Tabulas veidlapu izmanto, lai pārstāvētuinformācija vispārīgā veidā, kā likums, turpmākai datu analīzei. Excel izklājlapas ļauj automatizēt skaitļošanas un datu apstrādes procesu, grafiski attēlojot informācijas analīzes rezultātus.
Kad programma sākas, parādās tukšs ekrāns.darbgrāmata, kas ir trīs lapas (pēc noklusējuma), katrā no tām ir tabula. Tabulas rindas numurētas no 1, un slejas apzīmētas ar latīņu burtiem, sākot ar A. Kopumā uz lapas ir izvietoti vairāk nekā 65 tūkstoši rindiņu un vairāk nekā 250 kolonnu. Excel izklājlapas sastāv no šūnām ar apzīmējumu A1, kur A ir kolonnas apzīmējums, 1 ir rindas apzīmējums. Jūs varat arī izvēlēties šūnu bloku. Piemēram, A1: C4 ir tādu šūnu kopuma apzīmējums, kas ietilpst taisnstūrveida zonā, kuras stūri ir A1 un C4 šūnas.
Formāts rakstzīmēm šūnās ir ļotiatgādina teksta redaktoru, tikai programmā Excel ir mazāk parametru, kurus var mainīt. Visas šūnu manipulācijas var veikt, izmantojot dialoglodziņu Šūnas formāts.
Parasti pēc datu apstrādes notieknepieciešamību iesniegt rezultātus grafiskā veidā. Šim Excel ir plašas iespējas. Histogrammas, grafiki, izkliedes un pīrāgu diagrammas. Katrs no tiem tiek izmantots dažos gadījumos. Ja vēlaties grafiski parādīt divu datu sēriju atkarību, varat izmantot diagrammu vai punktētu diagrammu. Ja vēlaties parādīt kādas veselas daļas, varat veidot pīrāgu vai donuta diagrammu. Pēdējā gadījumā, lai saprastu diagrammu, vēlams, lai vērtību skaits būtu 5-6 diapazonā.
Šūnas var saturēt neapstrādātus datusteksta tips, cipari (vesels skaitlis, daļskaitlis, procenti utt.), kā arī formulas. Jebkura formula sākas ar zīmi "=" un tajā ir tabulas šūnu apzīmējumi, aritmētisko darbību pazīmes vai standarta funkcijas. Microsoft Excel ir 10 funkciju kategorijas: finanšu, datuma un laika, matemātikas, statistikas un citi. Tas tiek darīts, lai atvieglotu to saraksta lietošanu, kurā visas funkcijas sakārtotas alfabētiskā secībā (vispirms angļu valodā, tad krieviski).
Ir arī Excel izklājlapasšķirošanas un filtrēšanas iespējas. Ja pievienojat tabulai garu sarakstu, varat vienkārši strādāt ar to, ja rindas sakārtojat augošā vai dilstošā secībā. Turklāt šķirošanu var veikt jebkurā kolonnā vai pat vairākos. Filtrs ļauj atlasīt rindas dažiem atribūtiem (stāvoklis). Piemēram, tas var parādīt tikai tās vērtības, kas ir lielākas par nulli.
Drukājot Excel izklājlapasTuvinot vai tālinot, jūs varat viegli ievietot jebkuru lapas izmēru. Pēc noklusējuma tabulas robežas drukāšanas laikā nav redzamas, tādēļ, ja nepieciešams, varat parādīt režģi dialoglodziņā "Šūnu formāts" (cilne "Robeža").
Microsoft Excel 2010 ir iekļauts komplektā.Microsoft Office 2010, kas ietver apmēram desmit citu noderīgu programmu. Visām šīm programmām ir līdzīga saskarne, kas vienkāršo lietotāja mācīšanās procesu.
