Organizācijas audits ir novērtēšanas darbību kopumsfinanšu pārskatos sniegtās informācijas ticamība un atbilstība likuma prasībām. Pārbaude tiek pabeigta, noformulējot secinājumu par grāmatvedības pareizību uzņēmumā. Apsvērsim sīkāk funkcijas audita organizēšana un vadīšana.
Ir dažādi veidi revīzijas organizācija. Klasifikācija tiek veikta pēc dažādiem kritērijiem. Atkarībā no kategorijas neatkarīgs, iekšējs, stāvoklis organizācijas finanšu audits.
Pirmajā gadījumā auditu veic trešās puses uzņēmums saskaņā ar līgumu, kas noslēgts ar uzņēmuma vadību. Par iekšējā audita organizēšana atbilst speciālajam dienestam, kas darbojas uzņēmuma struktūrā. Valsts revīziju veic pilnvarotas valdības aģentūras.
Atkarībā no uzņēmuma profila audits var būt vispārējs, apdrošināšana, banku darbība utt.
Pārbaudes ir arī brīvprātīgas un obligātas. Pirmajā gadījumā iniciators ir uzņēmuma vadītājs. Tas arī nosaka revīzijas laiku un apmēru.
Obligāts audits, kas pakļauts organizācijainoteikts likumā.
Jēdziens revīzijas organizācija, pienākumi, atbildība, tiesības, sertifikācijas prasības uzņēmumiem, kas veic pārbaudi, ir noteikti federālajā likumā Nr. 307.
Turklāt saskaņā ar norādītoFederālos revīzijas standartus pieņem ar normatīvo aktu. Tie nosaka pārbaužu veikšanas kārtību, vienotus procedūras standartus. Noteikumi visiem audita darbību dalībniekiem ir vienādi.
Standarti izskaidro pārbaudes principus, atzinuma sastādīšanas kārtību. Viņi nosaka metodiku, dziļumu, apjomu revīzijas organizācijas.
Papildus vietējiem ir arīstarptautiskajiem standartiem. Viņi nosaka prasības revīzijas kvalitātei, definē mērķus, nodrošina vajadzīgās dokumentācijas sarakstus un noteikumus secinājumu sagatavošanai.
Var pārbaudīt kontusspecializētas organizācijas vai privāti speciālisti. Pēdējiem tiek izvirzītas vairākas prasības. Privātajam auditoram, pirmkārt, jābūt akreditētas pašregulācijas organizācijas dalībniekam. Turklāt viņiem jābūt:
Tiesību aktos ir noteiktas arī vairākas prasībasrevīzijas uzņēmumiem. Organizācijai, pirmkārt, jābūt komerciālai, un, otrkārt, tai jābūt izveidotai jebkurā formā, izņemot OJSC. Šāda uzņēmuma personālam jābūt vismaz trim speciālistiem. Tajā pašā laikā vismaz 51% no tā pamatkapitāla jāpieder auditoriem vai citām līdzīgām organizācijām.
Tajā organizācijām, kuras jāpārbauda pēc galvas iniciatīvas kontroleveic tikai par jautājumiem, kas noteikti līgumā. Piemēram, pārbaudi var veikt tikai attiecībā uz skaidras naudas darījumiem, pamatlīdzekļu, nemateriālo aktīvu vai apgrozāmo līdzekļu uzskaiti, norēķiniem ar darījumu partneriem vai budžetu. Attiecīgi speciālists novērtēs tikai noteiktu dokumentu kategoriju izpildes pareizību.
Tajā organizācijas, uz kurām attiecas obligātā revīzija, tiek pārbaudīti visi finanšu dokumenti unfinanšu pārskati. Šajā gadījumā uzņēmumam jāiesniedz visi pieejamie dokumenti, kas saistīti ar tā saimniecisko darbību. Tā kā tādas organizācijas audits veic valdības aģentūru pārstāvji, nav iespējams nepildīt viņu prasības
Lielākajai daļai uzņēmumu revīzija navobligāta. Parasti valsts aģentūras ir iesaistītas lielu uzņēmumu grāmatvedības uzskaites pārbaudē, ieskaitot tos, kas izmanto iedzīvotāju finanšu resursus. Obligātā revīzija ir vērsta uz negodīgu firmu rīcības riska mazināšanu, nodrošinot pilsoņu un valsts interešu aizsardzību. Parasti to veic reizi gadā.
