Большинство всех существующих предприятий не ir bez maksas savā darbībā bez krājumiem (MPZ), ko izmanto produktu ražošanai, pakalpojumu sniegšanai vai darbam. Tā kā MPD ir likvīdākie uzņēmuma aktīvi, ir ārkārtīgi svarīgi, lai tie tiktu pienācīgi uzskaitīti.
Likviditāte ir lietu spēja pārvērsties naudā. Šādu lietu sarakstā esošā naftas pārstrādes rūpnīca ieņem vienu no pirmajām vietām, jo uzņēmums gūst peļņu ar MPZ starpniecību.
Šajā rakstā tiks aplūkota vispārīga informācija par krājumiem, grāmatvedības ieraksti - materiāli, kas izlaisti ražošanai, citām vajadzībām, krājumu iznīcināšanai un pārdošanai.
Pirms sūtījumu apraksta - materiāli ir izlaisti ražošanai un citiem sūtījumiem, mēs analizēsim dažus jēdzienus.
Krājumus atzīst par aktīviem, kas piedalās galvenajāuzņēmuma darbības. Krājumus nosaka pēc trim kritērijiem: to izmantošana ražošanas ciklā, tieši pārdošanai un citām organizācijas vajadzībām. Citiem vārdiem sakot, pārstrādes rūpnīcas ir materiāli, kurus izmanto uzņēmumā. Tā kā krājumi ir saistīti ar apgrozāmajiem līdzekļiem, vēl viens svarīgs kritērijs, kas nosaka krājumus, ir to izmantošanas periods, kuram jābūt īsākam par 12 mēnešiem vai vienam ražošanas ciklam.
Papildus MPZ ir arī kopīgs terminskrājumi (preces un materiāli). Daudzus interesē atšķirība starp šiem jēdzieniem. Patiesībā starp tām nav atšķirības, un dažādos avotos gan MPZ, gan TMC nozīmē vienu un to pašu. Pirms PBU 5/01 stāšanās spēkā, lai apzīmētu rezerves, bieži lietoja terminu preces un materiāli.
Preču saņemšanu var veikt caurtos pērkot vai izveidojot ar pašas firmas starpniecību. Saņemot paklājiņu, tiek sastādīti atbilstošie pavaddokumenti un kvīts pasūtījums (nejaukt ar kvīti un skaidras naudas orderi), kurā jābūt visai pamatinformācijai par precēm un materiāliem. Var izmantot arī grāmatvedības un glabāšanas metodes. Tie ietver partijas metodi un šķirnes metodi. Krājumus var izmantot ražošanas vajadzībām (20. kontā) vai to tālākai pārdošanai. Norakstot preces un materiālus, jāveic to novērtējums. Krājumu novērtēšanai, norakstot, ir trīs iespējas: par vienības cenu, par vidējo cenu vai par pirmās pirkšanas reizes cenu (FIFO).
Mat-in patēriņš nozīmē to izsniegšanu no noliktavāmturpmāka izmantošana ražošanas ciklā vai uzņēmuma vajadzībām. Visbiežāk preču un materiālu patēriņš tiek reģistrēts konta 20. debetā. Preču un materiālu pārvietošana pašā uzņēmumā no vienas noliktavas uz citu vai būvniecībai uzņēmuma teritorijā tiek uzskatīta par krājumu iekšēju pārvietošanos. Šo darījumu dokumentēšana nozīmē šādu dokumentu izmantošanu: pavadzīme iekšējai pārvietošanai, ierobežojuma žoga karte M-8, obligātā pavadzīme M-11 un pavadzīme M-15. Tās ir norādītas iekavās aiz biznesa darījuma pazīmēm.
Papildus parastajam mat-in patēriņam ir arīcita veida preču un materiālu iznīcināšana. Cita veida realizācija ietver krājumu norakstīšanu un ziedošanu. Norakstīšana notiek trīs gadījumos: inventarizācija kļūst nelietojama, noveco (morāli), atklāj krājuma trūkumu vai zādzību un to bojājumus (arī nepārvaramas varas apstākļu dēļ). Novecošanu saprot kā naftas pārstrādes rūpnīcas likviditātes samazināšanos jaunu uzlabotu analogu parādīšanās dēļ tirgū.
Mat-in tiek norakstīts ar lēmumu īpašitam izveidota komisija, kurā jāpiedalās personām, kuras ir materiāli atbildīgas par precēm un materiāliem. Rafinēšanas fabrika tiek pārbaudīta un tiek sagatavots iznīcināšanas akts. Materiālu ziedošanai jānotiek, izmantojot primāros preču un materiālu patēriņa dokumentus - rēķinus, izrakstus par izdevumiem pusē un citus. Šajā gadījumā tiek aplikts ar nodokli ziedošanas fakts, kā arī parastā krājumu pārdošana par naudu. Cita materiālu iznīcināšanas uzskaite tiek veikta, izmantojot šādus dokumentus: materiāla norakstīšanas akts (turpmāk ACM), grāmatvedības atsauces aprēķins (turpmāk BSR), rēķins (turpmāk SF), kvīts un kases orderis (turpmāk PKO), rēķins M-15, KO-1 veidlapa, pārdošanas grāmata.
Atšķirībā no iepriekšējiem darījumiem (materiāli, kas izlaisti ražošanai un citiem mērķiem), ir daudz vairāk darījumu ar preču un materiālu iznīcināšanu.
Mat-in pārdošana notiek atbilstoši summai,starp pircēju un pircēju. Materiālu pārdošanas uzkrāšanu un samaksu regulē likums. Pārdodot krājumus, jāizsniedz rēķins par materiālu patēriņu malā, jāsastāda līgums un rēķins. Ja materiālus transportē caur trešo personu organizācijām, jāizsniedz pavadzīme. Dokumenti par darbībām, kas saistītas ar krājumu pārdošanu: rēķins M-15, rēķins, bankas izraksts (turpmāk tekstā - BV), maksājuma uzdevums (turpmāk - PP), grāmatvedības atskaite-aprēķins, pārdošanas grāmata, pirkuma grāmata.
Šajā brīdī var pabeigt darījumu sarakstu (materiāli, kas izlaisti ražošanai un citiem mērķiem, darījumi par krājumu iznīcināšanu un pārdošanu). Mēs ceram, ka šis raksts bija noderīgs.
