Om informatie over lopende te systematiserenfinanciële en economische activiteiten van een onderneming of een organisatie in monetaire termen, worden verschillende vormen van boekhouding gebruikt. In de boekhouding is de vorm van boekhouding de systematisering en verwerking van de noodzakelijke informatie met behulp van analytische en synthetische registers. De informatie wordt noodzakelijkerwijs verwerkt rekening houdend met de systematische aard, de volgorde van de records en de relatie van het geregistreerde materiaal.
Boekhoudkundige formulieren in de boekhouding
Tegenwoordig staan de wetgevingshandelingen van de Russische Federatie de volgende vormen van boekhouding toe:
1.Met gebruik van gedenkorders.Analytische boekhouding wordt uitgevoerd in kaarten, waarna de informatie wordt gesynthetiseerd in het boekregister. Voor elke zakelijke transactie, bevestigd door het primaire document, moet een herdenkingsopdracht worden opgesteld. Op basis van een accumulatieve verklaring kan voor een groep primaire documenten een memoriaal-orderrecord worden opgesteld. Voor bijvoorbeeld meerdere facturen van hetzelfde type, die vooraf in de afrekening zijn ingevoerd, wordt één boeking gedaan, die het totale bedrag weergeeft, met een link naar het document. Vrachtbrieven, cheques, kwitanties moeten worden bijgevoegd.
2. Gebruik van het tijdschrift "Main Book".Dit is een soort boekhouding ter herinnering. In dit geval worden zakelijke transacties geregistreerd in het gecombineerde grootboek in de vorm van een journaal "Grootboek". Hier worden, in chronologische volgorde, gegevens van herdenkingsorders geregistreerd in combinatie met systematische informatie over synthetische rekeningen. Dit register weerspiegelt de synthetische boekhouding van economische en financiële transacties op krediet en debet van alle rekeningen. In dit "grootboek" worden aan het begin van elke maand saldi op synthetische rekeningen ingevoerd. Aan het einde van elke maand worden ook saldi berekend en geregistreerd. De gegevens in dit register dienen als basis voor het opstellen van de balans van de onderneming.
3. Het gebruik van orderjournalen.Het register van deze vorm van boekhouding is orderjournaals, dit zijn bladen met een getekend raster, waar de belangrijkste gegevens van economische en financiële transacties systematisch rechtstreeks van de primaire documenten worden bewaard. De beweging voor elk analytisch of synthetisch account wordt weergegeven in een afzonderlijke journaalvolgorde. Vaak wordt de boekhouding in dergelijke registers gecombineerd met de registratie van gegevens in cumulatieve overzichten. De totale numerieke resultaten op krediet en debet van alle bestaande orderjournalen worden vervolgens overgebracht naar het "Grootboek".
4.Met behulp van geautomatiseerde tabellen van boekhoudsoftware. In dit geval zijn registers tabellen waarin numerieke gegevens worden ingevoerd. Het programma berekent automatisch het resultaat en voert het uit.
5. Met behulp van een vereenvoudigde boekhoudmethode.De wetgeving van de Russische Federatie voorziet in een dergelijk formulier voor het bijhouden van de economische en financiële activiteiten van individuele ondernemingen. Het register wordt een dagboek voor het bijhouden van eigendommen van de onderneming. Alle huidige records worden achtereenvolgens ingevoerd.
Een vorm van boekhouding kiezen
Beslissen welke vorm van boekhouding het beste is om te kiezen,welke het handigst is om de economische en financiële processen van uw onderneming of organisatie te verantwoorden, hangt af van verschillende factoren. Als een onderneming groot is en regelmatig op grote schaal financiële transacties uitvoert, zou het natuurlijk handiger zijn om een geautomatiseerde vorm van boekhouding te kiezen en te consolideren in het boekhoudbeleid van de onderneming.
Boekhoudkundige technieken en vormen worden bepaaldhet hoofd van het bedrijf, afhankelijk van het beschikbare volume aan boekhoudkundige werkzaamheden. Voor een kleine individuele onderneming, waar er soms maar één werknemer is (de ondernemer zelf), en het volume van de activiteiten of de omzet klein is, is het helemaal niet rendabel om een andere personeelseenheid in te huren. Daarom houdt de oprichter zelf de administratie bij volgens een vereenvoudigd schema.
