Darbības grāmatvedība ir process, kurāpastāvīgas vadības mērķis ir uzraudzīt un reģistrēt katru atsevišķu finanšu un saimnieciskās darbības parādību. Ar tās palīdzību organizācijas uzrauga konkrētu ražošanas uzdevumu vai darbību izpildi. Operatīvās uzskaites sniegtā informācija ir nepieciešama, lai izstrādātu un pieņemtu daudzus efektīvus vadības lēmumus.
Šāda veida ierakstu raksturo iegūšanas ātrumsdatus. Informācijas avoti var būt dokumenti (konti, līgumi utt.) Vai informācija, kas saņemta pa e-pastu, pa faksu un mutiski.
Izmantojot operatīvos ierakstus, jūs varat to izmantotdarba, dabas un monetārie skaitītāji. Vienlaikus tā galvenais mērķis ir uzraudzīt pienācīgus izdevumus un līdzekļu fondu veidošanu un plānu izpildi. Operatīvā grāmatvedība uzrauga uzņēmuma rentabilitāti un rentabilitāti, samazina atkritumus un nepareizu pārvaldību, pārbauda, vai savlaicīgi tiek veikti apgrozāmā kapitāla un pamatlīdzekļu maksājumi budžetā.
Dati, kas saņemti darbības pārskata laikā,ļoti svarīgi, jo tie veicina uzlabot pārvaldību uzņēmumā. Galu galā, faktiski, tikai klātbūtnē ziņoto datu var saprātīgi un kompetenti izmantošana organizācijas turpināja pētīt veidus, kā samazināt neproduktīvo izdevumu, veicot dažādus pasākumus, galvenā uzmanība kuru darbības palielinot produktivitāti un samazinot ražošanas izmaksas.
Operacionālā uzskaite ir nedaudz līdzīga grāmatvedībai.Vienīgā atšķirība ir tāda, ka pēdējā ir atspoguļotas tikai jau veiktas darbības, un pirmajā ir ietverti arī paredzētie notikumi. Daļa grāmatvedības, kas atspoguļo gaidāmos notikumus, sauc par operatīvo plānošanu. Grāmatveži viņam neiebilst, bet tajā pašā laikā tas ir ļoti nozīmīgs uzņēmuma grāmatvedības darbības jomā. Operatīvās plānošanas pamatā ir pašreizējās prognozes, kā arī dokumenti, kas atspoguļo ekonomiskos notikumus. Piemēram, uzņēmuma tirdzniecības nodaļai šādi dokumenti var būt piegādes līgumi vai klienta izsniegtie rēķini. Tajā pašā laikā departamenta vadītājam jākoordinē organizācijas darbība, lai plānotās atvaļinājuma laikā būtu pieejamas visas nepieciešamās preces. Finanšu departamentam darbības plānošanas pamatā var būt, piemēram, izrakstītie rēķini, rīkojumi par pabalstu izmaksu, avansa maksājumu, prēmijas utt. Tajā pašā laikā pārējās organizācijas darbība jāplāno tā, lai izslēgtu skaidrās naudas trūkumu uzņēmuma kasē vai banku kontos.
Tādējādi izrādās, ka darbības uzskaiteaptver vispusīgākās parādības un tajā pašā laikā nodrošina dažādus rādītājus. Piemēram, ar šāda veida uzskaiti tiek iegūti dati par ražošanas plāna izpildi, iekārtu un darbaspēka izmantošanu, piegādes līgumu ievērošanu ar klientiem, klientiem un piegādātājiem utt.
Однако основное дело оперативного учета – это все nodrošinot visātrāko kontroli. Tāpēc ieraksti tiek reģistrēti pēc iespējas viegli, dažos gadījumos tie netiek reģistrēti vispār, dažreiz informācija tiek iegūta tiešā personiskā novērošanas gaitā. Šāda operatīvās uzskaites organizācija ļauj vadībai iejaukties saimnieciskās darbības procesā to ieviešanas brīdī.
Lai veiktu operatīvos ierakstus organizācijā, vienkārši ir nepieciešams, jo tas ir tas, kurš ļauj novērtēt savu darbību rezultātus, salīdzinot faktiskos un plānotos rādītājus.
