Atskaitījumi par neapstrādātiem atvaļinājuma dienām, kad viņi atlaiž 1C ZUP: vadu, pasūtījumu

Darbinieks iepriekš atvaļinājumu izmantoja un atmest. Nauda samaksāta, bet laiks nav iztērēts. Kā atgriezt līdzekļus? Kā aprēķina atskaitījumu par neapstrādātām atvaļinājuma dienām, kad atlaiž viņu?

Problēma

Darbinieks, kurš strādājis sešus mēnešus vai ilgākir tiesības uz apmaksātu atvaļinājumu. Darba devējam ir jāsniedz viņam visas 28 dienas. Pēc iepriekšējas vienošanās atvaļinājumu var izmantot iepriekš. Likumdošana neparedz normas par dienu aprēķināšanu proporcionāli nostrādātajām stundām vai citiem periodiem. Otrajā un turpmākajos gados atvaļinājumu darbiniekam var piešķirt jebkurā laikā pēc grafika.

Piemērs.Darbinieks tika reģistrēts uzņēmumā 2012. gada 21. decembrī un strādāja līdz 2013. gada 20. decembrim ieskaitot. Tiesības pamesties 28 dienu laikā radīsies no viņa 21. jūnijā. Pēc pušu vienošanās viņš var to izmantot pirms šī laika. Ja darbinieks atstāj darbu pirms pārskata gada beigām (20. decembris), atvilkumi tiek atskaitīti no viņa algas par neapstrādātām atvaļinājuma dienām.

Noteikumi

Atskaitījumi par neapstrādātajām atvaļinājuma dienām tiek aprēķināti visos gadījumos, izņemot:

• darbinieka atteikums pārcelt uz citu amatu, kas viņam nepieciešams medicīnisku iemeslu dēļ, vai darba devēja nepieciešamās vakances trūkums;
• uzņēmuma likvidācija, IP darbības pārtraukšana;
• organizācijas darbinieku skaita samazināšana, SP;
• uzņēmuma īpašnieka maiņa;
• militārā dienesta amatpersona;
• personas, kura iepriekš veikusi darbu, atjaunošanu, ar tiesas vai valsts darba inspekciju;
• personas atzīšana par invalīdu;
• darbinieka nāve;
• ārkārtas apstākļu iestāšanās: militāra darbība, katastrofa, dabas katastrofa, liela avārija, epidēmija.

Ja darbinieks, kuram tika piešķirts atvaļinājums, pamet darbu kāda cita iemesla dēļ, atskaitījumus par nenostrādātajām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas aprēķina bez kavēšanās.

Aprēķins

Paturēšana tiek veikta atvaļinājuma dienā, nevisnostrādājis 12 mēnešus, par ko darbinieks jau saņēmis naudu. Lai aprēķinātu atvaļinājuma periodu, atpūtas dienu skaits jāsadala ar 12. Lai uzzinātu atskaitījumu summu, jāveic šāda darbību secība:

1. Mēs aprēķinām atlikušo mēnešu skaitu līdz gada beigām, par kuru nauda tika saņemta. Skaitīšanas procedūra nav likumīgi noteikta. Tāpēc labāk ir ievērot atvaļinājuma naudas aprēķināšanas noteikumus un mēnešu skaitu noapaļot līdz veseliem skaitļiem. To pašu principu var izmantot, aprēķinot papildu atvaļinājumu, kompensāciju.

2. Reiziniet dienas ar darba mēnešu skaitu. Tā tiek aprēķināts neapstrādātas atpūtas ilgums dienās. Ja rezultāts ir daļējs skaitlis, tad tas jānoapaļo par labu darbiniekam.

3. Iegūtais skaitlis jāreizina ar vidējo izpeļņu dienā, kas aprēķināta, maksājot par atvaļinājumu. Tie būs atskaitījumi par neapstrādātām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas. Iepriekš uzskaitītās apdrošināšanas prēmijas un iedzīvotāju ienākuma nodoklis vēlāk tiks kompensēts no budžeta.

Piemērs:

Pieņemsim, ka darbinieks ir izmantojis daļu no 28 dienāmatstāj iepriekš. Uzreiz pēc aiziešanas uz darbu es uzrakstīju atlūguma vēstuli. Aprēķini parādīja, ka pārējā 3,8 mēnešus darba gadā bija paredzēta iepriekš. Iegūtais skaitlis jānoapaļo līdz 4. Katrai standarta 28 dienu atvaļinājuma dienai ir nepieciešams: 28/12 = 2,3 darba dienas. Izrādās, ka darbinieks organizācijai "ir parādā": 2,3 x 4 = 9,2 vai 9 darba dienas. Vidējā dienas izpeļņa sasniedza 250 rubļus. Aprēķināsim atskaitījumu summu: 9 x 250 = 2250 rubļi.

