Het kasboek is een speciaal formulier, inwaarin alle transacties met betrekking tot geld worden weergegeven. Het houdt rekening met elke ontvangst en uitgifte van geld. Het kasboek moet worden bijgehouden door de kassier. In elke organisatie zou er in theorie maar één zo'n boek moeten zijn. In dit geval zijn de bladen genummerd, aan elkaar geregen, ze zijn op de organisatie afgestempeld. Aan het einde van het boek wordt een melding gemaakt van het aantal genummerde pagina's, waarbij de hoofdaccountant en het hoofd van het bedrijf hun handtekeningen zetten. Soms kunnen organisaties met eigen afdelingen (vertegenwoordigingen, filialen) echter geen enkel kasboek beheren het is erg moeilijk en in sommige gevallen helemaal niet mogelijk om alle opbrengsten en bijbehorende contante documenten elke dag naar het hoofdkantoor te brengen. Bovendien is er op het eerste blad van het kasboek een lijn die is ontworpen om de structurele eenheid van de organisatie aan te geven. Dit dient als indirect bewijs dat voor elke eenheid een afzonderlijk kasboek mogelijk is.
Kassierrecords moeten in twee worden gemaaktkopieën (via carbonpapier). In dit geval bepaalt het onderhoud van het kasboek dat de eerste kopie erin blijft en de tweede een direct rapport van de kassier. Instanties zijn gemarkeerd met hetzelfde volgnummer. De volgorde van het kasboek verbiedt uitwissingen en correcties die niet zijn gespecificeerd. Nadat de fout is overeengekomen, kunnen echter correcties worden aangebracht, die noodzakelijkerwijs moeten worden gecertificeerd (ondertekend) door de hoofdaccountant en de kassier.
Het bijhouden van het kasboek veroorzaakt het feitdat alle inzendingen onmiddellijk na de uitgifte of ontvangst van geld in de kassier moeten worden gemaakt. Aan het einde van de werkdag berekent de kassier de totalen voor alle operaties van de dag, onthult het saldo in contanten en, samen met de geldontvangsten en kassabonnen, stuurt het rapport naar de boekhoudafdeling. Nadat de accountant van de kassier alle benodigde documenten heeft ontvangen, moet hij ondertekenen op het hoofdkopie van het boek.
Het bijhouden van een kasboek moet dagelijks zijn.In dit geval moet aan het eind van elke dag rekening worden gehouden met het resterende geldbedrag. Het moet gezegd worden dat accountants en andere accountants die het recht hebben om documenten van kassamedewerkers te ondertekenen, niet de taken van een kassier mogen vervullen. Met betrekking tot het toezicht op de naleving van het correcte verloop van het boek, moet dit worden uitgevoerd door de hoofdaccountant.
Как к организациям, так и к индивидуальным Ondernemers banken zijn verplicht om een limiet te stellen op het saldo van de beschikbare fondsen. Alle bedragen die deze vastgestelde limiet overschrijden, moeten bij de kredietinstelling worden gedeponeerd. Dat is de reden waarom banken eisen dat iedereen zich aan het kasboek houdt. De PI wordt beschouwd als op een lijn met een andere organisatie. Dit is echter niet helemaal correct, aangezien ondernemingsgeld is niet gescheiden van persoonlijk. Daarom stelt de wet geen beperkingen aan hun uitgaven vast.
Echter, als kredietwachterorganisaties en medewerkers van de belastinginspectie zijn van mening dat de activiteiten van de ondernemer moeten worden geregeld door dezelfde wetten als het werk van alle rechtspersonen. Tegelijkertijd kunnen belastingdiensten bij het uitschrijven van een register of tijdens de controle van de boekhouding van individuele ondernemers de presentatie van een kasboek eisen. Op eigen kracht aandringen noemen vaak belastinginspecteurs verantwoordelijkheid en boetes. In feite is de IP alleen verantwoordelijk als de vereiste volgorde van uitvoering van contante transacties wordt geschonden, maar niet voor de afwezigheid van het kasboek.
