Het werkboek is het hoofddocument,wat de werkervaring van een persoon bevestigt. En met het ingaan van de pensioengerechtigde leeftijd geeft het recht op een behoorlijk pensioen. Maar wat als, om de een of andere reden, de arbeid verloren was gegaan of bedorven? Is het mogelijk om het document te vervangen en hoe u een duplicaat van het werkboek kunt uitgeven. Laten we eens kijken naar de belangrijkste aspecten van dit probleem.
Een werkboek is een persoonlijk document met informatie over officiële tewerkstelling en werkervaring van een burger.
Alle informatie over dit document is uiteengezet in art. 66 van de arbeidswet. Het arbeidsformulier moet de volgende informatie over de werknemer bevatten:
Wanneer een duplicaat van een werkboek wordt opgesteld, moet dit overeenkomen met het origineel en alle informatie bevatten die in het originele exemplaar werd vermeld.
Een uitzondering kan zijn gevallen waarin onjuiste gegevens werden aangegeven in het document of het record niet kan worden hersteld.
Een duplicaat van het boek wordt uitgegeven wanneer het gebruik van het origineel onmogelijk wordt. Dergelijke gevallen zijn onder meer:
Elk van de punten heeft zijn eigen kenmerken.
Als het origineel ontbreekt in plaats van het verloren exemplaarwerkboekje krijgt een duplicaat. De eigenaardigheden van het probleem zijn dat de werknemer een aanvraag voor een duplicaat schrijft, een betaling doet voor het arbeidsformulier, als het document verloren is gegaan door de schuld van de werknemer.
In sommige gevallen kan een persoon het opmerkenarbeidsverlies niet onmiddellijk, maar enige tijd na ontslag en bij het zoeken naar een nieuwe baan. Wat als de “oude” werkgever geen duplicaat wil afgeven, verwijzend naar het verjaring van het ontslag? De verjaringstermijn voor de uitgifte van duplicaten van arbeid is niet wettelijk goedgekeurd. Daarom moet de werknemer aandringen op afgifte van een tweede document of naar de rechtbank stappen.
Hoe u een duplicaat werkboek kunt uitgeven alshet origineel is onbruikbaar geworden (uitgebrand, gescheurd, vuil, nat)? Bij de laatste klus moet een verzoek worden gedaan met een verzoek om een nieuwe document. Op de titelpagina van het boek moet een markering staan dat het een duplicaat is en moet er een markering staan bij de afgifte van een nieuw formulier. In het geval dat de gegevens in verband met arbeidsschade worden verwijderd of gewist, moet de werknemer documenten overleggen waaruit de anciënniteit blijkt.
Als een werkende werkgever het formulier verliest, wordt de werknemerde ervaring van de medewerker kan worden bevestigd door de commissie. Ze moet documenten of kopieën daarvan verstrekken, die informatie over het beroep en de werkplekken kunnen bevestigen. Als dergelijke documenten ontbreken, kan de commissie een akte opstellen op basis van de getuigenis van meerdere getuigen die betrouwbare informatie hebben over de tewerkstelling van een burger.
Iedereen kan een duplicaat van het werkboek krijgeneen burger die officiële werkervaring heeft, ongeacht de redenen voor schade of verlies. Een duplicaat van het arbeidsformulier is hetzelfde officiële document met rechtskracht, net als het originele document zelf.
Er kunnen ook duplicaten worden uitgegevende werkgever, of een persoon die bevoegd is om arbeid, inserts en duplicaten uit te geven. Dit is meestal een personeelsmedewerker of accountant. In zeldzame gevallen een secretaris (als het bedrijf klein is).
De documenten die nodig zijn voor de uitgifte van een herhaald werkboek worden verstrekt door de burger, maar de organisatie is verplicht om op alle mogelijke manieren te helpen bij de ontvangst ervan.
Volgens de normen van het onderhouden en behouden van arbeidvan boeken is een burger die een werkvorm kwijt is, verplicht om de werkgever hierover te informeren vanaf de laatste baan. Tegelijkertijd moet het hoofd van de organisatie uiterlijk 15 dagen na het schrijven van de aanvraag een duplicaat van de arbeid aan de aanvrager verstrekken.
Volgens de wettelijke normen, vooreen duplicaat van het werkboek, waarvan een voorbeeld moet worden ingevuld door de manager of een bevoegde persoon, heeft de organisatie het recht om een vergoeding in rekening te brengen die overeenkomt met de kosten voor het kopen van een duplicaatdocumentformulier.
De vergoeding wordt niet alleen in rekening gebracht in de volgende gevallen:
Bijgevolg heeft de organisatie het recht om een vergoeding in rekening te brengen voor het verstrekken van een duplicaat van een werknemer die al is gestopt of als de werknemer verantwoordelijk is voor de schade of het verlies van het document.
Overweeg het algoritme van hoe u een dubbel werkboek kunt uitgeven. In dit geval wordt de registratieprocedure bepaald door wetgevingsnormen:
Hoe u correct een duplicaat werkboekje opstelt - voorbeeld:
Om dubbel werk te krijgen, heb je nodigverzamel en verstrek een aantal documenten die de tewerkstelling van een burger kunnen bevestigen. Als die er niet zijn, kan de organisatie contact opnemen met het pensioenfonds met de vraag welke activiteiten er zijn uitgevoerd en in welke periodes.