Kārtība

Aizturēšana tiek veikta no termiņadarbinieku izpeļņa atlaišanas dienā. Šajā gadījumā summa nedrīkst pārsniegt 20% no algas. Starpību varat atgriezt brīvprātīgi, vienojoties ar darbinieku vai tiesā.

Ikgadējais atvaļinājums sastāv no pamata unpapildu. Noteikumi atpūtas perioda aprēķināšanai visos gadījumos tiek aprēķināti vienādi, izņemot papildu maksājumus par kaitīgiem vai bīstamiem darba apstākļiem. Atskaitījumi no šīm kompensāciju kategorijām arī netiek veikti.

Juridiskie aspekti

Atlaižot darbinieku, norādītās summaspar dienām, kas nenostrādātas, jāatskaita no viņa algas. Ja nopelnīto līdzekļu trūkuma dēļ tas nav iespējams, darba devējs var vērsties tiesā par piedziņu. Bet, ja nav pierādīts, ka darbinieka rīcība noveda pie izlīguma procedūras pārkāpuma, tad prasība, visticamāk, tiks noraidīta.

Atskaitījumi par neapstrādātām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas: darījumi

Organizācijas ienākumu un izdevumu budžets varparedz izveidot rezervi šādiem maksājumiem. Tad bilancē tiek veikta šāda grāmatošana: DT96 KT70. Visos pārējos gadījumos atvaļinājuma naudas atcelšanu veic šādi: DT20 KT70.

Iedzīvotāju ienākuma nodoklis un iemaksas

Kā tiek ieturētas iemaksasmaksājot atvaļinājuma naudu? Viss ir atkarīgs no tā, vai pietiek ar pēdējo algu, lai to savāktu. Ja parādsaistības ir pietiekamas, lai nomaksātu parādu, tiek veiktas šādas darbības.

1. BU atspoguļo algu sarakstu. Tajā pašā laikā atskaitījumi par nenostrādātajām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas netiek aprēķināti. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis, iemaksas tiek aprēķinātas saskaņā ar standarta shēmu. Pārmērīgi ieturētās summas tiek atceltas, ja gada pārskati vēl nav parakstīti. Pretējā gadījumā jums būs jālabo dati bilancē.

2. Maksājot atvaļinājuma naudu, iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiek ieskaitīts budžetā. Pārsniegtās summas ir jāatdod darbiniekam. Lai pārrēķinātu summu, jums jāiesniedz Federālajam nodokļu dienestam precizējošais sertifikāts 2-NDFL un jāatspoguļo tajā visi aprēķini. Algu saņemšanas datums pēc atlaišanas ir pēdējā darba diena. Tāpēc pēdējā alga kārtējā gada pārskatā jāatspoguļo atlaišanas mēnesī. Organizācijai nav pienākuma iesniegt FIU korekcijas FIU par periodu, kurā darbinieks bija atvaļinājumā. Ieguldījumi ir aprēķināti bez kļūdām, un dati nav jāatjaunina.

Nianses

Saskaņā ar aprēķinu rezultātiem var veidoties negatīva iemaksu summa. Tas nozīmē, ka uzkrātais maksājums ir mazāks par pārsniegumu. Ir vairāki iespējamie notikumu rezultāti:

• ienākumu summa ir pietiekama, un grāmatvedība pēc atlaišanas vienkārši veic atskaitījumu par nestrādātajām atvaļinājuma dienām (pensionārs vai jebkurš cits darbinieks - tas nav svarīgi);
• ar ienākumiem nepietiek, darbinieks piekrīt brīvprātīgi atdot saņemto summu "pārpalikumu" kasierim;
• ar algu nepietiek, darbinieks nevēlas kompromisus, organizācija iesniedz prasību tiesā un vāc līdzekļus ar tiesas starpniecību.

Pirmajos divos gadījumos koriģējošssertifikāti atkarībā no darbinieka nodarbināšanas gada: SZV-6-1 (2) - līdz 2012. gadam un SZV-6-4 - no 01.01.2013. Koriģētajās formās iemaksas jāsamazina par apgrieztajām summām. Ieteicams arī sniegt atjauninātu aprēķinu.

