Afhaalopdracht, afhaalhandelingen ... Eerstde look is moeilijk en onbegrijpelijk. Laten we samen proberen deze en andere termen te begrijpen. Eerst moet u duidelijk begrijpen wie bij deze operaties betrokken is, wie ze produceert en waarom überhaupt.
Nu, eerste dingen eerst.
Enerzijds een onderneming (of organisatie),die bepaalde goederen (diensten) verkoopt, d.w.z. Het is een exporteur (crediteur) en een bank waarmee alle afwikkelingstransacties worden uitgevoerd. Hij is dus een exporterende bank.
Aan de andere kant is de koper van deze goederen of diensten, d.w.z. de importeur (debiteur, betaler) en de bank van de importeur.
Om betaling van de schuldenaar te ontvangen,de exporteur dient bij zijn bank een incasso-opdracht in om het vooraf overeengekomen bedrag van de debiteur (of via een andere bank) te ontvangen of de betaling daarvan op een bepaald tijdstip te bevestigen (aanvaarding).
Een bank die een incasso-opdracht van een cliënt heeft ontvangen, moet deze bij de bank van de debiteur indienen. Een afhaalopdracht wordt binnen 10 kalenderdagen na de datum van voorbereiding verstrekt.
Ophaalhandelingen
Nu gaan we de volgorde van het verzamelen nader bekijken:
Deze vorm van schikking is voordelig voor alle partijen. Aan de exporteur - want tot het moment van betaling of ontvangst van acceptatie wordt zijn recht op goederen beschermd door de bank.
Aan de importeur - omdat hij op basis van het pakket van begeleidende documenten er volledig op vertrouwt dat hij betaalt voor de reeds geleverde goederen.
En de bank ontvangt op haar beurt commissie voor het uitvoeren van incasso.
Но в инкассовой форме расчетов есть и свои минусы.Vanaf het moment van verzending (levering) tot ontvangst van betaling kan er behoorlijk wat tijd verstrijken, wat de omzet van het geld van de exporteur negatief beïnvloedt. Hij heeft ook geen volledig vertrouwen in de betrouwbaarheid van de betaling. De importeur voor de periode van de workflow kan insolvent zijn of helemaal weigeren te betalen.
Telegrafisch ophalen of ophalen met een eerder ontvangen bankgarantie helpt om dergelijke vervelende momenten te voorkomen.
Een betalingsopdracht verwerken
De betalingsopdracht wordt opgesteld door de importeur - dit is heteen bankoverschrijvingsopdracht, waarbij de betaler zijn bank opdracht geeft om een bepaald bedrag van zijn rekening naar de rekening van de begunstigde over te schrijven voor de ontvangen goederen (diensten). Het wordt opgesteld op een standaardformulier van het vastgestelde monster (formuliernr. 0401060).
De verantwoordelijke vult de betalingsopdracht in, ondertekent de verantwoordelijke voor wie het recht heeft. De handtekening wordt gewaarmerkt door het stempel van de betaler.
Een betalingsopdracht wordt opgemaakt in vier exemplaren. Op basis van het eerste exemplaar wordt het geld van de rekening van de betaler afgeschreven.
Het tweede exemplaar is bedoeld voor de bank (begunstigde). Als beide rekeningen bij dezelfde bank staan, fungeert het als een herdenkingsbevel wanneer het geld op de overeenkomstige rekening wordt bijgeschreven.
Het derde exemplaar is voor de ontvangerbetaling. Het laatste, vierde exemplaar wordt ondertekend door een bankspecialist, bevestigt met een stempel dat de ontvangst van de betalingsopdracht aan de bank bevestigt en retourneert deze aan de klant.
De bank is verplicht een betaalopdracht van de cliënt te accepteren, ongeacht de beschikbaarheid van geld op zijn rekening.
