Gandrīz katrā, pat vismazākajā, birojāšobrīd ir uzstādīta tik nepieciešama mašīna kā fakss. Līdz ar to tiek nosūtītas dažādu dokumentu kopijas, sākot no svarīgiem līgumiem un beidzot ar dažādiem attēliem. Parasti faksa nosūtīšana tiek uzticēta vienai personai, galvenokārt sekretārei, kura saņem vai nosūta dažādus dokumentus, uzrauga iekārtas darbību, tostarp kontrolē papīra pieejamību attiecīgajā nodalījumā. Bet ko tad, ja persona, kuras pienākums ir saņemt un nosūtīt faksa kopijas, īslaicīgi aizbrauca, un jums tika lūgts rūpēties par mašīnu, un tajā laikā zvanīja tālrunis. Protams, jums ir jāpaņem tālrunis, un līnijas otrajā galā jums tiek lūgts saņemt dokumentus, bet jūs nezināt, kā izmantot faksu ... Lielākajai daļai cilvēku ir kauns to pateikt tikai tāpēc, ka viņi nevēlas, lai sarunu biedrs domātu par izglītības trūkumu. Lai gan zināt visu pasaulē ir vienkārši fiziski neiespējami.
Mēs iedomājāmies šādu situāciju un, iespējams, ļotivēlaties, lai tas nekad nenotiktu ar jums? Tad iesaku jums jau iepriekš iemācīties izmantot faksa aparātu, ja strādājat birojā. Ja pēkšņi rodas šāda vajadzība, jūs tiksiet galā ar grūtībām un lieliski iziesit no pašreizējās situācijas.
Ja jums jāpieņem dokumenti, tadpievērsiet uzmanību ierīces panelim. Kā likums, uz tā ir liela atslēga, visbiežāk zaļa. Uz tā, atkarībā no ierīces modeļa, var rakstīt “Start” vai “Start”. Noklikšķinot uz šīs pogas, atskan raksturīgs signāls, jūs pārtrauksit dzirdēt sarunu partneri un sāksies dokumenta saņemšana. Apsveicam - jūs noklikšķinājāt uz labās pogas. Jūsu aktivitātes rezultāts būs dokumenta kopija uz faksimila papīra, kuram pēc pušu vienošanās var būt juridisks spēks. Ja, neraugoties uz raksturīgo faksa čīkstēšanu, jums joprojām nav līguma rokās, iespējams, jūsu papīram ir vienkārši beidzies papīrs. Tad jums ir jāatver iekārtas augšējais vāks, zem kura jūs redzēsit, kāda soļu secība jums jāveic, lai tukšo mēģeni aizstātu ar jaunu papīra rullīti. Pievērsiet uzmanību sarkano joslu parādīšanai iegūtajā dokumentā. Tas nozīmē, ka ir palikuši daži metri faksa papīra, un to ir vērts nomainīt tūlīt, lai neliktu partneriem nākotnē gaidīt, kad tas beigsies svarīga līguma pieņemšanas laikā.
Если же нужно отправить документ, то для начала tas jāiesprauž attiecīgajā rievā. Parasti ražotājs rūpējas par lietotājiem un sniedz attēlus, kā strādāt ar faksu. Galvenais, kas jums vajadzētu pievērst īpašu uzmanību, ir tas, kurā pusē jūs ievietojat lapu caurumā. Ir ļoti svarīgi, lai dokuments, kuru jūs sūtāt partneriem, būtu vērsts uz leju, tas ir, informācijai, kuru jūs sūtāt, jābūt lapas apakšā. Tieši šo attēlu saņems saņēmēja puse. Pēc tam sastādiet abonenta numuru, kuram jūs nosūtīsit dokumenta kopiju, izrunājiet sarunas mērķi un palūdziet saņemt faksu. Tiem, kas zina, kā lietot faksu, frāze “Sākt” tiks saprasta bez vārdiem. Iesācējam tas var šķist pat smieklīgi, bet tas vienkārši nozīmē, ka sarunu partneris ir nospiedis taustiņu “Sākt”, un jums tas pats jādara. Pēc tam ierīce sāks pieņemt tai pievienoto dokumentu, pārvēršot informāciju uz papīra elektroniskā formā. Stieples otrā galā sarunu biedrs veiks apgriezto pārveidi. Ja viss gāja labi, jūs varat pakārt.
Tagad jūs zināt, kā izmantot faksa aparātu, un jūs varat saņemt un nosūtīt dokumentus bez pārāk lielām grūtībām.
