De werkgever heeft veel verantwoordelijkheden en daaromproblemen. Een van de belangrijkste is de inspectie van regelgevende instanties. Ze leiden de aandacht af van de uitvoering van de hoofdtaken en slaan ze van het ritme. Laten we eens kijken wat de arbeidsinspectie controleert tijdens een routinecontrole, zodat mensen zich tevergeefs kunnen voorbereiden en geen zorgen hoeven te maken. Er zijn veel documenten die de relaties tussen de administratie en de werknemer regelen. Maar als u de logica van het proces begrijpt, raakt u niet in de war.
Er wordt voorgesteld om te begrijpen op basis van competentiedit overheidsorgaan. Het is gemaakt met als doel schendingen van de wet op het gebied van arbeidsverhoudingen te identificeren en te onderdrukken. Arbeidsinspectierechten zijn uitgebreid. Professionals moeten alle bij de onderneming beschikbare documentatie verstrekken over de relatie tussen de werknemer en de administratie.
Inspectie begint met een beoordeling van de bevallingcontracten, die de naleving van de wet beoordelen. Het verdient aanbeveling deze documenten eerst te controleren. Als er gebreken in zijn, moeten er dringende correcties worden aangebracht en moeten er aanvullende afspraken worden gemaakt met mensen.
Er zit een duidelijk voordeel inoverwoog de constructie van het werk. De arbeidsinspectie verbergt het inspectieplan niet. Ze is verplicht hem kennis te laten maken met die organisaties die in de huidige periode onder haar aandacht staan. In de regel ontvangt een onderneming een brief met informatie over een aanstaande gebeurtenis. Werknemers hebben tijd om zich voor te bereiden.
Onervaren specialisten proberen uit te vinden wat de arbeidsinspectie controleert tijdens een geplande inspectie. Op basis van onze ervaring en wetgeving helpen wij hen daarbij.
Een geplande controle kan op twee manieren plaatsvinden.Uit de instructies van de arbeidsinspectie blijkt dat de controle zowel ter plaatse als in documentaire vorm plaatsvindt. In het eerste geval gaat de inspecteur naar de onderneming en begrijpt de papieren daar. In de tweede - alles wat u nodig heeft, moet aan de overheidsinstantie worden verstrekt.
Natuurlijk zijn personeelsfunctionarissen, indien mogelijk, meer dol opstel het, documentaire controles. Minder last van 'nieuwsgierige' inspecteurs. Het moet echter in ieder geval worden voorbereid. De audit heeft niet alleen gevolgen voor de personeelsafdeling van de onderneming. Haar specialisten moeten de naleving van de wetgeving op het gebied van opbouw en betaling van middelen aan werknemers beoordelen. Bijgevolg zullen boekhoudafdelingen ook moeten deelnemen aan inspectieactiviteiten, documenten, persoonlijke rekeningen moeten verstrekken, hun standpunt moeten verdedigen, moeten uitleggen of er fouten worden ontdekt, enzovoort.
Wetgeving geschreven om te beschermenondernemingen tegen onredelijke inmenging van regelgevende instanties. Het verbiedt arbeidsinspecties uitdrukkelijk om met bepaalde organisaties samen te werken. Om in het inspectieplan te komen is het noodzakelijk dat er minimaal drie jaar zijn verstreken sinds:
Dat wil zeggen, de administratie heeft voldoende tijd om werk in strikte overeenstemming met de wet vast te stellen, om bestaande fouten te elimineren, om de fijne kneepjes en nuances te begrijpen.
Bovendien zijn de geplande inspecties anders:geïntegreerd en thematisch. Tijdens deze laatste wordt slechts een deel van de naleving van de arbeidswetgeving gecontroleerd. Meestal ontvangt het bedrijf een bericht dat de arbeidsinspectie controleert tijdens een geplande inspectie in een bepaald geval. Dat wil zeggen, het thema van het evenement wordt vermeld om onnodige poespas te voorkomen.
