Инвентаризация - это проверка.To nosakot, apstiprina vai noraida pakāpi, kādā organizācijas īpašums, tā stāvoklis un finansiālais stāvoklis atbilst pareizajam līmenim. Šī pārbaude tiek veikta, izmantojot datu saskaņošanas metodi ar pašreizējo situāciju.
Inventarizācija ir process, kas var būt skaidriklasificēt. Atkarībā no tā nepieciešamības, pārbaude var būt obligāta vai proaktīva. Pirmais darbs tiek veikts gadījumā, ja tie ir paredzēti spēkā esošajos tiesību aktos, un otro var plānot ar uzņēmuma vai uzņēmuma pārvaldes lēmumu.
Inventārs dalīts ar frekvenciveicot. Piemēram, plānotais notikums ir notikums, kura laiks ir iepriekš noteikts un iestatīts. Attiecīgi ir neplānota pārbaude, ko uzņēmuma vadība vai likumdošana ieceļ konkrēta iemesla dēļ vai vienkārši, lai noteiktu kārtību. Viņas termiņi nav zināmi iepriekš.
Samierināšanas mērogu var arī sadalītdivu veidu. Pilns krājums ir visu uzņēmuma objektu un elementu analīze, un daļēja uzskaite ir tikai noteiktu objektu vai ražošanas posmu pārbaude.
Atkarībā no inventarizācijas metodesnotiek gan dabiska, gan dokumentāla. Pirmā veida pārbaudi raksturo pētījumi dabiskā laikā: gatavā produkta skaitīšana, mērīšana, jebkura objekta svēršana. Taču dokumentālais inventārs ir tikai visu nepieciešamo dokumentu pieejamības analīze un to atbilstība normām.
Fakts, ka ne visas sugaskrājumus var raksturot kā uzticamus un uzticamus. Lai iegūtu objektīvākos objektu analīzes rezultātus, verifikācija jāveic nevis tā paša uzņēmuma darbiniekiem, bet gan neatkarīgam uzņēmumam. Turklāt jebkura veida šāda veida pētījumi, it īpaši gatavo produktu uzskaite, ir diezgan liela mēroga un grūts process. Tāpēc nav jēgas veltīt laiku tam, lai to pavadītu kopā ar saviem darbiniekiem. Tikai ar šo pieeju būs iespējams secināt, vai uzņēmuma īpašuma vērtības un līdzekļi tiešām tiek saglabāti atbilstoši normām.
Zemes vai gatavās produkcijas uzskaitetas ir īpaši nepieciešams gadījumos, kad priekšmeti vai īpašumi, par kuriem panākta vienošanās, tiek iznomāti vai sagatavoti pārdošanai. Obligāta pārbaude tiek veikta arī tad, ja valsts uzņēmumos tiek veikti grozījumi, mainot to darba principus. Grāmatvežu sagatavotie gada pārskati vai jaunas finansiāli atbildīgas personas parādīšanās prasa arī iepriekšēju inventarizāciju.
Var būt arī neplānoti verifikācijas procesiiecelts gadījumā, ja ir aizdomas par zādzību uzņēmumā vai negodīgu darbu. Dabas apstākļi, kā arī ārkārtas gadījumi, piemēram, ugunsgrēki, zemestrīces un daudz kas cits, neizslēdz to seku analīzi.
