Inventaris is een controle.Tijdens het implementatieproces wordt de mate waarin de hoeveelheid onroerend goed, de staat en de financiële positie van de organisatie overeenkomen met het juiste niveau, bevestigd of ontkend. Deze controle wordt uitgevoerd door de gegevens op documenten te controleren op de huidige stand van zaken.
Inventarisatie is een proces dat duidelijk kan zijnclassificeren. Afhankelijk van de behoefte kan de controle verplicht of proactief zijn. Het eerste type werk wordt uitgevoerd als hierin is voorzien door de huidige wetgeving, en het tweede kan worden gepland door de beslissing van de administratie van het bedrijf of de onderneming.
De inventaris is onderverdeeld naar frequentievasthouden. Een gepland evenement is bijvoorbeeld een evenement waarvan de timing vooraf is afgesproken en vastgelegd. Er is dus een ongeplande controle, die door de directie van het bedrijf of door de wet wordt aangewezen om een specifieke reden, of gewoon om orde te scheppen. De timing is van tevoren onbekend.
Qua schaal kan de afstemming ook worden onderverdeeld intwee soorten. Een volledige inventaris is een analyse van alle objecten en elementen van een onderneming, en een gedeeltelijke inventaris is een controle van alleen specifieke objecten of productiestadia.
Afhankelijk van de wijze van inventariserenkan zowel natuurlijk als documentair zijn. Het eerste type verificatie wordt gekenmerkt door realtime onderzoek: afgewerkte producten tellen, meten, alle objecten wegen. Maar de documentaire inventaris is slechts een analyse van de beschikbaarheid van alle benodigde documenten en hun naleving van de normen.
Het is onweerlegbaar dat niet alle soortenDe inventaris kan worden omschreven als betrouwbaar en geloofwaardig. Om de meest objectieve resultaten van de analyse van objecten te verkrijgen, moet de controle niet worden uitgevoerd door werknemers van dezelfde onderneming, maar door een onafhankelijk bedrijf. Bovendien is elk soort onderzoek, met name een inventarisatie van afgewerkte producten, een tamelijk grootschalig en moeilijk proces. Daarom heeft het geen zin om er tijd voor te nemen van uw eigen medewerkers. Alleen met deze aanpak kan worden geconcludeerd of de vastgoedwaarden en fondsen van het bedrijf in overeenstemming met de normen worden behouden.
Inventaris van grond of afgewerkte goederenvooral nodig in gevallen waarin de gespecificeerde objecten of eigendommen worden verhuurd of te koop worden aangeboden. Verplichte verificatie wordt ook uitgevoerd wanneer wijzigingen worden aangebracht aan staatsbedrijven, tijdens de transformatie van de principes van hun werk. Ook het opstellen van jaarverslagen door accountants of het verschijnen van een nieuwe financieel verantwoordelijke vereist een voorafgaande inventarisatie.
Ongeplande verificatieprocessen kunnen ookaangesteld in geval van vermoeden van diefstal bij de onderneming of oneerlijke uitvoering van werkzaamheden. Natuurlijke omstandigheden, evenals noodsituaties zoals branden, aardbevingen en andere, sluiten ook de analyse van hun gevolgen niet uit.
