Formulieren zijn drukwerkproducten.Ze zien er ongeveer zo uit: op een vel A4-papier (soms kleiner) wordt het bedrijfslogo geplaatst, evenals standaardtekst. De rest van de vrije ruimte is bedoeld om in de toekomst gevuld te worden met inhoud. Formulieren worden gemaakt op speciaal offset, speciaal designpapier, verschillende kleurenschema's worden bijvoorbeeld gebruikt zoals op een envelop.
Briefhoofd is het gezicht van het bedrijf.De formatie volgt dezelfde stijl als visitekaartjes, boekjes en ander drukwerk. Verplichte productie van bedrijfsformulieren voorziet in de plaatsing ervan op het adres van het bedrijf, zijn logo. Ze zijn gedrukt op offsetpapier, dat is geselecteerd om bij de enveloppen te passen. Als letters worden afgedrukt op formulieren met een laserprinter, wordt alleen offsetdruk gebruikt voor hun productie. Stijlvol briefhoofd is gebalanceerd en rigoureus ontwerp, waardoor onnodige details worden geëlimineerd. Niets mag afleiden van het lezen van de brief.
De meest voorkomende vormen zijn:
- Briefhoofd.Ze zijn er al over gezegd, en naast het logo en adres kunnen ze ook een aanvraag, een garantie, verschillende informatie, etc. bevatten. Ze worden gebruikt bij het opstellen van documenten binnen het bedrijf (besluiten, bestellingen), maar ook bij externe contacten. Het gebruik ervan heeft een positieve invloed op het imago van het bedrijf.
- Formulieren met symbolen.De productie van dit soort formulieren wordt uitgevoerd met het doel ze te gebruiken voor externe en interne workflow. Er worden briefhoofden gemaakt met logo's op gecoat offset of ander papier van verschillende kleuren van 1 + 0 tot 4 + 4.
- Zelfklevende vormen.Hier wordt speciaal papier gebruikt. Deze formulieren worden gebruikt voor het samenstellen van diverse correspondentie, het markeren van producten in magazijnen en handelsvloeren en het stroomlijnen van kantoordocumentatie.
Naast deze typen is de productie van zelfkopiërende formulieren ook wijdverbreid, waardoor u bij het invullen het vereiste aantal kopieën van het document kunt maken.
Professionele tips
Productie van briefpapier is een wetenschapen er zijn ook de complexiteiten en subtiliteiten die alleen bekend zijn bij mensen met een kleine cirkel. Vaak delen professionals in de grafische industrie hun tips, en hier zijn er enkele:
- op de formulieren wordt aanbevolen om tijdens de registratie een zakelijke stijl te behouden. Deze aanpak benadrukt de degelijkheid en betekenis van uw bedrijf;
- de meest optimale is de offsetmethode. Deze formulieren zijn geschikt voor alle soorten printers.
- papier met een lage dichtheid is het beste, het zal geen problemen opleveren bij het printen van tekst op een gewone printer van uw bedrijf;
- om geld te besparen, kunt u de kleuren verkleinen toteen of twee. Als de runs klein zijn, zijn de besparingen voelbaar. Je kunt ook kiezen voor het minst dichte papier, waarvan het gewicht 90 gram is. Gebruik daarnaast voor de productie van optimale circulaties.
Post-printprocessen
Formulieren maken omvat ookpost-printprocessen. Het uiterlijk van uw briefhoofd kan worden onderscheiden met behulp van reliëfdruk, selectieve UV-lak, stempelen. In de meeste bedrijven wordt de productie van formulieren uitgevoerd volgens de verstrekte lay-outs, de klant verduidelijkt alleen hun individuele vereisten voor hen. Daarnaast wordt er, naar de wensen van de klant, een geheel eigen ontwerp van de vorm ontwikkeld.
