Kāds ir HR speciālista darba apraksts

Tagad jebkurā valstī esošajā uzņēmumā irpersonāla dienesta darbinieki. Parasti šo vienību pārstāv visa darbinieku komanda: vadītājs, speciālists, inspektors vai vadītājs. Daudzi cilvēki domā, ka amatpersonas amata nosaukums nav nozīmes. Tas nav taisnība. Tas ir nosaukums, kas noteic funkcijas un pienākumus, ko tas vai šis departamenta darbinieks veic. Visbiežāk organizācijā ir personāla eksperta amats. Šo profesiju dzird daudzi un izraisa noteiktas asociācijas. Tas ietver diezgan plašu pienākumu loku, ko skaidri reglamentē "Cilvēkresursu speciālista darba apraksts". Parasti šo dokumentu izstrādā, pamatojoties uz kvalifikācijas rokasgrāmatu. Šeit ir skaidri norādītas darbinieka kvalifikācijas pamatprasības un uzskaitīti visi pienākumi, kas viņam jāpilda.

Struktūra un galvenās sadaļas

Cilvēkresursu speciālista darba apraksts, piemēram,

jebkura cita, sastāv no 7 galvenajām sadaļām:

1) Galvenie noteikumi.

2) Funkcijas.

3) Oficiālie pienākumi.

4) tiesības.

5) Atbildība.

6) Darba apstākļi.

7) Citi noteikumi.

Katrs no tiem ir nepieciešams, un tam ir sava semantikaslodze Pareizi izstrādāts personāla speciālista darba apraksts palīdz labāk izprast galvenās darba jomas, kā arī izprast dažus smalkumus. Pirmajā nodaļā ir noteikts, kas ir obligāti jāzina darbinieks, kurš tiek iecelts amatā, kā arī galvenie dokumenti un noteikumi, uz kuriem viņam jāvadās savā darbā. Papildus šeit norādīta darbinieka kategorija un viņa iecelšanas, pārvietošanas vai atbrīvošanas no amata kārtība. Otrajā sadaļā detalizēti uzskaitītas visas galvenās funkcijas, kas uzticētas uzņēmumam veikt īpašu speciālistu. Trešajā sadaļā detalizēti uzskaitīti visi pienākumi, kas tiek uzticēti cilvēkresursu speciālistam. Ceturtajā un piektajā nodaļās ir ietverta informācija par darbinieku tiesībām, kā arī visa veida pienākumi, kas viņam uzticēti. Sestajā nodaļā darba apstākļi tiek noteikti, ņemot vērā konkrētā uzņēmuma specifiku. Šeit arī ir norādīts attiecību secība starp darbinieku un citiem nodaļām. Pēdējā sadaļa satur informāciju par dokumentiem, pamatojoties uz kuriem izstrādāts cilvēkresursu speciālistu darba apraksts. Dokumentu jāapstiprina organizācijas vadītājam un vajadzības gadījumā saskaņo ar augstāko iestādi. Pēdējā lapā ir jāuzrāda darbinieks par iepazīšanos.

Neveiciet kļūdu, izvēloties

Personāla departamenta speciālista darba aprakstspalīdzot uzņēmuma vadībai, izvēloties kandidātu. Personai jābūt zināmām prasmēm un īpašām zināšanām, jābūt labi orientētai likumdošanas dokumentos un prasmīgi jāizmanto Darba kodekss. Darba pieredzes pieejamība vienmēr ir apsveicama, kas ļauj pārliecināties, ka darbinieks spēs veikt patstāvīgi uzticētos uzdevumus. Šīs specialitātes darbiniekam papildus profesionālajām zināšanām jābūt arī atbilstošām morālajām īpašībām. Galu galā šis ziņojums ir saistīts ar darbu ar cilvēkiem. Šeit jums ir jāspēj atrast kopīgu valodu un kompromisu. Bet dažreiz mazajos uzņēmumos cilvēkresursu speciālista stāvoklis izrādās vienīgais visā personāla nodaļā. Šajā gadījumā darba pienākumus pielāgo īpašajiem nosacījumiem un vajadzībām.

Būtiskas atšķirības

Personāla speciālista instrukcija ir būtiskaatšķiras no līdzīgiem dokumentiem, kas sagatavoti darbiniekiem citās amata vietās kadru sfērā. Piemēram, ņemiet vērā inspektoru vai cilvēkresursu vadītāju. Ja personāla inspektors ir darbinieks ar vidējo speciālo izglītību, kurš galvenokārt pārvalda biroja darbu, vadītāja uzdevums papildus ietver personāla meklēšanu un atlasei. Tas ir ļoti svarīgs un sarežģīts uzdevums. Vispirms ir jāizvēlas cilvēki, kuriem šobrīd ir nepieciešams darbs. Pēc tam veiciet interviju ar katru kandidātu un nosakiet pretendentu labāko. Uzdevums nav vienkāršs, bet iespējams. Atšķirībā no inspektora cilvēkresursu speciālistam, piemēram, vadītājam, jābūt augstākā izglītībā. Un viņa pienākumi ir daudz plašāki un sarežģītāki. Darbs ar darbiniekiem tikai no pirmā acu uzmetiena šķiet tik vienkārši, un, ņemot vērā jaunākos saukļus, tiek pievērsta vislielākā uzmanība.