Gada organizācijas grāmatvedības audits tiek veikts, ja:
Šis saraksts nav slēgts.Tiesību akti var noteikt arī citus obligātās revīzijas gadījumus. Jāatzīmē, ka tikai revīzijas uzņēmumiem ir tiesības pārbaudīt šīs struktūras.
Pārbaudes perioda ilgums, ja tas ir brīvprātīgs organizācijas audits ir definēts līgumā. Termins ir atkarīgs no:
Ja tiek veikta obligāta pārbaude, termiņu nosaka likumi un noteikumi. Kā rāda prakse, organizācijas pārskatu audits šajā gadījumā tas ilgst vidēji 1-2 nedēļas. Ir gadījumi, kad pārbaudes ir ilgākas, taču tās reti ilgst vairāk nekā divus mēnešus.
Revīzija ietver 4 savstarpēji saistītus posmus:
Šajā posmā revidents pārbauda veidojošos dokumentus, novērtē riskus, pamatojoties uz:
Šis posms tiek uzskatīts par vienu no galvenajiem auditora darbībā. Plānošana ietver 3 posmus:
Tiešās dokumentācijas pārbaudes un tās novērtēšanas laikā auditoram jāievēro prasības un standarti. Speciālists veic:
Pēc revīzijas pabeigšanas revidents sastāda oficiālu motivētu dokumentu. Tajā viņš izklāsta savu viedokli par pārskatu atbilstību juridiskajām prasībām.
Secinājums ir nepieciešams iekšēji un ārējilietotājiem izveidot savu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Šajā dokumentā sniegtā informācija palīdz jums pieņemt pareizos vadības lēmumus.
Secinājums varētu būt šāds:
Turklāt revidents var atteikties izteiktsavu viedokli par pārbaudītajiem dokumentiem. Šī situācija ir iespējama, ja speciālists revīzijas laikā nesaņēma nepieciešamos pierādījumus. Piemēram, novērtējums tika veikts tikai attiecībā uz vienu ziņošanas jomu, organizācija atteicās sniegt dokumentus utt.
Jebkurš vadītājs ir ieinteresēts to nodrošinātpareiza kontrole pār uzņēmuma strukturālo nodaļu efektivitāti un darbinieku apzinīgumu, veicot uzticētos pienākumus. Vissvarīgākais vadības elements ir lauku iekšējais audits.
Kontroles mērķi ir:
Iekšējais audits ir darbība, ko regulē vietējie dokumenti, kas saistīti ar firmas dažādu jomu kontroli.
Lai īstenotu šo uzdevumu uzņēmumātiek veidots revīzijas dienests. Tās darbinieku skaits ir atkarīgs no pārbaužu apjoma un rakstura. Mazajos uzņēmumos iekšējo auditu var veikt 1–4 darbinieki. Lielās firmās revīzijas departamenta personāls ir diezgan liels. Tomēr atsevišķu darbinieku pienākumi var pārsniegt grāmatvedības uzskaiti. Piemēram, darbinieki var veikt novērtējumu, tehnoloģisko, vides auditu utt.
Pareiza revīzijas organizēšana uzņēmumā nav iespējama, ja nav ieviesti pasākumi, tostarp:
Visizplatītākais revīzijas iedalījums darbības, finanšu pārskatos un atbilstībā likumdošanai.
Turklāt izšķir pārbaudes:
Lai novērtētu, tiek veikts funkcionāls auditsefektivitāte un produktivitāte. Piemēram, pārbaudi var veikt saistībā ar darbībām, ko darbinieks vai struktūrvienība veic saistībā ar viņa funkciju.
Organizatoriskais un tehnoloģiskais audits ietverkontroles sistēmas dažādu saišu darba novērtējums. Šādas pārbaudes laikā tiek noteikta to klātbūtnes un darbības tehnoloģiskā vai organizatoriskā iespējamība.
Starpfunkcionālā audita mērķis ir novērtētnoteiktu funkciju kvalitāte. Piemēram, tā analizē ražošanas un pārdošanas efektivitāti, to nodaļu attiecību un mijiedarbības efektivitāti, kas atbild par noteiktajām darba jomām.
