워크 북은 가장 중요한 문서 중 하나입니다고용주와 직원 간의 관계 공식화에 관여합니다. 그것을 다루는 규범은 연방 법률 행위 수준에서 결정됩니다. 통합 문서를 유지하기위한 규칙은 상당히 엄격한 법규의 예입니다. 그들의 특이성은 무엇입니까?
주요 입법 원2003 년 4 월 16 일 발행 된 러시아 정부의 225 법령-통합 문서 보관 규칙을 규제합니다. 이 문서의 올바른 취급과 관련된 모든 뉘앙스를 일관되게 설명합니다. 결의안에 포함 된 워크 북 보관에 관한 일반적인 사실을 고려하십시오.
이 법적 행위는 통합 문서가-이것은 시민의 활동과 경험에 대한 정보를 반영한 주요 문서입니다. 결의문에 따르면 고용주는 5 일 이상 조직에서 근무한 각 직원에 대해 통합 문서를 작성하고 기존 문서를 계속 유지해야합니다 (이 작업이 주요한 경우).
드물게 고용주가 개인 인 경우 통합 문서가 시작되지 않습니다. 법에 의해 금지되어 있습니다.
에 반영되는 주요 정보통합 문서 : 직원에 대한 개인 데이터, 수행 한 작업의 특성, 다른 고용주 간의 전환에 대한 정보, 다양한 업적에 대한 수상 사실. 해고가 아닌 한, 징계 조치는 문서에 적합하지 않습니다.
워크 북은 러시아어로 작성되며 러시아 국가에서는 국가의 지위를 가진 현지 언어를 사용할 수 있습니다.
문서를 작성하는 기능을 반영하는 포인트로 통합 문서를 유지 관리하기위한 규칙을 조사 할 수 있습니다. 이 프로세스와 관련하여 가장 중요한 사실을 나열합니다.
-직원을 처음 고용하는 경우 고용 회사는 직원이 노동 활동을 시작한 후 일주일 이내에 그를 위해 통합 문서를 발행해야합니다.
-직원에 관한 정보는 여권 또는 법이 인정하는 기타 신원을 기반으로 문제의 문서에 입력됩니다.
-직원이받은 교육 및 그의 전문 분야에 관한 데이터는 직업이 자격증을 확인하는 자격증 및 기타 문서에서 가져옵니다.
통합 문서가 완성되 자마자 고용주는올바르게 수행해야합니다. 그러나 본질적으로 회사가 통합 문서로 할 수있는 모든 작업은 항목을 작성하고 조정하는 것입니다. 따라서 해당 문서에 올바르게 입력하는 방법을 아는 것이 매우 중요합니다.
통합 문서를 유지하기위한 규칙은번역, 자격, 해고, 수상 등의 모든 항목은 주문을 기반으로 이루어지며 고용 회사의 관리 팀에서 유능한 사람이 서명해야합니다. 정보 통합 문서에 들어가는 것은 약어를 사용하지 않고 수행해야합니다. 출품작에는 일련 번호가 첨부되어야합니다. 회사의 인사 부서가 직원의 통합 문서를 수정할 때마다 서명에 대한 변경 사항을 그에게 알려야합니다.
문서에 정보를 입력해야하는 경우해고에 해당하는 문구는 러시아 노동법 및 기타 연방법에 규정 된 내용을 완전히 준수해야합니다. 러시아 연방 노동법 제 77 조에 따라 고용 계약이 종료되면 통합 문서에서 첫 번째 부분에서 필요한 항목을 참조해야합니다. 러시아 연방 노동법 제 81 조의 조항에 근거하여 출국하는 경우 문서에는 법률이 제공하는 문구도 반영해야합니다. 고용주와 직원이 통제 할 수없는 상황으로 인해 고용 계약이 종료되면 러시아 연방 노동법 제 83 조의 조항을 참조해야합니다.
직원이 원하는 경우 통합 문서에서아르바이트에 관한 정보 (해고 포함)를 기록합니다. 그러나이를 위해 직원은 다른 고용주와의 고용 관계를 확인하는 문서를 인사 서비스에 제공해야합니다.
