Het werkboek van de werknemer is het belangrijkstedocument waaruit het feit van zijn dienstbetrekking blijkt. Het bevat gegevens over de plaats van uitvoering van de arbeidsfunctie, functie, aanmoedigings- en strafmaatregelen, evenals de redenen en omstandigheden van ontslag. Als dit document correct wordt uitgevoerd, geeft dit een persoon het recht om een pensioenbewijs te ontvangen.
Wetgeving definieert slechts twee redenenvoor de uitgifte van werkboeken: voor degenen die voor het eerst een arbeidsfunctie beginnen uit te voeren, en voor degenen die een duplicaat van een document nodig hebben wanneer het origineel verloren of beschadigd is.
Alleen werkgever of bevoegd persoonhet hoofd van het bedrijf, heeft het recht om arbeidsboeken uit te geven. Bij het invoeren van werk moet een persoon de werkgever melden dat hij een werkboek nodig heeft. Hoe dit belangrijke document te krijgen? De werknemer dient een aanvraag voor afgifte ervan (met vermelding van de reden voor het ontbreken van arbeid) te schrijven aan de personeelsafdeling van de onderneming waar hij zal werken.
Vul bij het uitgeven van een document de titelpagina inpagina en grafieken over de eerste werkplek. Wanneer een werknemer een werkboek krijgt, wordt de prijs ervan afgetrokken van zijn eerste loon. Dit wordt aangegeven in de relevante besluiten van het ministerie van Arbeid. Een werkboek, waarvan de prijs varieert van 175-180 roebel, kan worden uitgerust met een inzetstuk (de kosten zijn hetzelfde).
In de toekomst voert het personeel van de personeelsafdeling bij elke volgende onderneming nieuwe gegevens in het document in: bij aanwerving, promotie, overplaatsing of ontslag.
Het uiterlijk van dit document is een boekje metharde kaft, waarop het wapen van de Russische Federatie is afgebeeld, en zachtere lakens. Er zijn ook inlegvellen die in het document worden genaaid als alle vellen zijn bedekt.
De blanco vorm van het werkboek verwijst naar de documenten van strikte rapportage, het bedrijf koopt het en stopt het in een afgesloten brandwerende kast.
Dezelfde beveiligingsmaatregelen worden echter genomen om ingevulde werkboeken op te slaan en ontvangen van medewerkers.
Het invullen van het document wordt aan de werknemer toevertrouwdHR-afdeling of een werknemer die soortgelijke functies vervult. Als het bedrijf klein is, houdt de manager zelf werkboeken bij. Elke werkende burger moet weten dat niemand het recht heeft om iets in zijn document te schrijven zonder de juiste kennisgeving. De eigenaar van de arbeid moet een schriftelijke kennisgeving ontvangen.
Alle acties met formulieren en ingevulddocumenten worden geregistreerd in het boekhoudkundige boekhouding voor de verplaatsing van werkboeken en bijlagen daarbij. Hier geven ze de naam aan van de persoon aan wie het document is afgegeven, evenals de redenen hiervoor (gebrek aan arbeid, het verlies ervan of de noodzaak om het te vervangen vanwege verval).
Uitgifte van een (ingevuld) werkboek aan een werknemer is alleen mogelijk bij zijn ontslag. In alle andere situaties levert de HR-afdeling uittreksels van de relevante pagina's.
De wetgeving van de Russische Federatie bevat instructies over hoeer moet een werkboek worden opgesteld, hoe u een document kunt krijgen en hoe de vermeldingen worden geformuleerd. Sommige normen en regels zijn opgenomen in de verordeningen van het Ministerie van Arbeid. De meest omvangrijke en volledige werkvolgorde wordt echter bepaald door de instructies in werkboeken, die bij hun activiteiten moeten worden gevolgd door alle medewerkers van de personeelsafdeling.
Het bevat onder meer de vormen van inkomsten en uitgaven en boekhoudkundige boeken.
De waarde van een correct ingevuld werkboek, inwat aangeeft dat de basisgegevens over de standplaats van een persoon, zijn opleiding, vaardigheden en ervaring vrij groot zijn. Dit document is niet alleen het bewijs van voldoende werkervaring, wat belangrijk is bij het opstellen van een pensioenattest, maar dient ook als sprekende illustratie van iemands arbeidsprestaties. Dit wordt erkend en vaak gebruikt door managers van veel ondernemingen bij het houden van interviews.
Samen met een cv kunnen ze werkzoekenden vragenverstrek kopieën en uittreksels uit werkboeken. Deze gegevens spreken voor zich en illustreren beter dan welke woorden dan ook de geschiktheid van een persoon voor een bepaalde functie.
In het arbeidsdocument moeten de volgende gegevens worden ingevuld:
In het geval dat een medewerker presteertelk werk bij de onderneming in zijn vrije tijd vanuit de hoofdbaan, wordt hij als een deeltijdbaan beschouwd. Zijn arbeid blijft op de personeelsafdeling op de plaats van zijn (hoofd) baan.
