 직원의 기본 문서 (여권, 교육 및 자격 데이터)가 필요합니다. 이는 제목 페이지의 열이 고유 명사의 문법적 오류없이 가능한 한 정확하고 완전하게 작성되도록하기 위해 필요합니다.
직원이 기업에 들어오고완료된 노동을 가져 오면 인사 부서의 직원이 머리가 내린 명령에 따라 행동합니다 (고용, 전근, 격려 또는 해고).
근로자의 입 · 퇴근 사실을 다큐멘터리로 반영하기 위해 7 일이 제공되며, 해고시 수 주일에 워크 북이 발급된다.
원칙적으로 이유에 대한 자세한 정보와특정 행동의 상황은 머리의 순서로 설정됩니다 (예 : 수습 기간의 존재 및 기간). 이 정보는 문자 그대로 워크 북으로 전송되지 않습니다.
반대로 HR 직원은 최대한 간결하고 간결해야합니다. 지침에는 일부 구문의 샘플도 포함되어 있습니다.
이것은 통합 문서의 유지 관리가 입력 이유, 일련 번호 및 주문 날짜만을 표시한다는 것을 의미합니다.
법령에서 정한 규범과 규칙에 따라 워크 북의 항목은 아라비아 숫자로만 번호와 날짜를 지정해야합니다.
번호 매기기에 대해 이야기 할 때첫 번째 항목은 다른 모든 항목보다 이전에 만들어진 항목입니다. 직원이 퇴사하여 다음 엔터프라이즈로 문서를 이전 할 때 HR 직원은 첫 번째 번호부터 시작하지 않고 계속해서 레코드 번호를 매 깁니다.
단어 및 용어의 약어는 허용되지 않으며 일반적으로 허용되는 약어는 예외입니다.
사람들이 문서를 작성하면 위험이 있습니다문법적 또는 의미 적 오류의 발생. 그 이유는 신뢰할 수없는 소스 (오래된 데이터 또는 불완전한 정보) 사용, 다양한 오타 및 기계적 오류 때문일 수 있습니다.
이 경우 지침은 몇 가지 오류 수정 방법을 제공합니다.
직원이 교체 된 경우성 또는 새로운 직업, 인사 부서의 직원은 워크 북의 제목 페이지에있는 데이터를 변경해야합니다. 이를 위해 첫 번째 방법을 적용 할 수 있으며 덮개 뒷면 (내부에서)에 새 항목이 만들어집니다.
수정할 때 변경의 기반이되는 문서의 유형과 번호를 표시 한 다음 입력 한 사람이 서명하고 기업의 도장을 찍습니다.
항목에 오류가 있거나 이전에 지정된 정보가 부정확 한 경우 항목을 취소해야 할 수 있습니다. 수정은 다음과 같이 수행됩니다.
워크 북이 무엇인지 아는 방법이 문서를 수령하고 유지하고 직원과 고용주의 권리와 의무를 인식하고 각 사람은 지정된 규칙과 규정을 준수해야합니다. 이것은 시민으로서 그의 이익을 충족하고 법의 요구 사항을 충족합니다.
