Как известно, многие предприниматели, в saskaņā ar likumu nedrīkst uzturēt grāmatvedības uzskaiti. Bet šis apgalvojums, par dīvaini, neattiecas uz naudas disciplīnu. Visām organizācijām un IP neatkarīgi no darbības veida, nodokļu sistēmas un kases aparāta pieejamības, protams, ir jāņem vērā skaidras naudas operācijas? ja maksājumus veic skaidrā naudā.
Attiecībā uz IP, tad agrāk, līdz 2012. gadam,pienākums ievērot naudas disciplīnu bija strīdīgs jautājums. Tagad, pēc noteiktā datuma, viss nonāca vietā, un saskaņā ar jauno grāmatvedības uzskaites kārtību IP, tāpat kā jebkura organizācija, pilnībā sastāda skaidras naudas darījumus.
Kā zināms, daži uzņēmējiatbrīvots no pienākuma veikt kases aparātu. Tas attiecas, piemēram, uz individuāliem uzņēmējiem, kas veic UTII darbības. Taču šis apstāklis arī neatbrīvo viņus no pienākuma izsniegt visus dokumentus, kas attiecas uz kases aparātu. Tieši šī iemesla dēļ daudzi uzņēmēji neatceļ kases aparātu izmantošanu. Turklāt CCV ir nepieciešams un ērts līdzeklis iekšējās uzskaites un naudas plūsmas kontrolei, lai gan jums ir tērēt daudz naudas kases aparātu apkalpošanai.
Tātad, kāda ir pareizā rīcībauzņēmējs? Pirmkārt, lai gan viss biļešu kases saturs ir uzņēmēja personīgais budžets, katru naudas līdzekļu ierašanos un izbraukšanu jāreģistrē un jāapstrādā savlaicīgi. PI, kā arī visas komerciālās organizācijas, katru naudu iemaksā ar skaidras naudas saņemšanu, katrs izdevums ir tērējams, saglabā visus nepieciešamos žurnālus un uzrauga katru Z ziņojumu.
Saņemšana (PKO) un tērējama (RKO) naudagarantē, iepriekš sagatavo ziņojumu par to, ka PI izdod vai saņem naudu, lai iegādātos kaut ko, par darbību, kases žurnālu un kases grāmatu - visiem šiem dokumentiem ir vienotas veidlapas, kuras nevar mainīt. Z-ziņojums - kases aparāta pārskats maiņas beigās. Protams, tās pārmaiņas ir ne tikai nepieņemamas, bet arī nepieejamas.
Tātad dienas laikā katra naudas plūsmanauda tiek noteikta, izmantojot PKO un RKO. Darba dienas beigās individuālais uzņēmējs vai persona, kas iecelta par kasieri, veic maiņas slēgšanas procedūru, izņem Z-ziņojumu un tajā norādītos datus ar faktisko pieejamo naudu. Turklāt visi skaidras naudas pasūtījumi, saņemšana un izdevumi tiek iegrāmatoti kasē, kura forma sastāv no šādiem posteņiem: atlikums dienas sākumā, ierašanās dokumenti, izdevumu dokumenti, atlikums dienas beigās. Pēc kases grāmatiņas aizpildīšanas jums ir jāpārbauda tā bilance, Z-ziņojums un faktiskā naudas pieejamība. Viss, protams, ir vienāds.
Sākot ar to pašu 2012. gadu IP parādījās kasēskaidras naudas limits. To aprēķina gada sākumā neatkarīgi, un tas nav maināms līdz gada beigām. Ja naudas summa kasē pārsniedz noteikto limitu, tā jāatdod bankai. Tiesa, attiecībā uz individuālā uzņēmēja reālo dzīvi viņš visu nepieciešamo brīdi paņem visu naudu kasē. Protams, viņam ir tiesības to darīt, jo kase, kā jau minēts iepriekš, ir uzņēmēja personīgā nauda. Tam tiek sastādīts arī RSC. Tādēļ kases limits parasti netiek pārsniegts.
Pēc kases grāmatas reģistrācijas individuālie uzņēmēji, kuriem ir kases aparāti, vai viņu kasieri ievada datus kases operatora žurnālā. Tam nepieciešama Z atskaite. No tā tiek paņemta visa nepieciešamā informācija.