De wet verplicht de werkgever niet om een administratie bij te houdendergelijke activiteiten in een arbeidsdocument worden overgelaten aan het oordeel van de werknemer zelf. Tegelijkertijd maakt het niet uit over wat voor deeltijdbaan we het hebben (extern of intern).
Het werkboek van een medewerker kan worden aangevuldeen extra vermelding in het geval dat iemand een attest meebrengt naar de plaats van zijn hoofdbaan, waaruit blijkt dat hij deeltijds werkt. Op basis van dit document, een verklaring van de eigenaar van de arbeid en de volgorde van het hoofd, heeft de medewerker van de personeelsafdeling het recht om de nodige boeking te doen.
Wanneer een persoon wordt aangenomen en een werkboek heeft ingevuld, wordt hem gevraagd om:
De wetgeving van de Russische Federatie bepaalt de periode voordie de werkgever verplicht is om in het werkboek het feit van de tewerkstelling van zijn ondergeschikte weer te geven. Hij krijgt hiervoor vijf dagen de tijd vanaf het moment dat de werknemer zijn werkzaamheden is gaan uitoefenen.
In het geval dat deze voorwaarde wordt geschondenen de toetreding is vertraagd, de werkgever wordt geconfronteerd met juridische gevolgen. De procedure voor het bijhouden van werkboeken is relevant voor alle categorieën medewerkers, ook voor degenen die nog geen 18 jaar oud zijn.
Zoals vermeld in de arbeidswet, heeft een persoon het rechtvoor officiële tewerkstelling bij het bereiken van de leeftijd van 14 jaar. Voor dergelijke medewerkers gelden natuurlijk preferentiële voorwaarden wat betreft werktijden en werkdruk. Bovendien kan een werkgever geen tiener in dienst nemen zonder schriftelijke toestemming van zijn of haar ouders of voogd.
Zoals hierboven vermeld, om een schone te vullenarbeid vereist de basisdocumenten van de werknemer (paspoort, gegevens over opleiding en kwalificaties). Dit is nodig zodat de kolommen van de titelpagina correct en zo volledig mogelijk worden ingevuld, zonder grammaticale fouten in eigennamen.
Als de werknemer de onderneming betreedt eneen voltooide arbeid oplevert, handelt een medewerker van de personeelsafdeling op basis van bevelen van het hoofd (over aanwerving, overplaatsing, aanmoediging of ontslag).
Voor een documentaire weergave van het feit van toelating of overplaatsing van werknemers worden zeven dagen gegeven, en bij ontslag wordt het werkboek uitgegeven op de dag dat het bevel werd uitgevaardigd.
In de regel gedetailleerde informatie over de redenen ende omstandigheden van bepaalde handelingen worden weergegeven in de volgorde van het hoofd (bijvoorbeeld de aanwezigheid en duur van de proeftijd). Deze informatie wordt niet letterlijk naar het werkboek overgebracht.
Integendeel, van HR-medewerkers wordt verwacht dat ze zo beknopt en beknopt mogelijk zijn. De instructie bevat zelfs voorbeelden van enkele zinnen:
Dit betekent dat bij het bijhouden van werkboeken alleen de reden voor de boeking, het serienummer en de datum van de bestelling wordt vermeld.
Op basis van de normen en regels die door de wetgeving worden opgelegd, mogen de vermeldingen in het werkboek alleen in Arabische cijfers worden genummerd en gedateerd.
Als het over nummering gaat, betekent dit datde eerste invoer is de invoer die eerder is gemaakt dan alle andere. Wanneer een medewerker vertrekt en zijn document naar de volgende onderneming overbrengt, blijft de HR-medewerker de records nummeren in plaats van te beginnen vanaf het eerste nummer.
Afkortingen van woorden en termen zijn niet toegestaan, alleen algemeen aanvaarde afkortingen kunnen een uitzondering zijn.
Als documenten door mensen worden ingevuld, is er een risicohet voorkomen van grammaticale of semantische fouten. De reden kan zijn het gebruik van onbetrouwbare bronnen (verouderde gegevens of onvolledige informatie), evenals verschillende typefouten en mechanische fouten.
In dit geval biedt de instructie verschillende foutcorrectiemethoden:
In het geval dat een medewerker is vervangenachternaam of een nieuw beroep, een medewerker van de personeelsafdeling dient de gegevens op de titelpagina van het werkboek te wijzigen. Hiervoor kan de eerste methode worden toegepast en wordt een nieuwe invoer gemaakt op de achterkant van de omslag (van binnenuit).
Geef bij het corrigeren het type en nummer van het document aan waarop de wijziging is gebaseerd, waarna de persoon die de invoer heeft gemaakt, ondertekent en het stempel van de onderneming plaatst.
De annulering van de invoer kan vereist zijn als er een fout in is gemaakt of als er een onnauwkeurigheid is gevonden in de eerder gespecificeerde informatie. De correctie wordt als volgt uitgevoerd:
Weten wat een werkboek is, hoedit document te ontvangen en te onderhouden, evenals op de hoogte te zijn van de rechten en plichten van de werknemer en de werkgever, moet iedereen zich houden aan de gespecificeerde regels en voorschriften. Dit komt tegemoet aan zijn belangen als burger en voldoet aan de eisen van de wet.