Piemērs:

Veikala kasieris atsakās no 03.03.2014. gada paši. 2013. gada decembrī viņa bija ikgadējā atvaļinājumā (28 dienas) laika posmā no 18.06.13 līdz 14.06.14. Darbinieks, dzimis 1961. gadā Maksājumu summa, uz kuru attiecas apdrošināšanas prēmijas, nepārsniedza 624 tūkstošus rubļu. kopš gada sākuma. Vidējā dienas izpeļņa - 421 rubļi.

Atvaļinājuma naudas summa: 421 x 28 = 11 788 rubļi.

Par martā nostrādātajām dienām darbiniekam tika iekasēti 1263 rubļi.

Atlaišanas laikā kasieris strādāja 8 mēnešus un četrpadsmit dienas (no 2013. gada 18. marta līdz 2014. gada 3. marta ieskaitot). Aprēķināsim atskaitījuma summu par nestrādātajām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas:

1) 12 - 8 = 4 mēneši - nenostrādāts laiks;

2) 421 x 4 x 28: 12 = 3929 rubļi. - darbinieka "pienākums".

Organizācija pārskaita apdrošināšanas prēmijas parlikme 0,2%. Atlaišanas brīdī ziņojumi par 2013. gadu nebija iesniegti. Darbinieks piekrita brīvprātīgai ieturēšanai. Tā kā algas summa ir mazāka par "parādu", kasieris patstāvīgi atdeva starpību uzņēmuma kasierim. Parādīsim atskaitījumus par neapstrādātām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas. Ievietošana 2013. gada decembrī:

1. DT44 KT70 - 11 788 rubļi. - ir pievienota atvaļinājuma nauda.

2. DT70 KT68 - 1532 rubļi - ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

3. DT68 KT51 - 1532 rubļi. - nodoklis tika ieskaitīts budžetā.

4. DT70 KT50 - 10 256 rubļi - atvaļinājuma nauda tika apmaksāta no kases.

5. DT44 KT69:

• 2593 RUB (11 788 x 0,22) - tika aprēķinātas iemaksas pensijas apdrošināšanas daļā.
• 342 r (11 788 x 0,029) - iemaksas FSS.
• 601 RUB (11 788 x 0,051) - iemaksas FFOMS;
• RUB 24 (11 788 х 0,002) - apdrošināšana pret arodslimībām.

2014. gada marts:

1. DT44 KT70 - 1263 rubļi. - tiek aprēķināta alga.

2. DT70 KT68 - 164 rubļi. (1263 x 0,13) - ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

3. DT44 KT69:

• 278 r (1263 x 0,22) - iemaksas FIU.
• RUB 37 (1263 x 0,029) - iemaksas FSS.
• RUB 64 (1263 x 0,051) - iemaksas FFOMS.
• RUB 3 (1263 x 0,002) - apdrošināšana pret arodslimībām.

2014. gada martā (par 2013. gada decembri) visas summas tiek koriģētas:

1.DT44 KT70 - 3929 rubļi. - atvaļinājuma naudas atcelšana.

2. DT70 KT68 - 511 rubļi. - atcelts iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

3. DT44 KT69:

• 864 RUB - darbaspēka pensijas daļas iemaksu summa ir mainīta.
• 114 RUB - FSS iemaksas ir koriģētas.
• 200 rubļu - iemaksas FFOMS tika atceltas.
• 8. RUB - Ir koriģētas iemaksas arodslimībām.

Organizācija pārskaitīja iedzīvotāju ienākuma nodokli no atvaļinājuma naudas tādā apmērāRUB 1,532 Ienākuma nodoklis, ko iekasē no algām, ir 164 rubļi. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis "pārpalikums" - 511 rubļi. Parādīsim saglabāšanas korekciju nestrādājošām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas. Ievietošana:

1. DT68 KT51 - 164 rubļi. - visa nodokļa summa tiek ieskaitīta budžetā.

2. DT70 KT51 - 511 rubļi. - kasieres atdotais "pārpalikums" ieturēja iedzīvotāju ienākuma nodokli.

3. DT50 KT70 - 2830 rubļi. (3929 - 1263 - 164) - līdzekļi nonākuši pie kases.

Budžeta parāds iedzīvotāju ienākuma nodoklim 511 rubļu apmērā. var ņemt vērā nākotnes nodokļu maksājumos.

Rezerves izveide

Tagad apsveriet piemēru, kurā darbinieks atteicās brīvprātīgi atmaksāt naudu. Organizācija ir spiesta izveidot rezervi atvaļinājumu apmaksai. Nedaudz mainīsim iepriekšējās problēmas sākotnējos datus:

• Iepriekš tika izmantotas 28 dienas atvaļinājuma;
• vidējā kasiera izpeļņa dienā - 421 rubļi;
• darba gads: 13.01.16 - 31.05.14., nestrādājis atvaļinājumā 6 mēnešus;
• darbinieks aiziet 2014. gada 3. martā.

