Tijdens het werken in het Excel-programma kan de gebruiker worden geconfronteerd met de noodzaak om, naast de gebruikelijke algemene, een tussenresultaat te nemen.
Het artikel behandelt de implementatietabel.goederen per maand, omdat deze functie meestal wordt gebruikt voor de gepresenteerde bewerking. Het ziet eruit in de vorm van drie kolommen: productnaam, datum en bedrag van de omzet. Met behulp van de "Excel" subtotalen is het mogelijk om de dagelijkse inkomsten van een bepaald product te berekenen. Bovendien kunt u aan het einde het verkoopbedrag van de goederen samenvatten. Nu zullen we in detail bekijken hoe de subtotalen in Excel worden gemaakt.
Er moet onmiddellijk worden verduidelijkt dat om de gepresenteerde bewerking te gebruiken, de tafel aan de vereisten moet voldoen. In totaal moeten drie punten in acht worden genomen:
Heeft u aan al deze eisen voldaan, dan kunt u het tussenresultaat eenvoudig samenvatten. Laten we nu het proces zelf eens nader bekijken.
Hoe maak ik subtotalen in Excel? De eerste methode wordt gedemonstreerd met een standaardtool met dezelfde naam in het programma. Dus laten we beginnen.
Eerst moet je de tool zelf openen"Subtotaal". Deze bevindt zich op de werkbalk op het tabblad "Gegevens" (in de gereedschapsgroep "Structuur"). Voordat u het opent, moet u de cel selecteren waarin een van de productnamen zich bevindt, in dit voorbeeld selecteren we "Aardappel".
Nadat u op de tool hebt geklikt, wordt er een venster geopenddie u nodig hebt om de parameters in te stellen voor het weergeven van informatie in het programma. In dit geval moet u het bedrag van de inkomsten voor een bepaalde dag achterhalen, dus in de vervolgkeuzelijst "Voor elke wijziging" moet u "Datum" selecteren.
Omdat we het bedrag zullen berekenen, dan inSelecteer in de vervolgkeuzelijst "Bewerking" de waarde "Bedrag". Het is ook vermeldenswaard dat u in dit stadium andere variabelen kunt selecteren, afhankelijk van uw behoefte. Onder de voorgestelde zijn:
Het blijft alleen om te bepalen waar het zal zijnoutput resultaat. Om dit te doen, moet u in het veld "Totaal toevoegen op" het vakje aanvinken naast de naam van de kolom waarin het resultaat zal worden weergegeven. Aangezien we het bedrag hebben berekend, selecteren we 'Opbrengstbedrag, wrijven'.
Ook in dit venster zijn er nog verschillende variabelen:Vervang huidige totalen, einde pagina tussen groepen en totalen onder gegevens. Van de belangrijkste kan alleen het eerste item worden opgemerkt en de rest naar wens installeren.
Na alle instellingen hoef je alleen maarklik op de "OK" knop. Nu kunt u in het programma subtotalen op datums bekijken. Het is vermeldenswaard dat u met het minteken in het linkerdeel van het venster groepen kunt samenvouwen en uitbreiden. Helemaal onderaan wordt een algemene samenvatting gemaakt.
Hoe kun je, naast de bovenstaande methode, anders in Excel de subtotalen berekenen? Formule is wat ons helpt.
Degenen die vaak met het programma werken, weten dat het gemakkelijker is om de speciale functie-wizard te gebruiken om formules in te voeren. We keren ons tot hem.
Voordat u de benodigde resultaten verwijdert, moet u de cel selecteren waarin ze worden weergegeven.
Selecteer gewoon een cel zonder erin te worden ingevoerd.gegevens. Klik vervolgens op het pictogram "Functie invoegen", dat zich naast de invoerregel bevindt. U kunt de exacte locatie in de onderstaande afbeelding zien.
Het venster van de functiewizard wordt geopend, waarin in het veld"Selecteer een functie", selecteer "INTERMEDIATE. RESULTATEN" en druk op "OK". Om het zoeken te vergemakkelijken, kunt u alfabetisch sorteren door het item "Volledige alfabetische lijst" in de vervolgkeuzelijst "Categorie" te selecteren.
Volgens de resultaten van al het bovenstaandeactie wordt een venster geopend waarin u alle benodigde argumenten moet instellen. Laten we alles op volgorde bekijken. In de regel "Functienummer" moet u het nummer uit de lijst specificeren, waarbij:
In ons geval moet u het bedrag berekenen, dus u moet het getal "9" invoeren.
Selecteer het gebied in het veld voor het invoeren van "Link 1"cellen met gegevens die met de functie moeten worden verwerkt. Om dit te doen, kunt u twee manieren gebruiken: alles zelf invoeren of specificeren met de cursor. We zullen de tweede optie gebruiken, omdat deze eenvoudiger is. Om dit te doen, klikt u op de knop aan de rechterkant en selecteert u het gewenste gebied en klikt u aan het einde nogmaals op deze knop.
Het vertrouwde venster verschijnt opnieuw, waarin u de tweede link kunt specificeren (er zijn er in totaal vier). Als u dit niet hoeft te doen, klik dan op de knop "OK" en de resultaten worden weergegeven in de tabel.
