Gautina suma yra visų sumavienos ar kitos organizacijos mokėtinos sumos, kurias moka kiti verslo subjektai ar asmenys. Valdymo organizacijos, o ypač, apskaitos turėtų atidžiai sekti skaičiavimų būklę ir stengiasi susigrąžinti net mažą skolą nenumatytų išlaidų nepažeidžia įmonės biudžetą. Tačiau, jei nuo įsipareigojimų (skolos) atsiradimas buvo treji metai, o skola nebuvo sumokėta - yra pradelstų gautinų sumų.
Negrąžintos gautinos sumos turėtų būtituri būti nurašytos dėl to, kad tolesnė atsiskaitymų su pirkėjais ir klientais apskaita yra beprasmiška. Norint nurašyti nerealizuotą skolą, ūkio subjekto vadovas privalo išduoti užsakymą organizuoti gautinų sumų sąrašą. Tada būtina surinkti dokumentų, patvirtinančių, kad yra pavėluotų skolų, ir jų neįmanoma surinkti dokumentų paketas: pirminiai dokumentai, kuriuose yra užregistruotas prekių siuntimo arba paslaugų teikimo faktas. Be to, derinami veiksmai su sandorio šalies apskaitos duomenimis, finansiniais reikalavimais, korespondencija, teismo sprendimai (jei yra).
Gautinų sumų sąskaita yra geresnėkuo dažniau elgtis, kad būtų galima stebėti tam tikrų sumų egzistavimą apskaitos sąskaitose ir išvengti nusikalstamų skolų atsiradimo.
Skolinimosi gautinos sumos nurašymas gali būti atliekamas vienu iš dviejų būdų: atidėjimų abejotinoms skoloms arba nuoroda į finansinį rezultatą.
Rezervas yra tam tikra garantijaper ataskaitinį laikotarpį (metus) pasibaigusių gautinų sumų analizės metu organizuoja save juridiniam asmeniui. Jeigu yra pagrindo abejoti vientisumo ar mokumą klientui, kad organizacijos vadovas nusprendžia, kad įmokas į minėtą fondą, tokiu būdu apsidrausti nuo nenumatytų situacijų Paskirti pinigus ateityje, kurios gali VOSA nerealu grįžti pradelstų gautinų sumų.
Atskaitymai į abejotinų skolų atidėjimusyra nurodomi sąskaitoje 91 - "kitos įmonės išlaidos". Formavimas tokios nuostatos yra pripažįstamas apskaitos siųstus - E-t 91 T-63 63 sąskaitos buhalteris gali atverti kelis analitines sąskaitas - dėl patogumo apskaitos kiekvienam blogų skolų atskirai. Kai skolos mažinimo laidai buhalteris atspindi į rezervo sumažėjimas dėl skolos nurašyta suma: Dr. t 63 T-62.
Galimybė atidaryti abejotinų skolų rezervąyra organizacijos, naudojantys nustatant apmokestinamąjį bazę metodą "už vežimą." Apskaitos politika organizacijoje, taip pat nurodyti šioje nuostatoje egzistavimą.
Kaip matome, ne kiekviena organizacija turigalimybę sukurti tokį rezervą. Todėl yra galimybė nurašyti praleidžiamą skolą tiesiogiai ją susieti su finansiniu rezultatu (sumažinus skolą). Paskelbimas: Dr 91, k-t 62. Šis skelbimas rodo, kad bendrovės išlaidos atsiranda dėl skolintojo skolos sumos nurašymo. Tada, pagal "D-tu 99" ir "to-that" 91, buhalteris rodo pelno sumažėjimą, susijusį su aukščiau aprašytomis išlaidomis.
Po nurašyto debeto sąskaitos nurašymoskolos už penkerių metų off-sąskaitos likutį 007, kuri yra fiksuota skola nemokių sandorio, vertės sumažėjimo nuostoliai. Tai daroma, kad būtų galima stebėti jo atsigavimą.
Reikėtų pažymėti, kad taikomos organizacijossupaprastinta apmokestinimo sistema ir apskaičiuojama apmokestinamoji bazė pagal formulę "pajamos atėmus sąnaudas" neturi teisės priskirti išlaidoms, kurios mažina apmokestinimo pagrindą, išlaidas, patirtas dėl nugaišėjusių skolų nurašymo.
Organizacijoje patiriama pernelyg didelė gautina suma turėtų atsirasti labai retai arba apskritai atsirasti, kitaip pagrindinis organizacijos veiklos tikslas - didinti pelną - nebus pasiektas.
