/ / Wat is een boek met klachten en suggesties. Hoe een klachtenboek maken?

Wat is een boek met klachten en suggesties. Hoe een klachtenboek maken?

Men gelooft dat sinds de dagen van de Sovjet-Unieklagen laag, beschamend en onfatsoenlijk. Wanneer de rechten van consumenten echter direct worden geschonden, klachten over de kwaliteit van de service verschijnen of u wilt gewoon iets voorstellen om de service te verbeteren, kunt u niet zonder beoordelingen. Het klachten- en suggestieboek is een ideaal hulpmiddel waarmee de dienstverlener zijn klanten kan horen.

Welke bedrijven moeten een klachtenboek hebben?

Een boek voor feedback en suggesties is nodig om de rechten van haar klanten te beschermen. Volgens de wet op de consumentenrechten moet er een boek met klachten en suggesties aanwezig zijn:

  • in winkels;
  • in cafés en restaurants (horecagelegenheden);
  • in autodiensten (consumentendiensten);
  • in apotheken;
  • in ziekenhuizen en klinieken;
  • in kappers- en schoonheidssalons;
  • in musea;
  • bij lokale politiebureaus;
  • op stations en op luchthavens;
  • in afdelingen huisvesting en gemeentelijke diensten;
  • op het postkantoor;
  • bij banken;
  • in sanatoria en kinderkampen.

boek met klachten en suggesties

Dat wil zeggen, waar sommige mensen diensten verlenen aan anderen, zou er een boek met klachten en suggesties moeten zijn. Recensies erin kunnen door iedereen worden geschreven, ongeacht geslacht en sociale status.

Consumentenrechten

Koper moet die slechte kwaliteit begrijpenservice, onbeschoftheid van de verkoper, verkoop van beschadigde goederen mag niet ongestraft blijven. Tegelijkertijd kan iedereen een positieve of negatieve recensie schrijven. Het klachtenboek wordt op eerste verzoek van de consument afgegeven. In dit geval heeft de verkoper niet het recht om de documenten van de klager op te vragen. De koper is ook niet verplicht om de reden voor de vereiste van het recensieboek uit te spreken.

Aan de andere kant moet de werknemer niet alleen het boek zelf verstrekken, maar ook:

  • pen;
  • tafel;
  • stoel.

klachtenboek

De administratie moet met de klacht reagerenbinnen 14 dagen. Het is de moeite waard om te overwegen dat als de verkoper verzekert dat een dergelijk boek niet bestaat (verloren, nog niet geopend), dit een ernstige overtreding is waarvoor het bedrijf een hoge boete kan krijgen. Het notitieboek zelf voor voorstellen kan er van alles uitzien: in de vorm van een notitieboek, een groot notitieboek, een gewoon notitieboek, is het belangrijkste dat het een speciale lakzegel heeft en dat de pagina's zijn genummerd. Anders bestaat de kans dat het management de claim niet ziet.

Wat moet een leider weten?

Het is goed als consumenten hun rechten kennen.Nog beter als managers hun verantwoordelijkheden kennen. Opdat er minder onaangename situaties zouden zijn met ontevreden klanten, en met de Russische wet helemaal niet, heeft elke directeur van zijn bedrijf een boek met klachten en suggesties nodig. Hieronder vindt u een instructie die laat zien hoe u op de juiste manier een notitieboek voor recensies kunt maken:

  • Het is beter om een ​​afgewerkt boek in een speciale winkel te kopen. Dit is een vrij serieus document, waarvan het uiterlijk direct het imago van het bedrijf beïnvloedt.
  • Op elke pagina moet je een nummer aanbrengen (in de linker- of rechterbovenhoek).
  • Het boek moet geregen zijn, enverzegel de veter. Bij de kruising van het zegel en het boek moet u een zegel plaatsen (als dat niet het geval is, kunt u uw handtekening zetten). Dit wordt gedaan zodat het onmogelijk is om de verzegeling discreet te openen.

klacht en suggestie boekvoorbeeld

Certificeer momenteel het boek met recensies engeen suggesties nodig. Houd er echter rekening mee dat u een document moet opstellen in overeenstemming met de lokale wetgeving. Als er in de regio geen wet- en regelgeving is met betrekking tot klachtenboeken, wordt aanbevolen om Order 346 van 1973 van het Ministerie van Handel te gebruiken.