We zullen de werkwijze tijdens de inspectie onthullen,betreffende ondernemingen. Aan het einde van het jaar wordt een plan opgesteld voor de komende periode. Dat geldt ook voor alle organisaties. De arbeidsinspectie moet voor begin volgend jaar een inspectieschema opstellen. Het omvat bedrijven waarnaar specialisten, onderwerpen en data van evenementen worden gestuurd. Dit document is onderworpen aan wettelijke controle op naleving van de toepasselijke wetgeving. Eenmaal goedgekeurd, zijn wijzigingen daarin zeldzaam. Hiervoor zijn goede redenen nodig. Opgemerkt moet worden dat de arbeidsinspectie van de Russische Federatie een staatsbedrijf is. Er mag geen "amateuractiviteit" zijn, alles moet duidelijk op regelgevingsgebied zijn. Vóór de audit zelf geeft de manager een order. Dit papier weerspiegelt:
Laten we verder gaan met het beschouwen van de documenten die moeten worden voorbereid.
De inspecteur zal eerst controleren ofarbeidsovereenkomsten opgesteld met werknemers. Ze moeten van tevoren worden beoordeeld op naleving van de wet. Als je in de teksten gebreken of hiaten aantreft, is het aan te raden om aanvullende afspraken te maken.
Vervolgens gaat de inspecteur over tot het bestuderen van bestellingen door personeel. Kijk of alle handtekeningen ter kennismaking door de werknemers worden bezorgd. Hun afwezigheid is een typische fout.
Bij het solliciteren naar een baan moet een persoonzorgen voor een heel pakket documenten. Ze worden bepaald door de relevante wetgevingshandelingen. Als uw bedrijf vereisten heeft voor kwalificaties, de vorming van werknemers, controleer dan of alle papieren in persoonlijke bestanden staan.
Vergeet niet het orderboek te openen. Correcties zijn daarin niet toegestaan.
Ook onderzoekt de inspecteur, indien nodig, de juistheid van het invullen van werkboeken en een register van hun administratie.
Vakantie staat hoog op de lijstopmerkingen van recensenten. Vreemd genoeg worden klachten van werknemers over deze kwestie bij de arbeidsinspectie zelden ingediend. Mensen kennen hun rechten vaak niet. En de toezichthouders zijn hiervan op de hoogte en zullen in deze richting kijken. Controleer of u geen mensen heeft die meer dan twee jaar op rij geen rust hebben gehad. Dit is strikt bij wet verboden.
Een veelgemaakte fout van onervaren personeelsfunctionarissen is het ontbreken daarvanvakantie schema. Het lijkt erop dat dit een extra stuk papier is. Maar de wet bepaalde dat een dergelijk schema bij de onderneming hoort te zijn. De inspecteur zal het daarom nodig hebben. Het is noodzakelijk om een schema op te stellen en ervoor te zorgen dat het niet afwijkt van datums met vakantiebestellingen. Bij overtreding wordt de tekst van het document gewijzigd. Niets ingewikkelds. Pas het schema opnieuw toe met de wijzigingen (onderteken een nieuw exemplaar met de baas).
Typische (meest voorkomende) aantrekkingskrachtarbeidsinspectie wordt geassocieerd met schendingen van de uitgifte van inkomsten. De inspecteur moet controleren of het bedrijf voldoet aan de wetgeving op dit gebied. Hiervoor heeft hij een loonregeling nodig. Het moet worden geschreven en goedgekeurd, als het nog steeds niet wordt gedaan. Boekhoudgegevens, namelijk de datum van uitgifte van inkomsten, moeten strikt voldoen aan de bepalingen van het bovengenoemde document. Betaling geschiedt tweemaal per maand. Dit moet in het document worden weerspiegeld en strikt worden nageleefd.
Daarnaast heeft de inspecteur een voorziening nodigbonussen. Dit document moet ook bestaan en voldoen aan de wet. De grootte van de prijs wordt bepaald door het hoofd, daarom zal de inspecteur bestellingen over dit onderwerp bekijken. Betalingen boven salaris die niet zijn gedocumenteerd, zijn niet toegestaan. Tegelijkertijd moet ook ontneming van de premie gerechtvaardigd zijn.