다른 인기있는 레코드 중에서작업장 유지 규칙을 제공합니다-군 복무에 관한 정보 (내부 기관 및 기타 국가 및 권력 구조에서의 작업에 관한 정보). 또한 직원이 고급 교육 과정을 이수했다는 사실을 반영하는 정보를 문서에 입력 할 수 있습니다.
위에서 언급했듯이 통합 문서에서그의 노동 성과로 인한 직원 포상에 대한 정보. 이것은 주 상, 명예 직책, 인증서, 배지, 졸업장 및 러시아 연방 법률 및 고용주의 현지 법적 행위에 의해 제공되는 기타 유형의 인센티브에 대한 정보 일 수 있습니다.
워크 북을 유지하기위한 규칙은 또한이 문서를 변경하고 수정합니다. 어떻게 생산되어야합니까? 성명, 생년월일, 교육 정보 변경에 대해 이야기하는 경우 인사 서비스의 조치는 업데이트 된 사실과 관련된 문서로 확인되어야합니다.
인사 담당관이 소개로 착각 한 경우통합 문서에 입력하면 수정할 수 있습니다. 동시에 인사 부서는 처분 할 수있는 이전 고용주의 증빙 문서가있는 경우 새 직장에서 해당 조정을 할 수도 있습니다.
섹션의 수정에 대해 이야기하는 경우작업 또는 수상에 대한 사실을 반영하면 잘못된 데이터는 지워질 수 없습니다. 해당 데이터가 유효하지 않음을 메모하고 다음에 올바른 정보를 입력해야합니다.
조직이워크 북을 작성하는데 실수를하여 법적 지위를 바꿨습니다. 이 경우 문서의 정정은 회사의 법적 승계자가 된 회사에서해야합니다. 조직이 청산되면 새 고용주가 통합 문서를 변경합니다. 유사한 시나리오-고용주가 자신의 지위를 청산 한 개인 기업가 인 경우.
또 다른 중요한 측면을 고려하십시오.작업장 보관 규칙을 포함합니다. 러시아 연방 정부의 225 번째 법령은 사본의 발행을 허용합니다. 또한이 절차에는 몇 가지 이유가있을 수 있습니다. 우리는 작업장 보관 규칙에 포함 된 주요 사항을 연구 할 것입니다. 예를 들어, 직원이 실수로 관련 문서를 분실 한 경우 어떻게해야합니까?
우선이 사실을보고해야합니다고용주. 법에 따라 회사는이 경우 15 일 이내에 통합 문서의 사본을 발급해야합니다. 이 문서를 작성할 때 고용주는 서비스 기간 (문서화 됨)을 반영하는 정보와 수상에 대한 정보를 입력해야합니다.
대신 중복을 발행하는 가능한 옵션유효하지 않은 해고 기록 또는 다른 작업장으로의 이전 사실이 포함 된 유효한 워크 북. 이 경우 새 버전의 문서에는 잘못된 데이터를 제외하고 필요한 모든 데이터가 포함됩니다.
통합 문서 유지 및 저장 규칙고용주는 무결성을 보장하고 손상을 방지해야하며 관련 문서를 분실해서는 안된다고 제안합니다. 그러나 여러 가지 이유로 회사는 여전히 이러한 규칙 중 하나를 위반합니다. 예를 들어, 긴급 상황 때문입니다. 고용주가 워크 북을 대량으로 잃어버린 경우, 그 안에 기록 된 직원의 근속 기간은 특별위원회에 의해 설정됩니다. 고용 회사, 다양한 노동 조합 조직 및 기타 승인 된 구조의 유능한 대표로 구성됩니다.
위원회는 다음과 같은 문서를 검토합니다.직원-인증서 또는 예를 들어 노동 조합의 활동과 관련된 것-티켓, 등록 카드, 급여 책자. 직원이 관련 출처를 가지고 있지 않으면 한때 그 사람의 동료였던 두 명 이상의 증언을 바탕으로 그가 그러한 회사에서 일했다는 사실을 확인할 수 있습니다. 위원회의 작업이 끝나면 규정 된 방식으로 작성된 문서 사본이 직원에게 발급됩니다. 서비스 기간을 설정하는 과정에 법원을 참여시키는 것도 가능합니다.
