Lielākā daļa datorsistēmu lietotāju irpamatojoties uz Windows ar instalēto Microsoft Office paketi, kas noteikti saskaras ar lietojumprogrammu MS Excel. Iesācējiem programma rada dažas grūtības apgūt, tomēr darbs programmā Excel ar formulām un tabulām nav tik sarežģīts, jo tas var likties no pirmā acu uzmetiena, ja jūs zināt pieteikumā ietvertos pamatprincipus.
Būtībā Excel irpilnvērtīga matemātiska mašīna daudzu aritmētisko, algebrisko, trigonometrisko un citu sarežģītāku operāciju veikšanai, izmantojot vairākus pamata datu tipus, kas ne vienmēr ir saistīti ar matemātiku.
Darbs ar Excel tabulām nozīmēIzmantojiet vairāk iespēju apvienojot un aprēķinot vienkāršu tekstu un multividi. Bet sākotnējā formā programma tika izveidota tieši kā spēcīgs matemātiskais redaktors. Tomēr daži no tiem sākotnēji pieņem pieteikumu par kādu kalkulatoru ar uzlabotām funkcijām. Visdziļākā maldība!
Pirmā lieta pēc programmas atvēršanasLietotājs redz galveno logu, kurā ir pamata vadības un darba rīki. Jaunākajās versijās, kad lietojumprogramma sākas, tiek parādīts logs, kurā tiek piedāvāts pēc noklusējuma izveidot jaunu failu, ko sauc par "1. grāmatu", vai arī lai izvēlētos veidni turpmākajām darbībām.
Darbs ar Excel tabulām iesācējiem pirmajā programmas iepazīšanas posmā jāsamazina līdz tukšas tabulas izveidei. Kamēr mēs ņemam vērā galvenos elementus.
Galveno lauku aizņem pats galds, kuršsadalīti šūnās. Katrs no tiem ir numurēts, pateicoties divdimensiju koordinātām - kolonnas rindas numuram un burtu apzīmējumam (piemēram, ņemiet Excel 2016). Šī numerācija ir nepieciešama, lai atkarības formulā būtu iespējams precīzi definēt tieši to šūnu ar datiem, ar kuru tiks veikta operācija.
No augšas, tāpat kā citos biroja lietojumos,Galvenais izvēlnes panelis atrodas, un tieši zemāk ir rīkkopa. Zem tā ir īpaša līnija, kurā tiek ievadītas formulas, un mazliet pa kreisi varat redzēt logu ar pašreiz aktīvās šūnas koordinātām (uz kuras atrodas taisnstūris). Zemāk ir loksnes un slīdnis horizontālai kustībai, un zem tā ir pogas skata un tālummaiņas pārslēgšanai. Labajā pusē ir vertikāla josla, lai pārvietotos uz augšu un uz leju.
Vispirms tiek pieņemts, ka iesācēja lietotāja darbs programmā Excel ar tabulām tiks apgūts pazīstamās operācijās, piemēram, tajā pašā teksta redaktorā Word.
Kā parasti, varat kopēt, izgriezt vai ielīmēt datus tabulā, ievadīt teksta vai ciparu datus.
Bet ieguldījums ir nedaudz atšķirīgssagatavoti teksta redaktoros. Fakts ir tāds, ka programma sākotnēji ir konfigurēta, lai automātiski atpazītu to, ko lietotājs raksta aktīvajā šūnā. Piemēram, ja ievadāt rindu 1/2/2016, dati tiks atpazīti kā datums, un šūnā ievadīto numuru vietā datums parādīsies vienkāršotā formā - 01/02/2016. Displeja formāta maiņa var būt diezgan vienkārša (šeit apturēsim mazliet vēlāk).
Точно так же дело обстоит с числами.Jebkurus skaitliskus datus var ievadīt pat ar patvaļīgu ciparu aiz komata skaitu, un tie tiks parādīti tādā formā, kādā visi ir pieraduši tos redzēt. Bet, ja tiek ievadīts vesels skaitlis, tas tiks attēlots bez mantissa (decimāldaļām nulles formā). To var arī mainīt.
Bet datu ievadīšanas beigās daudzi iesācējilietotāji mēģina pāriet uz nākamo šūnu, izmantojot šim nolūkam paredzētās tastatūras bultiņas (līdzīgi kā to var izdarīt Word tabulās). Un tas nedarbojas. Kāpēc? Jā, tikai tāpēc, ka darbs ar Excel tabulām ievērojami atšķiras no Word teksta redaktora. Pāreju var veikt, nospiežot taustiņu Enter vai iestatot aktīvo taisnstūri uz citu šūnu ar peles kreiso taustiņu. Ja pēc kaut kā ierakstīšanas aktīvajā šūnā nospiediet taustiņu Esc, ievadīšana tiks atcelta.
