Daudzi uzņēmumi jau sen izmanto faksimilus.Bet bieži grāmatvedim vienkārši nav ne jausmas, ko darīt ar dokumentu, kas tika parakstīts ar viņa palīdzību. Vai faksimila paraksts ir juridiski derīgs vispār? Pievērsīsim uzmanību visiem šiem un citiem jautājumiem.
Ir vērts atzīmēt, ka tiesību akti navdefinēja jēdzienu "faksimila". Tas ir minēts likumos, taču kaut kāda iemesla dēļ šī vārda norādīšana vēl nav dota. Saskaņā ar dažiem ziņojumiem tuvākajā nākotnē šis termins joprojām tiks konsolidēts tiesību aktu līmenī. Pa to laiku, lai noteiktu tā nozīmi, jums jāatsaucas, piemēram, uz svešvalodu vārdnīcu. Tātad faksimils - kas tas ir? Saskaņā ar interpretāciju tas ir precīzs dokumenta, manuskripta un paraksta reproducēšana, izmantojot drukāšanas un fotogrāfijas palīdzību.
Attiecībā uz rokraksta parakstu, pasūtījumutā faksimila izmantošana civiltiesiskajiem darījumiem ir aprakstīta 4. panta 2. punktā. 160 Civilkodeksa. Saskaņā ar šo noteikumu parakstu faksimila atveidošana var tikt izmantota tikai likumā paredzētajos gadījumos pēc pušu vienošanās vai ja šāda iespēja ir paredzēta citos normatīvajos aktos.
Starp citiem noteikumiem, karegulē faksimilu izmantošanu, ir iespējams izcelt Iekšlietu ministrijas rīkojumu Nr. 130. Šajā dokumentā tika apstiprināta instrukcija, kas ļauj izmantot vadītāju, kā arī viņu vietnieku parakstu faksimila kopijas. Tomēr saskaņā ar šīm instrukcijām šādā veidā var parakstīt tikai tos dokumentus, kas neuzņemas finansiālu atbildību. Faksimils ir minēts arī tiesu izpildītāju biroja darba instrukcijās. Diemžēl arī šajā dokumentā nekas nav teikts par faksimilu - kas tas ir un kad tas tiek piemērots. Bet šeit ir noteikumi, kas norāda, ka apsveikuma, apsveikuma vēstulēs, kā arī citos dokumentos ir iespējams izmantot vadītāja paraksta faksimila zīmogu gadījumos, kad teksts jānosūta uz vairāk nekā 4 adresēm. Tiesa, direktīvām vēstulēm ir aizliegts izmantot šādu zīmogu.
Jūs varat pieteikties paraksta kopiju, pamatojoties uzpušu vienošanās. Tomēr daudzi būvuzņēmēji piesardzīgi izmanto faksimilus. Viņam būs juridisks spēks tikai vienā gadījumā: darījuma puses līgumā var norādīt, ka nākotnē viņi var izmantot faksimilus. Bet viņi nevar parakstīt līgumu ar tā palīdzību, finanšu, tiesu un nodokļu iestādes tam koncentrējas.
Tas ir, pats līgums ir jāparakstatikai ar savu roku, bet nākotnē, ja puses to norāda līgumā, tās var izmantot faksimilus. Līgumā šādu zīmogu nevar izmantot, to apstiprina Šķīrējtiesas procesa kodekss. Šis normatīvais akts nosaka, ka dokumentus, kas parakstīti ar faksimiliem, šķīrējtiesā var uzskatīt par pierādījumiem, bet ar nosacījumu, ka puses līgumā ir vienojušās par tā izmantošanu.
