Большинство пользователей компьютерных систем на op basis van Windows met de geïnstalleerde Microsoft Office-suite zeker geconfronteerd met de applicatie MS Excel. Voor beginnende gebruikers veroorzaakt het programma enkele problemen bij het beheersen, maar het werken in Excel met formules en tabellen is niet zo ingewikkeld als het op het eerste gezicht lijkt als u de basisprincipes kent die in de toepassing zijn vastgelegd.
In wezen is Exceleen volwaardige wiskundige machine voor het uitvoeren van veel rekenkundige, algebraïsche, trigonometrische en andere meer complexe bewerkingen, met behulp van verschillende basistypen die niet altijd gerelateerd zijn aan wiskunde.
Werken met Excel-tabellen betekenthet gebruik van bredere mogelijkheden met de combinatie van berekeningen, platte tekst en multimedia. Maar in zijn oorspronkelijke vorm werd het programma precies gemaakt als een krachtige wiskundige editor. Sommigen kiezen echter in eerste instantie voor een soort rekenmachine met geavanceerde functies. De diepste fout!
Het eerste na het openen van het programmade gebruiker ziet het hoofdvenster, waarin er basisbedieningen en hulpmiddelen voor het werk zijn. In latere versies verschijnt er bij de start van de toepassing een venster waarin wordt voorgesteld een nieuw bestand te maken, standaard "Boek 1" genoemd of een sjabloon voor verdere acties te selecteren.
Het werken met Excel-tabellen voor beginners in de eerste fase van kennismaking met het programma moet worden beperkt tot het maken van een lege tabel. Overweeg voor nu de basiselementen.
Основное поле занимает сама таблица, которая in cellen gebroken. Elk is genummerd vanwege de tweedimensionale coördinaten - het rijnummer en de letteraanduiding van de kolom (neem bijvoorbeeld Excel 2016). Een dergelijke nummering is noodzakelijk zodat het in de afhankelijkheidsformule mogelijk is om precies die cel met gegevens duidelijk te definiëren, de bewerking waarop zal worden uitgevoerd.
Сверху, как и в остальных офисных приложениях, De hoofdmenubalk bevindt zich, en net onder - de toolbox. Daaronder is een speciale regel waarin formules worden ingevoerd en een beetje naar links ziet u een venster met de coördinaten van de momenteel actieve cel (waarop de rechthoek zich bevindt). Hieronder ziet u een paneel met bladen en een schuifregelaar voor horizontale verplaatsing, en daaronder bevinden zich knoppen voor het schakelen tussen weergaven en schalen. Aan de rechterkant is een verticale balk om het blad omhoog / omlaag te bewegen.
In eerste instantie wordt aangenomen dat werk in Excel met tabellen van een beginnende gebruiker wordt beheerst door bekende bewerkingen, bijvoorbeeld in dezelfde Word-teksteditor.
Zoals gewoonlijk kunt u gegevens in een tabel kopiëren, knippen of plakken en tekst- of numerieke gegevens invoeren.
Maar de invoer is iets anders dan diegeproduceerd in teksteditors. Het is een feit dat het programma aanvankelijk is geconfigureerd om automatisch te herkennen wat de gebruiker voorschrijft in de actieve cel. Als u bijvoorbeeld de regel 1/2/2016 invoert, worden de gegevens herkend als een datum en verschijnt de datum in de cel in plaats van de ingevoerde cijfers in een vereenvoudigde vorm - 01/02/2016. Het is vrij eenvoudig om het weergaveformaat te wijzigen (we zullen hier later op terugkomen).
Hetzelfde geldt voor cijfers. U kunt alle numerieke gegevens invoeren, zelfs met een willekeurig aantal decimalen, en ze worden weergegeven in de vorm waarin iedereen ze gewend is. Maar als er een geheel getal wordt ingevoerd, wordt het gepresenteerd zonder de mantisse (decimalen in de vorm van nullen). U kunt dit ook wijzigen.
Maar na het voltooien van de gegevensinvoer, veel beginnersgebruikers proberen met toetsenbordpijlen naar de volgende cel te navigeren (vergelijkbaar met hoe dit in Word-tabellen kan). En het werkt niet. Waarom? Ja, alleen omdat het werken met Excel-tabellen merkbaar verschilt van de Word-teksteditor. De overgang kan worden uitgevoerd door op de Enter-toets te drukken of door de actieve rechthoek met de linkermuisknop op een andere cel te plaatsen. Als u op Esc drukt nadat u iets in de actieve cel heeft geschreven, wordt de invoer geannuleerd.
