Pagal gautinas sumas priimta suprastiskolų, kurias įmonė ar fiziniai asmenys turi sumokėti įmonei dėl ekonominių santykių sutartiniu pagrindu, suma. Gautinos sumos gali atsirasti sudarant sandorius, susijusius su prekių dalimi ar pardavimu, teikiant paslaugas kredito.
Praktika pakartotinai tai patvirtinaIki šiol nė vienas subjektas, turintis juridinio asmens statusą, neveikia be gautinų sumų, nes jo atsiradimą galima lengvai paaiškinti tikrojiomis priežastimis:
• jei mes apsvarstysime šią problemą iš šonoskolininko organizavimas - gautinų sumų egzistavimas prisideda prie papildomo kapitalo pritraukimo, o bendrovės trumpalaikis turtas išlieka nepakitęs;
• iš kreditoriaus įmonės požiūriu gautinos sumos smarkiai išplečia darbo rinką, prekių pardavimą ir paslaugų teikimą.
Fondai, kurie apima gautiną sumąįmonės įsiskolinimas yra pašalintas iš įmonės ekonominės apyvartos, kuri, žinoma, negali būti priskiriama jos finansinės veiklos pranašumams. Ekonominės veiklos laikotarpiu neturėtų būti leidžiama smarkiai padidinti skolos, nes praktikoje pakartotinai atskleidžiami ūkio subjektų žlugimo atvejai, todėl įmonės apskaitos skyrius turi didelę atsakomybę už gautinų sumų kontrolę. Siekiant užtikrinti tvarią įmonės būklę, būtina atsižvelgti į vieną svarbų dalyką: gautinos sumos turi viršyti sumą, kuri turi būti sumokėta.
Nepriklausomai nuo to, ar trumpalaikis arIlgalaikės gautinos sumos, neatsižvelgiant į tai, ar jos yra vėluojančios ar realios, yra įmanoma surinkti arba yra beviltiška, svarbiausia tai, kad ji turi būti tinkamai apskaityta ir nurašyta, kad mokesčių inspekcijos nebūtų jokių klausimų.
Gautinos sumos pasirodys popaskolos sutarties sudarymas paslaugų teikėjui, darbams, prekių, prekių pardavimui tiekėjo apskaitoje. Tačiau tai neatmeta laiko, kada gautinos sumos perduodamos vėlai, taip pat situacija, kai pirkėjas negali visiškai atsiskaityti už savo įsipareigojimus.
Įmonės sąskaitoje skolos sumaatspindi turto balanse tam tikrą dieną, kol pirkėjas apie jį nėra visiškai apskaičiuojamas. Pavyzdžiui, jei mokėjimas nėra įskaitytas į įmonės sąskaitą, pavyzdžiui, dėl pirkėjo įmonės likviduojamos skolos gali tapti negrąžinamos, dėl kurios gali reikėti jį nurašyti. Be to, tai būtina padaryti ne vėliau kaip iki tam tikros datos ir su dokumentiniais įrodymais.
Siekiant priskirti abejotiną skolą nepriimtiną ir ateityje ją nurašyti kaip neveikiančias išlaidas, reikėtų atsižvelgti į vieną:
• senaties terminas - remiantiscivilinė teisė yra treji metai. Tuo atveju, kai sutarties terminas nėra įregistruotas, atgaline data prasideda nuo prašymo dėl skolininko pateikimo dienos ir yra septynias dienas: Rusijos Federacijos Civilinio kodekso 314 straipsnis.
Gautinos sumos, kurios jau praėjo senaties terminas, nurašomos remiantis duomenimis, gautais atlikus įmonės vadovo inventorizaciją, užsakymą ir raštišką motyvaciją.
Tuo atveju, kai dokumentų saugojimo laikotarpis jau yrapasibaigė, nerekomenduojama jų sunaikinti, nes tuo metu, kai mokesčių audito metu nėra dokumentinių įrodymų, nurašytos blogos skolos bus neįtrauktos į išlaidas ir bus imamos papildomos nuobaudos ir mokesčiai.