Waar schrijven klanten over?

Natuurlijk lezen administratie en management niet altijd alleen negatieve beoordelingen. Soms delen klanten graag leuke ervaringen in een notitieboek. Over het algemeen lost het boek met klachten en suggesties op:

  • Overtredingen in de dienstensector. Bijvoorbeeld grofheid, weigering om goederen van lage kwaliteit terug te nemen.
  • Misbruik van gezag kan het verkopen van "off the counter" of te hoge prijzen in het eigen belang omvatten.
  • Positieve feedback op medewerkers en goederen. Wanneer de service volledig tevreden de klant.
  • Suggesties om de kwaliteit van het werk te verbeteren.

Dit geeft de leider de mogelijkheid om uw bedrijf van opzij te bekijken en te verbeteren. Voor klanten is dit een kans om gehoord te worden.

Hoe moet een voorstelboek worden opgesteld?

Ondanks het feit dat "otzovik" elk kan zijnNotebook, de wetgeving van de Russische Federatie vereist dat managers het juiste ontwerp volgen. Het boek met klachten en suggesties moet volgens regeringsbesluit nr. 55:

  • om een ​​nummer op elke pagina te hebben (zodat het onmogelijk is om onmerkbaar een pagina met onaangename opmerkingen eruit te scheuren);
  • geregen worden;
  • het boek moet het zegel en de handtekening van de leider dragen;
  • de eerste pagina moet de juridische of fysieke gegevens van de onderneming bevatten;
  • Verplichte aanwezigheid in het boek van begrijpelijke instructies voor de voltooiing ervan (in dit geval is één blad bedoeld om te herzien en het tweede - om het te beantwoorden);
  • de consument moet in het notitieboek de adressen en telefoonnummers van regelgevende instanties vinden (bijvoorbeeld Rospotrebnadzor).

klachten en suggesties boekrecensies

Het is belangrijk om geen van deze punten te missen, vooral als u zelf een boek ontwerpt.

Wat moet u waarschuwen?

Cultuur en kunst konden zo niet voorbijgaanhelder fenomeen, als een treurig boek. Tsjechov heeft een kort humoristisch verhaal over dit onderwerp, waarbij hij onwetende consumenten belachelijk maakt. In de Sovjettijd werden in het tijdschrift Crocodile vaak grappige fragmenten uit het boek gepubliceerd. Vervolgens schoten ze een beroemde film: 'Geef een klaaglijk boek'.

Dat is gewoon de beledigde consument lacht vaak niet, vooral wanneer hem een ​​boek met recensies wordt geweigerd. Wat moet de klant waarschuwen:

  • weigering uit te geven om vergezochte redenen ("we zijn al aan het sluiten", "je ziet het niet, we lunchen", "het boek wordt gecontroleerd door de regisseur");
  • het verstrekken van een leeg notitieboek of een kopie van het klachten- en suggestieboek.

Beide voorbeelden zijn administratieve schendingen.In het tweede geval hebben we het over de opzettelijke misleiding van de consument. De verantwoordelijkheid ligt hoogstwaarschijnlijk bij de verkoper onder art. 14.15 Administratieve code van de Russische Federatie. De manager of beheerder moet de volgende beoordelingen na klachten nauwlettend volgen. Vaak schrijven arbeiders zelf lof na beweringen om 'het negatieve te neutraliseren'. Dit is onaanvaardbaar.

Waar vind ik een recensieboek?

Over het algemeen moet het boek met klachten en suggestiesvrij beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld op de beursvloer. Zodat de klant haar zelf kon vinden. Als dit een winkel is voor meerdere afdelingen, dan moet de otzovik in elk van hen zijn. Nogmaals, als het een café of restaurant is met twee of meer kamers, moet elk van hen zijn eigen boek met aanbiedingen hebben.

uitvoering van een klachtenboek en suggesties

Meestal kan een consument een document vinden in"Kopershoek", niet ver van de uitgang. Als de klant zelf het notitieboek voor aantekeningen niet kan vinden, moet de werknemer het aantonen. Zoals hierboven vermeld, moet de consument naast het boek zelf een stoel, een schrijfoppervlak en schrijfmateriaal krijgen.