몇 가지 규정이 있습니다.그렇지 않으면 통합 문서를 유지하기위한 규칙을 설정하는 결의안과 관련이 있습니다. 특히 러시아 노동법에 따르면 고용주는 해고 후 관련 문서를 직원에게 넘겨야합니다. 이것은 실제로 어떻게 이루어 집니까?
해고 과정에서 직원이고용주의 서비스가 직원의 워크 북에 입력되었으며 규정 된 방식으로 인증되어야합니다. 또한 직원은 서명을해야합니다. 통합 문서의 정보가 러시아어로만 입력되지 않은 경우 문구는 다른 언어로도 인증됩니다.
워크 북도 첨부 가능정당하게 실행 된 삽입. 고유 식별자 (시리즈 및 번호)가 있습니다. 통합 문서가 페이지의 모든 섹션을 채우거나 페이지 섹션과 관련되어있어 새 정보를 입력 할 곳이없는 경우에 사용됩니다.
라이너는 다음과 같은 규칙에 따라 유지됩니다.이 문서가 없으면 유효하지 않습니다. 인사부가 삽입물을 작성할 때마다이 사실을 반영한 스탬프를 워크 북에 넣어야합니다.
225 번째 결의안은작업장 보관을위한 기본 규칙. 이러한 문서를 저장하고 기록을 유지하는 방법도 여기에 설명되어 있습니다. 고용주는 유효한 워크 북 및 삽입물뿐만 아니라 양식과 관련하여 적절한 절차를 유지해야한다는 점에 유의할 수 있습니다.
문서의 정확한 회계를 보장하기 위해 회사는 여러 문서를 작성해야합니다.
-워크 북 및 삽입물의 형태에 대한 정보를 기록하는 수입 및 지출 책;
-문서 이동 등록 용 도서
관련 문서의 형식은 다음에서 결정됩니다.러시아 연방 행정 당국이 발행 한 규제 행위. 수입 및 지출 장부와 관련하여 해당 양식의 수령 또는 소비를 반영하는 모든 절차에 대한 정보를 입력해야합니다. 회계를 수행 할 때 각 문서의 시리즈와 번호를 표시해야합니다. 장부 이동 회계 장부 및 동봉 된 삽입물에는 작업장 및 보충 삽입물뿐만 아니라 작업에 들어가는 직원이 수락 한 문서를 등록해야합니다. 해고되면 회사 직원이 두 책에 모두 서명합니다.
워크 북과 삽입물의 형태는엄격한보고 문서의 품질. 요청시 유능한 회사 직원에게만 발급됩니다. 관련 프로필의 전문가는 양식 수, 워크 북 및 삽입물로받은 금액에 대한 보고서를 회계 부서에 제출해야합니다.
통합 문서는 가장 중요한 문서이므로공식 당국의 수준에서 승인 된 순서대로 만들어집니다. 통합 문서의 형태와 삽입물에는 적절한 보안 기능이 있습니다. 고용 회사는 고려중인 문서 유형을 자체적으로 획득해야하지만 동시에 해당 비용에 대한 보상을 직원으로부터받을 권리가 있습니다.
흥미로운 사실은 진화를 반영합니다워크 북을 유지하기위한 규칙을 제정하는 법률. 러시아는 여러 지역에서 법률이 자주 변경되는 주입니다. 많은 변호사에 따르면 노동법 및 관련 산업 분야가 이에 대한 생생한 예입니다.
