De Microsoft Excel-spreadsheet-editor isuitstekend programma geschikt voor het maken van allerlei diagrammen. Het is echter de moeite waard om er een te markeren die uitstekend geschikt is voor het weergeven van tijdsperioden, en het wordt de Gantt-grafiek genoemd. De constructie is enigszins anders dan andere, dus dit artikel zal in detail uitleggen hoe je een Gantt-diagram in Excel kunt bouwen.
In eerste instantie voordat u de Gantt-kaart bouwdeExcel, u moet de tafel zelf voorbereiden, omdat deze de juiste vorm moet hebben, anders werkt niets. Er moeten tijdelijke variabelen in worden opgenomen, daarom zal het artikel voortbouwen op het voorbeeld van een schema voor werknemers om op vakantie te gaan. Het is ook belangrijk dat de kolom met de namen van werknemers geen recht heeft, dat wil zeggen dat de kop ervan leeg is. Als je daar een naam hebt ingevoerd, verwijder dan.
Als uw tabel naar analogie met het bovenstaande is gemaakt, dan zult u slagen en kunnen we blijven praten over het bouwen van een Gantt-diagram in Excel.
Voordat u echter een Gantt-diagram in Excel maakt, moet u er nog een maken: een liniaal. Volg hiervoor deze stappen:
Zodra je dit hebt gedaan, verschijnt het bijbehorende diagram op het programmablad. Dit betekent dat de eerste fase is afgerond.
In deze fase van de constructie van de Gantt - kaart, inExcel moet de eerste rij onzichtbaar maken, wat in ons geval blauw is aangegeven, dat wil zeggen dat u alleen de vakantieperiode nodig hebt die rood is gemarkeerd op de kaart. Hiervoor heb je nodig:
Zoals u kunt zien, zijn de blauwe strepen nu van de kaart verdwenen, het is natuurlijk nauwkeuriger om te zeggen dat ze onzichtbaar zijn geworden. Daarop is de tweede fase voltooid.
De weergave van de assen komt op dit moment niet overeen met het juiste model, dus het moet worden gewijzigd. Ga hiervoor als volgt te werk:
Nu is de kaart van uiterlijk veranderd - de datums hierboven en de namen staan ondersteboven. Ten eerste zal het dus gemakkelijker zijn om informatie waar te nemen, en ten tweede zal het als het ware correct zijn, zoals vereist door GOST.
Trouwens, in dit stadium zou het leuk zijn om te verwijderende legenda in het diagram, omdat dit in dit geval niet nodig is. Om dit te doen, moet u het eerst selecteren door op LMB te drukken en vervolgens op de DELETE-toets. Of u kunt het verwijderen via het contextmenu dat door RMB wordt aangeroepen.
De derde fase van de instructie voor het bouwen van een Gantt-diagram is voltooid, maar dit is nog lang niet het einde, dus ga direct naar de volgende stap.
Als we onze aandacht richten op de tijdsperiode indiagram, kunt u zien dat de waarden buiten de grenzen gaan, wat er in ieder geval lelijk uitziet. Nu zijn we vastbesloten deze nuance te corrigeren.
Eerst moet je de tijdelijke selecterenperiode. Druk er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer het bekende item "Asformaat" in het menu. In het venster dat verschijnt, moet je in de categorie "Asinstellingen" zijn. Er zijn twee waarden, "minimum" en "maximum", u moet ze wijzigen, maar voordat u begint, zet u de schakelaar in de "vaste" positie. Voer daarna de tijdsduur in die u nodig heeft. Trouwens, in dit venster kunt u indien nodig de prijs van tussenliggende divisies instellen.
Klik na het voltooien van alle acties op de knop "Sluiten".
Er blijft de laatste, vijfde fase over, die de definitieve opmaak van ons Gantt-diagram in Excel zal voltooien. Daarin zullen we de naam van de kaart instellen. Ga meteen naar het proces zelf:
Ik hoop dat ons voorbeeld Gantt-diagram in Excelheeft je geholpen, aangezien de schepping voorbij is. U kunt natuurlijk verder gaan met formatteren, maar dit heeft bij wijze van spreken al invloed op het cosmetische gedeelte. Trouwens, als u niet de moeite wilt nemen om het zelf te maken, dan kunt u op internet een heleboel Gantt-kaartsjablonen vinden in Excel.