Darbs ar loksnēm grūtību sākumānevajadzētu izraisīt. Apakšējā panelī ir īpaša poga lapu pievienošanai, pēc noklikšķināšanas uz kuras parādīsies jauna tabula ar automātisku pāreju uz to un nosaukuma piešķiršanu (“1. lapa”, “2. lapa” utt.).
Varat veikt dubultklikšķi, lai aktivizētu jebkura no tiem pārdēvēšanu. Varat arī izmantot izvēlni ar peles labo pogu, lai atvērtu papildu izvēlni, kurā ir dažas pamata komandas.
Tagad vissvarīgākais ir tas, ka šūnas formāts ir viens nopamatjēdzieni, kas nosaka datu veidu, kas tiks izmantots to satura atpazīšanai. Formāta rediģēšanai var piezvanīt, izmantojot peles labo pogu noklikšķiniet izvēlnē, kur ir atlasīta atbilstošā līnija, vai nospiežot taustiņu F2.
В окне слева представлены все доступные форматы, un labajā pusē ir datu parādīšanas iespējas. Ja skatāties uz piemēru ar iepriekš parādīto datumu, kā formātu tiek izvēlēts “Datums”, un vēlamais skats ir iestatīts labajā pusē (piemēram, 2016. gada 1. februāris).
Lai veiktu matemātiskas darbības, varatizmantojiet vairākus formātus, bet visvienkāršākajā gadījumā izvēlieties ciparu. Labajā pusē ir vairāki ievades veidi, rādītājs ciparu skaitam mantisā aiz komata un lauks ciparu grupu atdalītāja iestatīšanai. Izmantojot citus skaitļu formātus (eksponenciālo, frakcionēto, valūtu utt.), Jūs varat arī iestatīt vēlamos parametrus.
Automātiskās atpazīšanas noklusējumsdatiem ir kopīgs formāts. Bet, ievadot tekstu vai vairākus burtus, programma to var spontāni pārveidot par kaut ko citu. Tāpēc, lai ievadītu aktīvās šūnas tekstu, jums jāiestata atbilstošais parametrs.
Visbeidzot, daži vārdi par formulām.Vispirms apskatīsim divu skaitļu summas piemēru šūnās A1 un A2. Lietotnei ir automātiska summēšanas poga ar dažām papildu funkcijām (vidējā aritmētiskā, maksimālā, minimālā utt. Aprēķināšana). Pietiek iestatīt aktīvo šūnu, kas atrodas tajā pašā slejā zemāk, un, izvēloties summu, tā tiks automātiski aprēķināta. Tas pats darbojas horizontāli izvietotajām vērtībām, bet aktīvā šūna summai ir jāiestata pa labi.
Bet formulu var ievadīt arī manuāli (strādājot arExcel tabulas arī pieņem šādu iespēju, ja netiek nodrošināta automātiska darbība). Par to pašu summu formulu joslā ielieciet vienlīdzības zīmi un ierakstiet operāciju formā A1 + A2 vai SUM (A1; A2), un, ja jums jānorāda šūnu diapazons, izmantojiet šo veidlapu pēc vienādības zīmes: (A1: A20), pēc kura tiek aprēķināta visu skaitļu summa šūnās no pirmā līdz divdesmitajam ieskaitot.
Darbs ar Excel tabulām ir interesants arī tiemkas ietver īpaša automatizēta rīka izmantošanu atkarību diagrammu un diagrammu uzzīmēšanai, pamatojoties uz izvēlētajiem diapazoniem.
Tam panelī ir īpaša poga, pēc kuras noklikšķināšanas jūs varat izvēlēties jebkurus parametrus vai vēlamo skatu. Pēc tam diagramma vai diagramma tiks parādīta lapā kā attēls.
Programmā var izveidot arī savienojumusdati, kas atrodas dažādās lapās, izmanto savstarpējas atsauces uz cita formāta failiem vai objektiem, kas atrodas serveros internetā, un daudziem citiem papildinājumiem.
Turklāt Excel failus var eksportēt uzciti formāti (piemēram, PDF), datu kopēšana no tiem utt. Bet pati programma var atvērt failus, kas izveidoti citās lietojumprogrammās (teksta formāti, datu bāzes, tīmekļa lapas, XML dokumenti utt.).
Kā redzat, redaktora iespējas ir praktiskineierobežots. Un, protams, vienkārši nav pietiekami daudz laika, lai tos visus aprakstītu. Šeit ir tikai sākotnējie pamati, bet ieinteresētajam lietotājam būs jāizlasa atsauces informācija, lai apgūtu programmu visaugstākajā līmenī.