In het geval van een enorm arbeidsverlies, stelt de organisatie een commissie in die de werkervaring van werknemers identificeert door gegevens op te vragen en te verwerken op basis van de informatie die ze verstrekken.
Hoe een duplicaat werkboekje uitgeven? Om te beginnen moet u een verklaring schrijven waarin u het volgende moet vermelden:
De aanvraag kan met de hand of op papier worden geschreven. Sommige organisaties houden kant-en-klare formulieren bij om dergelijke verklaringen te schrijven.
Een duplicaat werkboek uitgeven - voorbeeldtoepassing:
Na goedkeuring en acceptatie van de aanvraag moet het hoofd van de organisatie een opdracht geven tot afgifte van een duplicaat.
De bestelling moet:
Als niet aan de bovenstaande vereisten wordt voldaan, wordt de afgifte van een duplicaat van het werk als ongeldig beschouwd.
Om de werkervaring te bevestigen, wordt rekening gehouden met de volgende documenten:
Hoe correct een duplicaat werkboekje uitgeven? De registratie moet beginnen met het invullen van het voorblad van het formulier, dat up-to-date informatie moet bevatten. Dit bevat:
De betrouwbaarheid van deze gegevens moet worden gedocumenteerd. Om dit in te vullen, moeten namelijk een paspoort en een document over onderwijs worden verstrekt.
De titelpagina draagt de handtekening van de burger die het duplicaat ontvangt en de bevoegde persoon, evenals het zegel van de organisatie.
Een duplicaat van een werkboek - een voorbeeld van het invullen van de titelpagina:
Vervolgens moet u informatie invoeren over de duur van de dienst. Om dit te doen, moet u in kolom 3 in het blok "Jobinformatie" de totale anciënniteit aangeven. Deze informatie is niet gecertificeerd door een zegel en handtekening.
Vervolgens worden alle kolommen op volgorde gevuld:
Alleen die records worden in het arbeidsduplicaat ingevoerddie zijn gedocumenteerd. Andere informatie wordt niet geregistreerd. Alle invoer moet in blauwe of zwarte pen worden gemaakt, vlekken, fouten of afkortingen zijn niet toegestaan, in de bovenhoek van het herhaalde document staat "Duplicaat".
Zoals later bleek, het hele registratieproceshet duplicaat begint met het schrijven van een verklaring. Een reactie van de werkgever in de vorm van een duplicaat moet binnen 15 dagen na de aanvraagdatum zijn ontvangen. Dezelfde regel geldt voor de voormalige werkgever, bij wie de werknemer na ontslag terecht kan. Hier voorziet de wetgeving niet in een verjaringstermijn.
Er zijn momenten waarop een organisatie zich voorbereidteen duplicaat van het werkformulier, en na een tijdje vindt de werknemer het originele document. In deze situatie kan slechts één document een officiële status hebben, namelijk het laatste document in het register van arbeidsvormen. Dienovereenkomstig zal het een duplicaat zijn. De werknemer kan het origineel achterlaten voor het geval documentair bewijs van werkervaring bij een instantie nodig is.
Dubbele records worden als volgt gecertificeerd:
Hoe u een duplicaat werkboek kunt uitgeven alsIs de oorspronkelijke invoer ongeldig gemaakt? Dit feit wordt geregeld in clausule 1.2 van de Instructie. Meestal wordt een dergelijk record onthuld nadat de werknemer is ontslagen of wanneer hij een kopie van het document aanvraagt. Als er een fout wordt geconstateerd, moet de medewerker een aanvraag schrijven voor de afgifte van een duplicaat zonder een als ongeldig herkend record.
Verder wordt het herhaalde document opgesteld volgens dezelfde regels als in andere gevallen. En dienovereenkomstig zal het geen ongeldige vermeldingen bevatten.
Hoe maak je een duplicaat werkboekje als een medewerker stopt?
Dat moet meteen gezegd worden van buitenafHet is onwettig voor de werkgever als hij weigert een duplicaat van het dienstverband aan een burger te verstrekken op grond van het feit dat hij al is ontslag genomen, en ook geen gegevens kan verstrekken over de periode van werken na ontslag.
De organisatie is verplicht een duplicaat af te geven op basis vaneen aanvraag ingediend door een werknemer, ongeacht of hij voor dit bedrijf werkt of niet. Bovendien voorziet de wetgeving niet in dergelijke clausules dat een burger verplicht is om informatie te verstrekken over het werk dat werd verricht na ontslag.
Een duplicaat wordt in het algemeen aan een dergelijke burger verstrekt.
Nadat het dubbele werkboek is ingevuld,gegevens over hem worden opgenomen in het arbeidsregister. Aangezien het herhaalde document dezelfde rechtskracht heeft als het origineel, zullen de regels voor de boekhouding en opslag hetzelfde zijn. Het enige verschil is de markering "duplicaat".
Het werkboek is een belangrijk document,wat niet alleen menselijke activiteiten bevestigt, maar ook garant staat voor toekomstige pensioenopbouw. En ondanks het feit dat de wetgeving u toestaat duplicaten te maken van verloren of beschadigde originelen die dezelfde rechtskracht hebben, is het toch beter om voorzichtig en voorzichtig te zijn met het originele werkboek. Het verzamelen van informatie kan immers veel tijd in beslag nemen en om de een of andere reden kan sommige informatie helemaal verloren gaan. Daarom is het belangrijk om dit document zorgvuldig te onderhouden, te onderhouden en op te slaan.
