Līgumu sastādīšana - sarežģīta un atbildīgaklase. Šeit nav sīkumu. Katrs skaitlis un katra frāze ir svarīga. Ja nepieciešams, līgumam tiek sagatavoti atsevišķi pielikumi, lai precizētu un konkretizētu dažus punktus. Viens no šiem dokumentiem ir līguma specifikācija.
Ir skaidrs, ka katram priekšmetam vai objektam irtās īpašības un rādītāji. Tātad līguma specifikācijā ir visu nepieciešamo parametru saraksts, kas jāievēro konkrētam objektam. Ņemiet, piemēram, pārdošanas līgumu. Abas puses noslēdz vienošanos, ka viena no tām pērk, bet otra pārdod noteiktas preces. Šajā gadījumā būtu jāsastāda līguma specifikācija, kas ļaus precizēt piegādāto produktu daudzumu, kvalitāti un sortimenta sarakstu.
Šis dokuments ir sastādīts kā atsevišķs dokumentslīguma pielikumi. Tā ir tabula vai saraksts, kurā visas preces ir detalizēti uzskaitītas, norādot visas pazīmes, kas to raksturo. Šajā gadījumā produktu saņemšana un nosūtīšana tiek veikta, pamatojoties uz šādu sarakstu. Līguma tekstā ir jāatsaucas uz specifikāciju, norādot pieteikuma numuru. Līguma specifikācija parasti tiek veidota tabulas veidā, kurā ir šādi punkti:
Ja nepieciešams, var pievienot citus parametrus, kas atšķir konkrētu produktu no pārējiem.
Specifikācija papildus satur datuspar izkraušanas vietu. Tāpat kā līgumu, to paraksta divas līguma puses. Šis dokuments tiek uzskatīts par galvenā dokumenta neatņemamu sastāvdaļu un ir saistošs abām pusēm. Specifikācija tiek veikta vairākos eksemplāros: pa vienam katrai pusei. Preču piegāde, pārkāpjot tajā paredzētos nosacījumus, tiek uzskatīta par līguma neizpildi pienācīgā apmērā un rada atbilstošas sekas.
Tiek izmantota šī dokumenta sastādīšanas metodemārketinga nodaļu speciālisti, lai veidotu komerciālus piedāvājumus ražotajiem produktiem. Šāda specifikācija sniedz pilnīgu sadalījumu pēc nosaukuma, pilnības un montāžas vienību skaita. Tajā ir visi dati par iespējamo piegādes cenu un apjomiem. Šāds tehnisks dokuments var kalpot kā lielisks palīgs tirgotājam nepieciešamo detaļu, aprīkojuma vai citu preču iepirkumā.