Daudzi cilvēki zina, ka dažreiz ir situācijas, kadrežisora nav, bet viņa paraksts ir nepieciešams uzreiz. Šajā gadījumā viņa autogrāfa faksimila kopijas izmantošana var būt ļoti noderīga (taču atkal šādā veidā parakstīt finanšu dokumentus nebūs iespējams). Lai ievērojami ietaupītu laiku, daudzi uzņēmumi domā par tādu pakalpojumu kā faksimilu izgatavošana. Eksperti iesaka to izgatavot uz automātiskiem instrumentiem, lai izdruka netiktu taukota. Lai pasūtītu paraksta reproducēšanu, uz papīra lapas jums jāuzliek tikai skaists autogrāfs. Visas turpmākās darbības veiks uzņēmuma darbinieki, kuri to ražošanā nodarbojas tikai ar pāris stundām. Šādas klišejas parasti tiek izgatavotas tajā pašā vietā kā zīmogi un zīmogi.
Daudzas nodokļu un finanšu iestādes atbalstatā pati nostāja: nav pieņemams izmantot faksimilus maksājumu dokumentos, parakstīt pilnvaras, kā arī apstiprināt citus finansiāla rakstura dokumentus. Ar klišeju parakstu palīdzību nevar apstiprināt arī nekādus nolīgumus. Tajā pašā laikā šādos gadījumos nebija norādīts to dokumentu saraksts, kuriem varētu būt finansiālas sekas.
Tiesu praksē par faksimila drukāšanutas tiek teikts divos veidos. Par autogrāfa kopijas izmantošanu ir strīdīgs viedoklis. No vienas puses, šķīrējtiesas atļauj izmantot faksimilus pēc līguma parakstīšanas ar savām rokām, tas ir, tas faktiski nozīmē, ka pavadzīmes var parakstīt šādā veidā. Tomēr finanšu iestādes pieprasa, lai rēķins tiktu parakstīts tikai personīgi.
Attiecībā uz nodokļu ierēdņu klišeju parakstu izmantošanu tiesas un Finanšu ministrija nonāca pie kopēja secinājuma: šādas personas nevar uzlikt faksimilus dokumentos.
Kā jau norādījām, civiltiesību jomāattiecības (ja neņemat vērā precedentu attiecībā uz pavadzīmēm), viss ir ļoti skaidrs: pēc līguma noslēgšanas ir atļauts izmantot dokumentus faksimilos. Bet joprojām ir daudz strīdu par to, ka nodokļu amatpersonām tika aizliegts noformēt jebkādus dokumentus.
Tiesas arī uzsver, ka jebkuri noteikumi,kas ļautu ievietot autogrāfa faksimilu gan nodokļu maksātājiem, gan nodokļu amatpersonām, šodien nepastāv. Pamatojoties uz to, tiesas arī aizliedz faksimilu izmantošanu rēķiniem. Tajā pašā laikā daži joprojām uzskata, ka pievienotās vērtības nodokļa atskaitījumu, kas tiek iesniegts rēķina veidā, joprojām var parakstīt ar faksu.
Kā rāda prakse, daudzas tiesas savāslēmumi norāda, ka faksimila paraksta izmantošana ir pilnīgi pieņemama. Neskatoties uz nodokļu iestāžu apgalvojumu, ka vadītāju un direktoru parakstu kopiju izmantošana rēķinos ir nodokļu tiesību aktu pārkāpums, daudziem Temīdas kalpotājiem ir atšķirīgs viedoklis. Viņi uzskata, ka Nodokļu kodeksā nav tieša aizlieguma rēķinos izmantot faksimilus.
Augstākā šķīrējtiesa beidzot atrisināja strīdupar faksimilu. Šī iestāde atzina rēķinu juridisko spēku, kas parakstīti ar klišejas iespaidu. Tādējādi Augstākā šķīrējtiesa konstatēja, ka, ja puses iepriekš ir vienojušās līgumā vai papildu līgumā par faksimilu izmantošanu, tad šādi sastādīti rēķini tiks uzskatīti par pilntiesīgu dokumentu, un tajā nav pārkāpumu.