Dit is een van de moeilijkste onderwerpen om te controleren.Het bedrijf moet worden goedgekeurd door de verordening inzake arbeidsbescherming. Een speciale bestelling benoemt de specialist die verantwoordelijk is voor dit werkgebied. Hij houdt een tijdschrift bij, geeft instructies en dergelijke. De inspecteur controleert al zijn documentatie. En kijk ook naar de functieomschrijving. Het document moet de rechten op het gebied van arbeidsbescherming weerspiegelen.
Daarnaast zul je regels moeten stelleninterne routine. Ze moeten worden opgesteld in overeenstemming met de wet, goedgekeurd door het hoofd. De tekst moet de rusttijd, arbeidsomstandigheden enzovoort bepalen.
We beschreven de belangrijkste aanwijzingen van inspecties envereiste documenten. Hun inspecteur vraagt altijd. Het maakt niet uit of hij een uitgebreide check uitvoert of thematisch. Betaling, de juistheid van het opstellen van arbeidsovereenkomsten, opdrachten, verlofverlof zal hij zeker zien.
Maar er zijn andere documenten die minder vaak worden gecontroleerd. Deze omvatten certificatiedocumentatie. Als uw organisatie een dergelijk evenement organiseert, moet deze correct zijn opgemaakt.
Medisch onderzoekscertificaten worden soms ook gecontroleerd.
U moet kijken of er verlopen documenten zijnin persoonlijke zaken. Een veelgemaakte fout van een beginnende personeelsfunctionaris is het gebrek aan systematisering van documenten. Dit werk moet constant worden gedaan om niet in de war te raken en niet te beven, wachtend op de inspecteur.
De inspecteur komt of nodigt u uit bij hem envereist een lijst met documenten. Maar om te beginnen zal hij de volgorde van zijn baas laten zien, waar zijn bevoegdheden, onderwerp en duur van het evenement worden aangegeven. Het moet worden geleid door. Als iemand drie dagen moet werken, zal hij je niet eerder verlaten. Gedurende deze periode zal de inspecteur de documenten onderzoeken, certificaten opstellen enzovoort.
Routine-inspectie is routineevenement. De inspecteur moet gebreken in uw werk vinden. Maar in de laatste akte geeft hij in de regel niet alles aan. Enkele tekortkomingen kunnen tijdens de controle worden gecorrigeerd. De inspecteur zal aanbieden om dit te doen, en u mag niet weigeren om geen straf te krijgen.
Opgemerkt moet worden dat de "slechtste" controleis degene die wordt uitgevoerd op initiatief van de werknemer. Dit gebeurt wanneer een klacht bij de arbeidsinspectie is ingediend door een contractueel aan uw organisatie verbonden persoon. Verwacht in dit geval geen concessies van de inspecteur. Het is zijn plicht om de arbeider te beschermen.
Als de inspecteur zijn werk heeft voltooid, zal hijzal een inspectiecertificaat verstrekken. Dit document is opgemaakt in twee exemplaren. De ene wordt naar de inspectie gestuurd, de tweede blijft bij de onderneming. Als aanvullingen nodig zijn, moeten deze ook bij elke akte worden gevoegd. Dit document weerspiegelt de essentie van het verrichte werk, opmerkingen en suggesties. De onthulde schendingen worden weerspiegeld in de volgorde om ze te elimineren.
Het management van de gecontroleerde onderneming heeftmogelijkheid om bezwaar te maken. Uw gefundeerde opmerkingen moeten binnen vijftien dagen naar de inspectie worden gestuurd. Maar het bevel om de overtreding te elimineren zal nog moeten worden uitgevoerd en een rapport moeten worden ingediend bij de controlerende organisatie. Het is beter om tijdens de controle tot overeenstemming te komen. Vervolgens geeft de inspecteur aan dat er overtredingen waren, maar deze werden gecorrigeerd voordat het definitieve document was geschreven.
