Jebkuras darbības būtība izpaužas tāfunkcijas. Tie nozīmē mērķtiecīgu katras organizācijas darbību vai tā kopīgā uzdevuma piešķiršanu, vadības darbību veidu un konkrētu lēmumu pieņemšanas jomu.
Vadības galvenās funkcijas, noteiktasHenri Fayol 1916. gadā plāno, organizē, kontrolē un koordinē. Tomēr jebkura saimnieciskās ražošanas procesa efektivitāti nevar noteikt tikai ar šīm pamatfunkcijām. Ne mazāk nozīmīgs faktors kā efektīva organizatoriskā struktūra, saskaņotie mērķi un skaidri noteikti uzdevumi ir darba kvalitāte, kas tieši atkarīga no cilvēkiem. Lai to palielinātu, tiek izmantota motivācija. Motivācija kā vadības funkcija ir tieši saistīta ar darbinieku iedrošināšanu efektīvi strādāt, veidojot motīvus. Motivācija ir apzināta cilvēka izvēle, kas ir viena vai otra veida uzvedība, tāpēc motivācijai kā vadības funkcijai jābūt tieši vērsta uz darbinieku darba aktivitātes palielināšanu.
Motivācija kā vadības funkcija palīdz attīstīt un uzlabot veidus, kā maksimāli palielināt darba rezultātus, pamatojoties uz personāla izturēšanās raksturu.
Veidojot visefektīvākos veidusrezultātu sasniegšanai ir jāizmanto savstarpēji saistītas uzvedības kategorijas: vajadzības, intereses, motīvi un darbības. Lai to izdarītu, vadītāji un vadītāji izmanto noteiktas metodes personāla vadībai. Tie ir tieši balstīti uz vadības likumiem, jo viņi iesaka izmantot dažādas organizācijas formas ietekmi uz organizācijas personālu. Vadīšanas motivācijas metodes ir ekonomiskas un neekonomiskas. Ekonomiskās metodes ir materiāli stimuli darbiniekiem, mainot algu līmeni, izsniedzot prēmijas vai naudas atlīdzības. Neekonomiskie ir organizatoriski, ti, tie, kas ļauj darbiniekam piedalīties uzņēmuma organizatoriskajās darbībās, kā arī morāli un psiholoģiski. Morāles un psiholoģiskie stimuli ietver slavināšanu, apstiprināšanu vai, otrādi, neuzticību, nopelnu atzīšanu. Galvenie demotivatori, kas tieši ietekmē darba kvalitāti, ir vadītāja nekompetence, nepietiekama kritika, sastrēgumi vai nepietiekams krājums, uzņēmuma oficiālo funkciju vai funkciju skaidrības trūkums.
Daudzi cilvēkresursu speciālisti izmantoklasiskās motivācijas teorijas, bet tās nevar dot pienācīgu efektu, ja tās nav pielāgotas kādas konkrētas organizācijas vajadzībām. Veicot efektīvu motivācijas sistēmu, vadībā ir jāizmanto dažāda veida motivācija.
Ir atkarīgi no dažādiem motivācijas veidiemno galvenās iezīmes. Piemēram, ja zīme ir vajadzību grupa, tad motivāciju var sadalīt materiālā, darbā un statusā. Kaut arī materiālā motivācija stimulē cilvēku labklājību, darba motivācija ir tieši saistīta ar pašrealizāciju, un statusa motivācija ir vēlme kļūt par atzītu un cienītu speciālistu, komandas vadītāju vai līderi. Saskaņā ar viņu avotiem, atšķiras iekšējā un ārējā motivācija. Atkarībā no dominējošās motivācijas metodes atšķiras normatīvā (ideoloģiskā un psiholoģiskā ietekme), obligātā (spēka) motivācija un stimulācija.
Motivācija kā vadības funkcija ir veidot motivācijas sistēmu, kas tajā pašā laikā ņem vērā organizācijas, tās vadības un darbinieku mērķus.