Tomēr šī lieta pauda savu viedokliskaidra nostāja par faksimilu izmantošanu, iesniedzot nodokļu deklarāciju. Tiesa uzskata, ka deklarācijas iesniegšana ar faksu var izraisīt nepatiesu datu iesniegšanas gadījumus. Šajā gadījumā informāciju var iesniegt pat neatbilstošas personas. Bet attiecībā uz klišeju izmantošanu nodokļu iestāžu darbībās Augstākā tiesa noteica, ka nodokļu inspekciju darbinieki to nevar izmantot. Tas nozīmē, ka nodokļu iestādēm nav jēgas pašiem izveidot faksimila paraugu, jo tas netiks atpazīts. Turklāt nodokļu inspekciju darbinieki pamatdarbībā arī nevar izmantot sava autogrāfa kopiju. Tāpēc visus dokumentus, kas tiks parakstīti šādā veidā, nevar atzīt par juridisku spēku.
Neskatoties uz to, ka likumā vēl nav norādītsAr vārdnīcas palīdzību neko nevar uzzināt par termina "faksimils" apzīmējumu, kas tas patiesībā ir. Mēs esam definējuši arī tā lietošanas pamatnoteikumus. Tagad pakavēsimies pie dažiem finanšu vērtspapīriem (papildus rēķiniem), kur likums aizliedz likt parakstu klišejas:
- naudas pārvedums;
- maksājumi ārvalstu valūtā;
- apmaiņas rēķins;
- norēķinu dokumenti maksājumiem nacionālajā valūtā.
Daži normatīvie dokumenti arīir skaidra atļauja izmantot vadītāja un grāmatveža paraksta kopiju. Tātad, parakstot čekus, kas paredzēti pensiju izmaksai, ir atļauts izmantot faksimilus. Faksa kopiju var izmantot arī, vienojoties par noteiktu darbību veikšanu saskaņā ar līgumiem. Šis noteikums, protams, attiecas tikai uz tiem līgumiem, kuros faksimilu izmantošana sākotnēji bija paredzēta.
Kā jūs saprotat, faksimilu izmantošanas procedūradiezgan sarežģīts, un tajā ir daudz nianšu. Piemēram, zīmogi un zīmogi tiek izmantoti jebkuru līgumu izpildē, un parasti tie ir obligāts daudzu finanšu dokumentu rekvizīts. Ko nevar teikt par grāmatveža vai vadītāja paraksta klišeju - galu galā krāpnieki var pārņemt šāda paraksta paraugu un izdarīt daudz krāpšanu. Lai pasargātu ierēdņus no šādām nepatikšanām, likums stingri reglamentē faksimilu izmantošanu. Kas tas ir un kā jūs varat izmantot šādu klišeju, mēs pilnībā izskaidrojām šajā rakstā. Iespējams, ka nākotnē katra nozare izdos savas vadlīnijas paraksta kopijas izmantošanai.
Ja izmantojat faksimila parakstu,tad labāk ir norādīt tā piemērošanas kārtību ar vietējo pasūtījumu uzņēmumam. Norādiet arī to, kam tas var būt pieejams, kamēr esat prom. Ja parakstāt līgumu, pēc līguma noslēgšanas iepriekš apspriediet ar darījumu partneri iespēju izmantot faksimilus. Pretējā gadījumā visi turpmākie dokumenti var tikt anulēti. Tikai pilnīga līguma īstenošana var ietaupīt. Cerēsim arī, ka amatpersonas drīz sīkāk izklāstīs faksimila izmantošanas iemeslus, jo tikai tā var izvairīties no daudzām nesaskaņām un pārpratumiem. Tikmēr jūs varat droši ievietot autogrāfa kopiju uz visiem dokumentiem, kas nav saistīti ar finanšu jautājumiem, un uz tiem dokumentiem, kuros paraksta klišejas izmantošana ir atļauta saskaņā ar galvenā līguma noteikumiem.
