Iedereen weet dat het Woord ismultifunctionele teksteditor. Veel van de functies gaan veel verder dan het bewerken van tekst. Dit artikel gaat in op het vergelijken van twee Word-bestanden in het programma zelf. Deze procedure is vrij eenvoudig, maar weinig mensen weten er zelfs van. Het kan in verschillende gevallen van pas komen, bijvoorbeeld als er twee bestanden op de computer staan: uw werk en het concept. Om geen fout te maken en geen concept naar de klant te sturen, kunt u het beste een vergelijking van twee bestanden gebruiken.
Примечательно, что после того, как вы сравните twee bestanden, ze blijven ongewijzigd en alle inconsistenties worden getoond in een ander (nieuw) document, dat automatisch wordt geopend. Maar eerst de eerste dingen. Laten we eerst eens kijken wat we eerst moeten doen voordat we twee Word-bestanden vergelijken.
Het eerste dat u moet doen, is voorbereiden. Voordat u twee Word-bestanden vergelijkt, moet u ze openen. Zoek ze daarom op uw computer en dubbelklik erop.
Теперь нужно в одном из файлов открыть нужный нам gereedschap. Deze bevindt zich op het tabblad 'Controleren' in de toolgroep 'Vergelijking'. De tool Vergelijken wordt aangeroepen, dus klik erop en selecteer het item met dezelfde naam in het vervolgkeuzemenu.
Dus daar ben je, nu kun je direct gaan naar hoe je twee Word-bestanden kunt vergelijken op verschillen of toevalligheden.
Er riep een raam"Versievergelijking". Daarin zijn er, zoals u kunt zien, twee gebieden: "Origineel document" en "Gewijzigd document". Dienovereenkomstig moet u in het eerste document het originele document plaatsen en in het tweede - de herziene versie.
Om een document te selecteren, moet u op klikkenmappictogram naast de vervolgkeuzelijst. Nadat u hebt geklikt, wordt een verkenner geopend waarin u het pad naar het bestand dat u zoekt, moet navigeren. Herhaal daarna de stappen voor het tweede bestand.
Daarom hebben we de nodige documenten ter vergelijking geselecteerd,haast u echter niet om op OK te klikken om het analyseproces te starten. Om het gewenste resultaat te krijgen, is het beter om de vereiste parameters in te stellen. Laten we het nu hebben over hoe u dit kunt doen.
Voordat u de twee Word-bestanden vergelijkt, is het dus verstandiger om de parameters in te stellen waarop de analyse zal worden gebaseerd. Dit zal u helpen de inconsistenties te vinden die u zoekt.
Om het optiemenu te openen, moet u op de knop "Meer" klikken, allemaal in hetzelfde venster "Versies vergelijken".
In het menu dat zich ontvouwt, kun je observereneen heleboel instellingen. Laten we nu onze aandacht richten op de groep Vergelijkingsopties. Hierin moet u die elementen selecteren die in twee documenten zullen worden vergeleken. Overigens, hoe minder vinkjes er zijn, hoe sneller het vergelijkingsproces zal plaatsvinden. Als u opmaakwijzigingen zoekt, is het daarom verstandig om alleen dit item te markeren en de andere te verwijderen.
Selecteer in de groep "Wijzigingen weergeven" of u ze in tekens of woorden wilt zoeken. Vergeet ook niet aan te geven in welk document u het resultaat wilt tonen. In broncode, gewijzigd bestand of nieuw.
Nadat u alle benodigde parameters heeft ingesteld, kunt u veilig op de knop "OK" klikken om het analyseproces te starten. Het duurt niet erg lang, ook al zijn alle vergelijkingsitems geselecteerd.
Als resultaat krijgt u het resultaat te zien. Afhankelijk van uw keuze wordt het gedemonstreerd in een van de twee documenten of in een nieuwe, derde.
Plaatsen die niet overeenkomen, worden gemarkeerd met een rode lijn. Wat erg handig is - door op de regel te klikken, krijgt u het verschil te zien. Het wordt doorgestreept met een rode lijn.
Als u trouwens niet wist hoe u twee Word-bestanden voor overeenkomsten met elkaar moet vergelijken, dan kan dit helaas niet in het programma worden gedaan. Hiervoor kunnen echter speciale services worden gebruikt.