Hoe klagen?

Er heeft zich dus een dubbelzinnige situatie voorgedaanboek met klachten en suggesties. Verkopers kunnen geen monster geven om te vullen (het bestaat simpelweg niet). Hoe goed klagen zodat de claim wordt gehoord en actie wordt ondernomen?

Algoritme van acties:

  • op de eerste schone pagina na de vermeldingen moet u de huidige datum invoeren;
  • een klacht moet namens zichzelf worden ingediend;
  • u moet uw contactgegevens achterlaten en tekenen (de administratie is niet verplicht om te reageren op anonieme klachten).

Ondanks het feit dat claims in vrije vorm zijn geschreven, is het de moeite waard om de ongeschreven regels voor hun uitvoering in acht te nemen. Experts raden aan:

  • Houd u aan een formele zakelijke stijl.
  • Vermijd beledigingen en godslastering bij verkopers.
  • Je moet het onderwerp niet langdurig redeneren, de tekst van de klacht wegslepen en integendeel te korte recensies schrijven ("goederen van slechte kwaliteit", "onbeleefde verkoper").
  • Het is raadzaam om te weten welke wet de werknemer van de onderneming heeft overtreden.

klachten en suggesties boekinstructie

Als u deze instructie volgt, is het waarschijnlijk dat het probleem wordt opgelost door de administratie, die het boek met klachten en suggesties zal helpen. Voorbeeld Een claim kan er als volgt uitzien:

'10 november 2016.

Bij het kopen van zuivelproducten ontdekte ik de aanwezigheid van verlopen goederen in de schappen. Inclusief verwende kwark, waarvan de vervaldatum op 5 november 2016 is verstreken. Onderneem actie.

Anton Ivanov, handtekening, telefoon, adres (elektronisch, actueel). ”

U kunt in de terugroep ook aangeven dat als de administratie er niet op reageert, u contact opneemt met de hogere autoriteiten.

Hoe worden claims beoordeeld?

Na het opstellen van de claim moet de werknemerMeld het incident aan de administratie van het bedrijf. U kunt het beste meteen een toelichting geven. De klacht wordt door de directeur uitsluitend in behandeling genomen in aanwezigheid van de medewerker aan wie deze is gericht.

Binnen twee dagen moet de beheerderom de situatie te begrijpen, maatregelen nemen en niet later dan vijf dagen later een schriftelijke reactie naar de aanvrager sturen. Ook zou een reactie van de administratie in het voorstelboek zelf moeten staan. Kopieën van de schriftelijke antwoorden moeten gedurende het kalenderjaar door de onderneming worden bewaard. Als vijf dagen objectief gezien niet voldoende zijn om het probleem op te lossen, kan de herzieningsperiode worden verlengd tot 14. De aanvrager moet echter schriftelijk worden gewaarschuwd.

Een reactie op een claim is echter vereistmomenteel wordt zijn afwezigheid niet als een administratieve overtreding beschouwd. En straffen worden niet voorzien. Er kunnen zich echter problemen voordoen bij hogere autoriteiten.

Bevoegde controle

Als de consument binnen twee weken komt enHij ziet dat er niets op zijn recensie is beantwoord, het heeft geen zin om een ​​nieuwe claim te schrijven. Hoogstwaarschijnlijk bereikte het boek met klachten en suggesties de leiding niet. Een foto van de verklaring met de datum en handtekening kan dienen als indirect bewijs van inactiviteit voor hogere autoriteiten.

Waar kan de consument in dit geval terecht:

  • Rospotrebnadzor;
  • aan het ministerie van consumptie en diensten;
  • aan de Staatshandelsinspectie.

Het is beter om meerdere keren tegelijk te schrijven. Voor een snelle reactie is het raadzaam om een ​​aangetekende brief te sturen of persoonlijk te versturen. U moet een klacht in tweevoud indienen (één bewaren).

klachten en suggesties boekvoorbeeld

Natuurlijk kun je op geen enkele manier reageren op grofheid,verlopen goederen, te dure en andere schendingen, maar dan zal niemand de rechten van consumenten beschermen. En de koper blijft alleen in zijn hoofd zitten.

leuk vond:
0
Populaire berichten
Spirituele ontwikkeling
eten
Y