우선, 우리는 유지 관리 규칙이2003 년까지의 워크 북과 현재 제정 된 워크 북은 근본적으로 다른 규정의 적용을 받았습니다. 2003 년까지 현대 러시아 국가가 완전히 자리를 잡았음에도 불구하고 소련 법률은 통합 문서의 유통을 규제하는 영역에서 시행되었습니다. 따라서 관련 문서를 작성하는 절차는 소련 장관 협의회와 연합 중앙 노동 조합 중앙 협의회가 공동으로 발행 한 결의안 No. 656 (1973 년 9 월 6 일)에 의해 규제되었습니다. 이 법의 원천에 따라 지침서도 발행되었으며, 이에 따라 소련 기업에서 작업장 등록이 수행되었습니다. 이 문서는 소련 노동위원회 법령에 의해 승인되었습니다. 참고 용 워크 북 보관에 대한 소련의 규칙을 찾을 수있는 가장 접근하기 쉬운 리소스 중 하나 인 "컨설턴트". 그러나이 문서는 다른 법적 참조 시스템에서도 찾을 수 있습니다.
소련 규칙에는 어떤 흥미로운 사실이 포함되어 있습니까?작업장 보관? 러시아가 그들을 많이 바꿨나요? 원칙적으로 소련에서 발행 된 법적 행위의 많은 조항은 우리가 현대 법률에서 관찰하는 것과 유사했습니다. 예를 들어 소련 문서의 조항 중 하나에서 직원은 통합 문서를 변경하거나 삽입하는 사실에 익숙해 져야한다고합니다. 위에서 언급했듯이 대략 동일한 단어에는 2014 년 워크 북 유지 관리 규칙이 포함되어 있습니다.
또한 본질적으로 유사한 규범 중현대-통합 문서의 각 항목에 대해 사람이 고용, 해고 또는 다른 작업장으로 이전되었다는 사실을 반영하여 인사 서비스가 직원의 서명을 숙지해야한다는 규정.
동시에, 우리가 지정한 조항 수준에서통합 문서 관리에 대한 소련과 러시아의 접근 방식 간에도 상당한 차이가 있습니다. 예를 들어 소련에서 발행 된 법적 행위에서 직원은 문서에 다른 조정을 증명하는 서명을 특별한 형식으로 넣어야한다고 말했습니다. 2014 년 워크 북 유지에 관한 규칙은 개인이 워크 북 자체에도 서명 할 수 있음을 인정합니다.
또 다른 중요한 역사적 측면은러시아어 통합 문서의 특이성은 다른 시리즈로 발행된다는 것입니다. 지금은 다섯 가지가 있는데, 첫 번째 시리즈는 소련 규범을 대체 한 러시아 모델의 작업장 보관에 대한 새로운 규칙이 도입 된 후 다음 해에 출판되었습니다. 이 시리즈는 TK 지수를 받았습니다. 이전 버전의 통합 문서에 비해 양식이 약간 줄어들고 색상이 변경되었습니다.
TK 시리즈는 몇 가지 정도가 특징입니다보호. 예를 들어, 통합 문서의 모든 페이지에는 약어 TK 형태의 워터 마크뿐만 아니라 자외선으로 볼 수있는 "노동부"라는 문구가 있습니다. 새 시리즈의 문서 시트는 두 가지 색상으로 구성된 바이 컬러 실을 사용하여 재봉되었습니다.
위에서 언급했듯이 2004 년부터 5 개의 에피소드가 출시되었습니다.작업 책. 2004-2005 년-TC, 2006-2007 년에는 2008 년부터 2010 년 6 월까지 TC-I, 다음으로 2012 년까지 운영 된 TC-II, 그 다음에는-TC-III 등 다른 황이 사용되었습니다. 2013 년에는 최신 통합 문서 시리즈 인 TC-IV가 게시되었습니다.
이것은 어떤 실질적인 의미입니까? 사실 특정 시리즈에 대한 통합 문서의 소속은 예를 들어 진위 여부 결정에 영향을 미칠 수 있습니다. 2012 년 시리즈의 문서에 데이터가 포함되어 있으면 2010 년 워크 북을 유지하기위한 모든 규칙을 준수하더라도 무효화됩니다. 아마도 고용주는 책이 채워진 순간까지 책 발행 연도의 서신을 추적 할 수 없었을 것입니다. 그러나 입법자는 이것을 가짜 문서로 해석 할 수 있습니다. 또한 고용주는 이전 기업의 직원이 가져온 워크 북이 정품인지 확인해야하며, 시리즈 발행 연도와 문서에 반영된 정보의 준수 여부를 확인해야합니다.