Saņemtā atvaļinājuma naudas summa: 421 x 28 = 11 788 rubļi.

Uzņēmums izveido rezervi maksājumiem, tāpēc:

• summas par pilnībā izstrādātu tiek norakstītas no rezerves;
• summas par nenostrādātajām dienām tiek norakstītas uz kārtējiem izdevumiem.

Uzkrātā alga par martu - 1263 rubļi.

Atlaišanas laikā kasieris pārskata periodā strādāja 8 mēnešus un 2 nedēļas (14 dienas). Aprēķinot, tiks ņemti vērā pilni 8 mēneši: 12 - 8 = 4 mēneši. - neapstrādāts laiks.

Mēs uzskatām:

11 788: 12 x 4 = 3929 rubļi. - par šādu summu pēc atlaišanas ir jāveic atskaitījums par nenostrādātajām atvaļinājuma dienām.

Direktora rīkojums šādos gadījumos paredz, ka nenopelnītās summas jānoraksta pret kārtējā perioda izdevumiem.

Iemaksas tika veiktas ar likmi 0,2%. Atlaišanas brīdī ziņojumi par pēdējo gadu nebija iesniegti. Darbinieks nepiekrīt ieturēšanai. Aprēķiniem nepietiek ar marta algas lielumu. Kasiere nevēlas brīvprātīgi atdot trūkstošo summu.

1. DT96 KT70 - 5894 rubļi. - uzkrātā atvaļinājuma nauda uz rezerves rēķina (pirms pārējās).

2. DT44 KT70 - 5894 rubļi. - uzkrātā atvaļinājuma nauda uz kārtējo izdevumu rēķina (atlaišanas dienā).

3. DT70 KT68 - 1532 rubļi. - ieturētais iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

4. DT68 KT51 - 1532 rubļi. - Iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiek ieskaitīts budžetā.

Nestrādāto atvaļinājuma dienu atskaitījums pēc atlaišanas no darba 1C ZUP

Dodot darbiniekam atvaļinājumu no plkstuzkrātā summa tiek ieturēta ar iedzīvotāju ienākuma nodokli. Ja galvas rīkojums paredz pārmērīgi uzkrāto summu ieturēšanu, nodoklis ir jāatdod tādā veidā, kā noteikts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā. BU šie darījumi tiek mainīti. Apsveriet, kā atspoguļot atskaitījumu par neapstrādātām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas (1C norīkojumi).

Vispirms jums jāaplūko programmas iestatījumi. Ja aprēķina algoritms ir iestatīts kā "Nesamazina nodokļus", ieturētās summas tiks reģistrētas kā parasti. Ja ir iestatīts “Samazina iemaksas”, summas tiks reģistrētas kā atcelšanas maksa.

Piemērs:

Teiksim, 05.22.2014. gads darbinieks tika atlaists pēc brīvas gribas. No 2014. gada 3. marta līdz 2014. gada 20. marts viņam tika piešķirts atvaļinājums 14 dienas iepriekš. Darbinieks tika pieņemts organizācijā 17.01.2014. Atlaišanas brīdī viņš strādāja 4 mēnešus un 5 dienas. Lai atspoguļotu atskaitījumu par nestrādātajām atvaļinājuma dienām pēc atlaišanas, 1C ZUP sniedz īpašu dokumentu "Aprēķins pēc darbinieka atlaišanas".

Neapstrādāto dienu skaitu nosaka šādi:

• Līdz pārskata gada beigām (23.05.14. - 15.01.15.) Ir 7 mēneši un 25 dienas. Tie ir noapaļoti līdz 8 pilniem mēnešiem.
• Atvaļinājuma dienu skaits: 28: 12 x 8 = 19.
• Izslēdziet lietotās dienas: 19 - 14 = 5.

Programmā jums jāiestata opcija "Turietavansā ", norādot" Aprēķina procedūra "-" kalendārās dienas "5 apmērā. Tad jums jāveido algas aprēķins. Atskaitījumi" Individuālā UST kartē "neietekmē uzkrājumus. pēc atlaišanas.

• Galvas kārtība paredz pārmaksāto summu atgriešanu. Tāpēc programmā jums jāmaina dokuments "Algas":

- DT44 KT70 - algas aprēķins;

- DT70 KT68 - ieturot iedzīvotāju ienākuma nodokli;

- DT44 KT69 - ieturēšanas maksa.

• Pēc tam ievadiet jaunu dienu ar pārrēķinātām atvaļinājuma dienām.