Om goederen of materialen op te ontvangenondernemingen en organisaties gebruiken volmachten die aan ambtenaren kunnen worden afgegeven. De afgifte van deze documenten aan personen die niet in de onderneming werkzaam zijn, is onaanvaardbaar.
Volmacht voor goederen en materialen (handel en materiaalwaarden) moeten worden ondertekend door het hoofd van het bedrijf en de hoofdaccountant. Het is mogelijk dat het document wordt ondertekend door bevoegde personen als er een opdracht is van het hoofd voor de uitvoering van deze wet.
De afgegeven volmachten worden gebruikt om goederen te ontvangen die de leverancier op grond van het contract, de rekening, samen met de overeenkomst, de bestelling of een ander document vrijgeeft.
Indien nodig, ontvangst door een trusteewaarden voor verschillende accounts of orders, maar op één plaats (magazijn), kan de ontvanger één volmacht krijgen om goederen en materialen te ontvangen, die de nummers en datums van uitgifte van alle accounts of orders moet aangeven. U kunt ook verschillende documenten gebruiken als u goederen in verschillende magazijnen wilt ontvangen.
Alle volmachten moeten worden geregistreerd bijboekhouding. Bij het schrijven van documenten moet er rekening mee worden gehouden dat een tabel op de achterkant van het formulier is voorzien voor een volledige lijst met te ontvangen waarden. Het wordt ingevuld als de hoeveelheid en de naam van de ontvangen goederen niet in de overeenkomst of een ander vakantiedocument worden vermeld. Met het aangegeven aantal en de naam van de waarden is hun lijst aan de achterzijde van de volmacht doorgestreept.
De afgifte van gedeeltelijk of volledig niet ingevulde volmachtbrieven, evenals bij afwezigheid van de handtekening van de persoon aan wie ze zijn afgegeven, is niet toegestaan.
Доверенность на получение ТМЦ имеет срок recept, dat wordt vastgesteld afhankelijk van de voorwaarden voor het verkrijgen van waarden op de rekeningen. Gewoonlijk is deze periode niet meer dan 15 dagen. Soms worden bij periodieke ontvangst van goederen waarvoor betalingen worden gedaan als geplande betalingen (bijvoorbeeld bij ontvangst van voedselproducten voor voorschoolse instellingen) documenten uitgegeven voor de kalendermaand. In uitzonderlijke gevallen kan de volmacht door het betrokken ministerie of departement worden uitgebreid, maar niet meer dan een kwart.
Als de trustee het recht is ontzegdontvangst van goederen per afgegeven volmacht, en de geldigheid van dit document is nog niet verstreken, dan moet het van een dergelijke werknemer worden afgenomen en de leverancier meedelen dat de volmacht is geannuleerd. Na ontvangst van een dergelijke kennisgeving moet de leverancier de verzending van alle waardevolle spullen op een ongeldig document stoppen, anders is hij al verantwoordelijk voor het vrijgeven van goederen.
Volmacht om goederen en materialen te ontvangen: monster
Organisaties en ondernemingen die aanbestedingen aanvragen voorvolmachten en massa's, moeten ze worden geregistreerd in een vooraf ingevuld en genummerd tijdschrift voor de boekhouding. In dit geval worden documenten van het formulier M2a gebruikt.
De persoon die de volmacht ontvangt, mag niet laterde volgende dag na ontvangst van de goederen, ongeacht of ze geheel of gedeeltelijk zijn ontvangen, rapporteert u aan de boekhoudafdeling en verstrekt u documenten over de uitvoering van de toewijzing of levering van goederen aan het magazijn. In dit geval worden ongebruikte volmachten de volgende dag na het einde van hun geldigheidsperiode teruggegeven.
Werknemers die de aanvraag niet hebben gemelddocumenten voor de ontvangst van goederen, volgens welke de deadlines zijn verstreken, wordt geen nieuwe volmacht om goederen en materialen te ontvangen niet uitgegeven. Wanneer het document wordt teruggestuurd, maakt de accountant een aantekening in het volmachtboek (rug) of in het boekhoudjournaal en betaalt hij ongebruikte formulieren terug, waardoor het opschrift "niet gebruikt" wordt. Daarna worden ze door de verantwoordelijke persoon bewaard tot het einde van het rapportagejaar en vervolgens vernietigd - dit wordt weergegeven in de bijbehorende handeling.