Werken met bladen aan het begin van moeilijkhedenzou niet moeten. Op het onderste paneel bevindt zich een speciale knop om bladen toe te voegen, nadat u hebt geklikt waarop een nieuwe tabel zal verschijnen met automatisch omschakelen ernaar en een naam instellen ("Blad 1", "Blad 2", enz.).
U kunt dubbelklikken om het hernoemen van elk ervan te activeren. U kunt ook het rechtsklikmenu gebruiken om een extra menu te openen dat een paar basisopdrachten bevat.
Nu is het belangrijkste dat het celformaat er een is vanbasisconcepten, die het type gegevens bepalen dat zal worden gebruikt om de inhoud ervan te herkennen. U kunt de formaatbewerking oproepen via het rechtsklikmenu, waar de corresponderende regel is geselecteerd, of door op de F2-toets te drukken.
Het venster aan de linkerkant toont alle beschikbare formaten,en rechts toont opties voor het weergeven van gegevens. Als u naar het voorbeeld kijkt met de datum hierboven weergegeven, is "Datum" geselecteerd als het formaat en wordt de gewenste weergave aan de rechterkant ingesteld (bijvoorbeeld 1 februari 2016).
Om wiskundige bewerkingen uit te voeren, kunt ugebruik verschillende formaten, maar kies in het eenvoudigste geval numeriek. Aan de rechterkant zijn er verschillende soorten invoer, een pointer naar het aantal cijfers in de mantisse na de komma en een veld voor het instellen van het scheidingsteken van groepen cijfers. Met andere numerieke formaten (exponentieel, breuk, valuta, enz.), Kunt u ook de gewenste parameters instellen.
Standaard voor automatische herkenningde gegevens hebben een gemeenschappelijk formaat. Maar als u tekst of meerdere letters invoert, kan het programma deze spontaan in iets anders omzetten. Om tekst voor de actieve cel in te voeren, moet u daarom de bijbehorende parameter instellen.
Tot slot nog een paar woorden over formules. Laten we eerst eens kijken naar een voorbeeld van de som van twee getallen in de cellen A1 en A2. De app heeft een knop voor automatische optelling met enkele extra functies (berekenen rekenkundig gemiddelde, maximum, minimum, etc.). Het is voldoende om de actieve cel in dezelfde kolom eronder in te stellen en wanneer u het bedrag selecteert, wordt het automatisch berekend. Hetzelfde werkt voor horizontaal geplaatste waarden, maar de actieve cel voor het bedrag moet naar rechts worden geplaatst.
Maar u kunt de formule ook handmatig invoeren (werken metExcel-tabellen gaan ook uit van een dergelijke mogelijkheid als er geen automatische actie is voorzien). Plaats voor hetzelfde bedrag een gelijkteken in de formulebalk en schrijf de bewerking in de vorm A1 + A2 of SUM (A1; A2), en als u een celbereik moet specificeren, gebruikt u dit formulier na het gelijkteken: (A1: A20), waarna het zal zijn de som van alle getallen in cellen van de eerste tot en met de twintigste wordt berekend.
Ook voor hen is het werken met Excel-tabellen interessantwaarbij gebruik wordt gemaakt van een speciale geautomatiseerde tool voor het plotten van afhankelijkheden en diagrammen op basis van de geselecteerde bereiken.
Hiervoor is een speciale knop op het paneel voorzien, nadat u erop hebt geklikt, waarop u eventuele parameters of de gewenste weergave kunt selecteren. Daarna wordt de kaart of grafiek als een afbeelding op het blad weergegeven.
U kunt ook verbindingen maken in het programmagegevens op verschillende bladen, kruisverwijzingen gebruiken naar bestanden van een ander formaat of objecten op servers op internet en vele andere add-ons.
Bovendien kunnen Excel-bestanden worden geëxporteerd naarandere formaten (bijvoorbeeld pdf), daaruit gegevens kopiëren, enz. Maar het programma zelf kan bestanden openen die in andere toepassingen zijn gemaakt (tekstformaten, databases, webpagina's, XML-documenten, enz.).
Zoals u kunt zien, zijn de mogelijkheden van de editor praktischonbeperkt. En er is natuurlijk gewoon niet genoeg tijd om ze allemaal te beschrijven. Hier zijn slechts de basisbeginselen, maar de geïnteresseerde gebruiker zal de referentie-informatie moeten lezen om het programma op het hoogste niveau onder de knie te krijgen.
