Секретарь судебного заседания – сложная и очень verantwoordelijke positie. In feite is dit een persoon die zich bezighoudt met het bijhouden van de notulen van de rechtszitting op het moment dat deze plaatsvindt, evenals met het voorbereiden en bijhouden van een aantal andere regelgevingsdocumenten in de zaak.
Volgens een typische functieomschrijvingeen ambtenaar in zijn werk moet zich laten leiden door de grondwet van de Russische Federatie, evenals een aantal federale wetten die zijn taken en rechten aanduiden, decreten van de president, resoluties van de regering en het hooggerechtshof. Bovendien moet bij het werk van een dergelijke deelnemer aan de vergadering worden verwezen naar de officiële routine van de rechtbank en het specifieke arbeidsreglement. Als de klerk om welke reden dan ook afwezig is, vervang hem dan door de taken van de assistent-rechter.
In de meeste gevallen de functie van secretarisrechtszitting ontvangt een persoon met een wettelijke of juridische hogere opleiding. Tegelijkertijd moet de aanvrager goed op de hoogte zijn van de nationale wetgeving, het regelgevingskader, de informatieverwerkingsprocedures, de arbeidsbeschermingsregels en de brandveiligheidsfundamenten, en deze kennis in de praktijk kunnen brengen. De toekomstige secretaris van de rechtszitting moet vertrouwd zijn met de functiebeschrijving, het gerechtelijk bevel en de standaardregels voor zakelijke etiquette voordat hij aan zijn directe taken begint. Een van de vaardigheden die inherent moeten zijn aan een dergelijke werknemer is het vermogen om te analyseren, een plan van specifieke acties te ontwikkelen, met de huidige wetgeving te werken, onmiddellijk beslissingen te nemen en deze uit te voeren, zich aan te passen aan een specifieke situatie en te zoeken naar nieuwe benaderingen om problemen op te lossen, uw werktijd correct te verdelen, en bezit de technieken van interpersoonlijke relaties. Het is belangrijk om te weten hoe u zakelijke onderhandelingen voert, met een computer werkt, vaardigheden verbetert en meer.
De standaardfunctiebeschrijving van een griffier beschrijft zijn volgende verantwoordelijkheden:
- studie van de deelnemers aan de proef;
- het in het referentieblad opnemen van informatie over de voorbereiding van de zaak;
- opstellen en plaatsen van lijsten van zaken die ter behandeling zijn toegewezen aan een speciale informatiestand;
- verificatie van de gereedheid van de rechtszaal en uitrusting voor het begin van de rechtszaak;
- verificatie van het uiterlijk van de aangegeven personen, een rapport over het uiterlijk van de deelnemers aan de rechtbank, verduidelijking van de redenen voor het niet verschijnen, indien van toepassing;
- uitvoering van alle bevelen van de rechter met betrekking tot de organisatie van het proces;
- bijhouden en registreren van de notulen van de vergadering;
- indien de rechtbank niet op het afgesproken tijdstip kan worden gehouden, stelt de secretaris van de rechtbank de deelnemers in kennis van de schorsing van de zaak;
- binnen de gestelde termijn kopieën van gerechtelijke documenten in de zaak opstellen en verzenden.
Кроме того, секретарь судебного заседания должен om de deelnemers aan de proef vertrouwd te maken met de protocollen en materialen van de zaak, en de zaak en alle materialen na hun overweging te voltooien. Bij afwezigheid van de assistent-rechter kan de griffier zijn taken gedeeltelijk vervullen. Houd er rekening mee dat de vermelde verantwoordelijkheden standaard zijn, maar kunnen variëren in verschillende rechtbanken, afhankelijk van de regels van hun werk.
